f

Zadania w Nozbe

Jak dodać nowe zadanie?

Przejdź do widoku Priorytety, Pojedyncze zadania lub Projekty i kliknij przycisk „+” znajdujący się w prawym dolnym rogu. Zadanie zostanie utworzone w aktualnie otwartym widoku.

jak dodawać nowe zadanie

Postaraj się wypełnić projekty konkretnymi, wykonywalnymi zadaniami. Dzięki temu Twój zespół będzie wiedział, co dokładnie trzeba zrobić, aby popchnąć sprawy do przodu.

Parametry zadania

Tworząc nowe zadanie, warto dodać do niego różne szczegóły. Możesz:

  1. określić, czy zadanie ma się znajdować na górze czy na dole listy zadań,
  2. przypisać zadanie innej osobie,
  3. dodać termin wykonania zadania,
  4. dodać powtarzalność,
  5. ustawić przypomnienie,
  6. oznaczyć zadanie gwiazdką.

Ustawianie parametrów za pomocą hasztagów

Możesz używać hasztagów do szybkiego ustawiania parametrów zadania. Wystarczy, że wpiszesz ‘#’ po nazwie zadania i zobaczysz wszystkie dostepne opcje.

Setting Repeat via parameter

Jeśli lista jest za długa, zacznij wpisywać nazwę parametru (np. ‘kw’ dla ‘kwiecień’). Lista sugestii się wówczas automatycznie dostosuje i skróci do odpowiednich opcji.

Powtarzalność zadań

Jeśli chcesz określić, jak często dane zadanie powinno się odnawiać, musisz mu najpierw dodać termin wykonania. Wtedy będzie możliwe wybranie jednej z dostępnych opcji powtarzalności.

Kiedy dodajesz nowe zadanie, możesz dodać powtarzalność poprzez kliknięcie na małą ikonkę kalendarza. Wtedy tylko trzeba wybrać datę rozpoczęcia powtarzalności i jak częstotliwość powtarzania się dodawanego zadania.

Dodawanie powtarzalności

Możesz także ustawić tę opcję w szczegółach zadania:

Ustawianie powtarzalności w szczegółach zadania

Opcje powtarzalności

Obecnie możesz wybrać powtarzalność zadania z poniższych dostępnych opcji:

Jak edytować nowe zadanie?

Po utworzeniu zadania, możesz zmienić jego parametry:

Szczegóły zadania
  1. Kliknij tutaj, aby zmienić projekt, do którego zadanie jest przypisane.
  2. Jeśli utworzysz zadanie we współdzielonym projekcie lub przeniesiesz je do takiego projektu będziesz mógł przypisać je innym osobom. Kliknij w ten przycisk, aby delegować zadanie.
  3. Możesz również ustawić termin wykonania zadania.
  4. Jeśli projekt jest podzielony na sekcje, możesz zdecydować, do której sekcji zadanie ma przynależeć.
  5. Dodaj tag do zadania.
  6. Jeśli nie chcesz przegapić terminu wykonania zadania, ustaw dla niego przypomnienie. Otrzymasz wówczas powiadomienie o zbliżającym się terminie wykonania zadania.

Po kliknięciu w atrybut, możesz użyć opcji wyszukiwania (ikona lupy). To pomoże Ci odszukać określony projekt, sekcję lub osobę.

Wyszukiwanie jest dostępne dla następujących parametrów:

Multi-edycja

Możesz edytować kilka zadań naraz. By je wybrać, tapnij na menu projektu (3 kropki obok jego nazwy), a następnie na opcję “Wybierz zadania”.

Zaznacz zadania, które chcesz edytować i tapnij na przycisk “Zmień” na dole aplikacji. Jak widzisz, możesz tu zmienić różne parametry zadań.

Multi edit

Możesz zakończyć wybrane zadania, porzucić je, oznaczyć jako priorytety, nieprzeczytane, przesunąć je do innego projektu bądź sekcji, zdelegować je któremuś członkowi zespołu, dodać tagi, termin wykonania, czy przypomnienie.

Multi edit

Na koniec zatwierdź swoja zmiany klikając na przycisk “Gotowe”.

Wskazówka: istnieje także inny, szybszy sposób otworzenia trybu multi-edycji.

  1. Na macOS możesz użyć skrótu ⌘click by wybrać zadanie z listy i otworzyć tryb edycji. Następnie możesz kliknąć na inne zadanie by je wybrać. Możesz także użyć ⌘Click i wybrać zakres zadań na liście za pomocą ⇧Click.

  2. Na Windowsie możesz zaznaczyć pierwsze zadanie za pomocą skrótu Ctrl+Click i wejść w ten sposób w tryb edycji. Następnie możesz wybrać ostatnie zadanie za pomocą Shift+Click i ustalić zakres wybranych zadań.

Szczegóły zadania

Aby wyświetlić szczegóły zadania, otwórz zadanie i kliknij w ikonę z trzema kropkami.

Wyświetle szczegóły zadania

Tutaj możesz:

Jak sprawdzić kto i kiedy stworzył zadanie?

Czasami musisz się dowiedzieć kto i kiedy stworzył dane zadanie. I jak najbardziej możesz to zrobić w Nozbe. Wystarczy, że przewiniesz listę komentarzy na samą górę i klikniesz na szary tekst “Utworzono zadanie”. Wyświetli się wówczas imię autora zadania i kiedy dokładnie je dodał do projektu.

Sprawdź, kiedy zadanie zostało stworzone

Jak zduplikować zadanie?

Jeśli chcesz sklonować zadanie, otwórz je, kliknij na 3 kropki, a następnie wybierz opcję “Duplikuj”. Następnie możesz wpisać nową nazwę kopii zadania i zatwierdzić swój wybór klikając na przycisk “Duplikuj to zadanie”.

Jak sklonować zadanie

Kiedy kopiujesz pojedyncze zadanie, jego wszystkie atrybuty także zostaną zduplikowane. Oznacza to, że kopia zadania będzie miała takie same przypomnienia, daty, tagi, etc. jak oryginał.

Jeśli zaś chodzi o komentarze, to skopiowane zostaną tylko te przypięte w oryginalnym zadaniu. Jeśli chcesz zachować jakiś ważny komentarz w kopii zadania, to wpierw musisz go przypiąć. Ponadto, pierwszy komentarz w duplikacie, będzie zawierał link do oryginalnego zadania.

Pamiętaj, że jeśli zduplikujesz zadanie, staniesz się tym samym autorem kopii (włącznie z komentarzami)

Jak oznaczyć zadanie jako ukończone?

Kiedy skończysz pracę nad zadaniem, możesz z nim zrobić parę rzeczy.

Zakończyć

Możesz je oznaczyć jako ukończone. W tym celu kliknij w kółko po lewej stronie nazwy zadania, które chcesz ukończyć.

Ukończone zadania zostają skreślone z listy, a po zmianie widoku trafiają do sekcji „Ukończone dzisiaj”, która znajduje się na dole listy zadań.

Zakończenie zadania

Po godz. 3:00 zostaną zarchiwizowane i znikną z Twojej listy. W każdej chwili możesz je jednak przejrzeć – wystarczy, że wybierzesz opcję „Pokaż zakończone” w menu projektu.

Porzucić

Gdy zadanie nie jest ukończone, ale już go nie potrzebujesz, to możesz je po prostu porzucić. W ten sposób nie będzie się już wyświetlać na Twojej liście zadań. Pamiętaj: nie musisz kasować zadań! Nigdy nie wiadomo, czy nie przyda Ci się jeszcze kiedyś w przyszłości. Zawsze możesz powrócić do porzuconego zadania, a skasowanego już się nie da przywrócić.

Aby wybrać tę opcję, otwórz zadanie i tapnij na 3 kropki. Następnie wybierz opcję “Porzuć”. Porzucone zadania zostają skreślone z listy, a po zmianie widoku trafiają do sekcji “Porzucone dzisiaj” widocznej na dole listy zadań.

Porzucenie zadania

Skasować

Jeśli natomiast masz 100% pewność, że nie potrzebujesz już danego zadania, to możesz je skasować. Aby to zrobić, otwórz zadanie, kliknij na 3 kropki w prawym, górnym rogu i wybierz opcję “Usuń”. Pamiętaj, że możesz usunąć zadanie do pięciu minut po jego utworzeniu.

Usuń zadanie

Jeśli chcesz skasować starsze zadanie, to musisz je najpierw porzucić. W tym celu kliknij na 3 kropki w prawym, górnym rogu, wybierz “Porzuć zadanie”. Gdy porzucisz zadanie, pojawi się opcja “Usuń”. Po jej wybraniu będzie można skasować zadanie.

Usuń starsze zadanie

Pamiętaj jednak, że usunięcie zadania jest nieodwracalne i nie będzie możliwe odzyskanie go.

Funkcja przeciągnij i upuść

W Nozbe możesz przeciągać obrazki lub zrzuty ekranu do poszczególnych komentarzy i tworzyć w ten sposób załączniki.

Jeśli przeciągniesz i upuścisz plik na głównym ekranie projektu, stworzysz w nim zadanie z załączonym plikiem.

Pamietaj, że to działa tylko w aplikacji online.

Jak stworzyć zadania zależne w Nozbe

Czasami wykonanie danego zadania może zależeć od innych, które muszą zostać ukończone wcześniej. Tu pokażemy Wam sprytny sposób tworzenia takich “łańcuchów” zadań używając do tego linków do zadań.

Co to takiego jest zależność zadań?

Jest to związek między dwoma różnymi zadaniami, w którym musimy je wykonać w określonej kolejności. Na przykład nie możemy wysłać oferty do naszego klienta jeśli nasz współpracownik jej zawczasu nie przygotował.

Używanie linków do zadań do tworzenia zależności

Można pokazać związki między zadaniami poprzez linki do zadań w komentarzach.

Taki link to unikalne hiperłącze, które pozwala na szybki dostęp do zadania. Aby skopiować link do Twojego zadania, kliknij na “…” w widoku szczegółów i wybierz “Kopiuj link do zadania”. Kiedy wkleisz ten link w komentarzu, zostanie on przekształcony w hiperłącze pokazujące nazwę podlinkowanego zadania:

Jak stworzyć link do zadania

Gdy ktoś na nie kliknie, aplikacja przeniesie ich do tego konkretnego zadania, gdzie będą mogli zobaczyć jego szczegóły i stopień zaawansowania pracy. Zadziała to także wtedy, gdy zadanie należy do innego projektu.

Gdy podlinkowane zadanie zostanie ukończone, link w komentarzu zostanie automatycznie przekreślony:

Jak wygląda zakończone zadanie

Tworzenie łańcuchów zadań

Dzięki linkom do zadań w komentarzach, możesz stworzyć listę zadań współzależnych. W ten sposób w łatwy sposób można śledzić postęp prac - nawet jeśli wymagają wykonania w określonej kolejności licznych zadań znajdujących się w różnych projektach.

Aby zacząc, stwórz zadanie, w którym będziesz śledzić postępy. Dodaj do niego w komentarzu wszystkie linki do odpowiednich zadań, np. w formie listy kontrolnej:

Jak stworzyć listę z linkami

W takim wypadku zawsze możesz otworzyć to konkretne zadanie i sprawdzić postępy zadań na tej liście. Wówczas, w szybki sposób zobaczysz, co jeszcze trzeba zrobić.

Możesz także dodać przypomnienie dla siebie w tym zadaniu. W ten sposób nie zapomnisz o sprawdzeniu, co się zmieniło i jak przebiega praca.

Chcesz dać znać osobie odpowiedzialnej za kolejne zadanie na liście, że może zacząć nad nim pracować? Po prostu kliknij w hiperłącze by zostać przeniesionym do tego zadania i wspomnij tę osobę w komentarzu.