f

Zadania w Nozbe

Jak dodać nowe zadanie?

Przejdź do Priorytetów, Pojedynczych zadań, dowolnego Projektu lub Tagu i kliknij przycisk „+” znajdujący się w prawym dolnym rogu. Otworzy się pole dodawania zadań.

Wpisz nazwę swojego zadania i potwierdź jego dodawanie przy pomocy klawisza Enter lub naciskając strzałkę po prawej stronie tego pola. Zadanie zostanie utworzone w danym widoku.

jak dodawać nowe zadanie

Postaraj się wypełnić projekty konkretnymi, wykonywalnymi zadaniami. Dzięki temu Twój zespół będzie wiedział, co dokładnie trzeba zrobić, aby popchnąć sprawy do przodu.

Jeśli utworzysz zadanie z poziomu swojego widoku Priorytetów, jego lokalizacja zostanie automatycznie ustawiona na listę Pojedynczych zadań.

Extra feature: Quick Add na Androidzie

Na urządzeniu z systemem Android możesz jeszcze szybciej dodawać nowe zadania, korzystając z jednej z dwóch możliwych opcji Quick Add.

  1. Stuknij w ikonę Nozbe i przytrzymaj ją przez chwilę. Powinieneś zobaczyć rozwijane menu z “Szybkim dodawaniem” jako jedną z opcji. Wpisz nazwę swojego zadania i zatwierdź ją. Jeśli nie określisz projektu (z rozwijanego menu lub poprzez użycie hashtagu), zadanie zostanie dodane do Twoich Pojedynczych zadań.

  2. Drugi z nich to kafelek Szybkie ustawienia. Aby uzyskać do niego dostęp, po prostu przesuń dwukrotnie w dół panel powiadomień, aby był całkowicie otwarty, a następnie stuknij ikonę ołówka w lewym dolnym rogu. Stuknij i przytrzymaj kafelek ustawień “Szybkie dodawanie” (Quick Add) Nozbe, który chcesz przenieść i przeciągnij go tam, gdzie chcesz, aby się pojawił. Teraz możesz używać tej opcji, aby szybko dodawać zadania do Nozbe.

Parametry zadania

Tworząc nowe zadanie, warto dodać do niego różne szczegóły.

Ustawianie parametrów

Możesz:

  1. określić, czy zadanie ma się znajdować na górze czy na dole listy zadań,
  2. przypisać zadanie innej osobie,
  3. użyć hasztagu, by ustawić dodatkowe parametry (projekt, powtarzalność, tagi itp.)
  4. dodać termin wykonania zadania,
  5. ustawić przypomnienie,
  6. oznaczyć zadanie gwiazdką.

Naciśnij strzałkę po prawej stronie, aby potwierdzić dodawanie zadania.

Jeśli zapomnisz wprowadzić parametry przed dodaniem zadania, nie martw się - możesz w każdej chwili zmienić szczegóły swoich zadań.

Ustawianie parametrów za pomocą hasztagów

Możesz używać hasztagów do szybkiego ustawiania parametrów zadania. Wystarczy, że wpiszesz ‘#’ po nazwie zadania lub naciśniesz ‘#’ w polu dodawania zadania, i zobaczysz wszystkie dostepne opcje.

Ustawianie daty przy pomocy hasztagów

Jeśli lista jest za długa, zacznij wpisywać nazwę parametru (np. ‘kw’ dla ‘kwiecień’). Lista sugestii się wówczas automatycznie dostosuje i skróci do odpowiednich opcji.

Powtarzalność zadań

Jeśli chcesz określić, jak często dane zadanie powinno się odnawiać, musisz mu najpierw dodać termin wykonania. Wtedy będzie możliwe wybranie jednej z dostępnych opcji powtarzalności. Od wybranej daty zależeć będą terminy powtarzania się tego zadania.

Kiedy dodajesz nowe zadanie, możesz dodać powtarzalność poprzez kliknięcie na małą ikonkę kalendarza. Wtedy tylko trzeba wybrać datę rozpoczęcia powtarzalności i jak częstotliwość powtarzania się dodawanego zadania.

Dodawanie powtarzalności

Możesz także ustawić tę opcję w szczegółach zadania:

Ustawianie powtarzalności w szczegółach zadania

Opcje powtarzalności

Obecnie możesz wybrać powtarzalność zadania z poniższych dostępnych opcji:

Jak edytować nowe zadanie?

Po utworzeniu zadania, możesz zmienić jego parametry:

Szczegóły zadania
  1. Kliknij tutaj, aby zmienić projekt, do którego zadanie jest przypisane.
  2. Jeśli utworzysz zadanie we współdzielonym projekcie lub przeniesiesz je do takiego projektu będziesz mógł przypisać je innym osobom. Kliknij w ten przycisk, aby delegować zadanie.
  3. Możesz również ustawić termin wykonania zadania.
  4. Jeśli projekt jest podzielony na sekcje, możesz zdecydować, do której sekcji zadanie ma przynależeć.
  5. Dodaj tag do zadania.
  6. Jeśli nie chcesz przegapić terminu wykonania zadania, ustaw dla niego przypomnienie. Otrzymasz wówczas powiadomienie o zbliżającym się terminie wykonania zadania.

Po kliknięciu w atrybut, możesz użyć opcji wyszukiwania (ikona lupy). To pomoże Ci odszukać określony projekt, sekcję, tag lub osobę.

Wyszukiwanie jest dostępne dla następujących parametrów:

Multi-edycja

Możesz edytować kilka zadań naraz. Aby je wybrać, naciśnij menu projektu (ikonka “…” obok jego nazwy), a następnie na opcję “Wybierz zadania”.

Zaznacz zadania, które chcesz edytować i naciśnij przycisk “Zmień” na dole aplikacji. Jak widzisz, możesz tu zmienić różne parametry zadań.

Multi-edycja

Możesz zakończyć wybrane zadania, porzucić je, oznaczyć jako priorytety, nieprzeczytane, przesunąć je do innego projektu bądź sekcji, oddelegować je innej osobie, dodać tagi, termin wykonania, czy przypomnienie.

Multi edit

Na koniec zatwierdź swoja zmiany, naciskając przycisk “Gotowe”.

Wskazówka: istnieje także inny, szybszy sposób uruchomienia trybu multi-edycji.

  1. Na macOS możesz użyć skrótu ⌘+klik by wybrać zadanie z listy i otworzyć tryb edycji. Następnie możesz kliknąć na inne zadanie by również je wybrać. Możesz także użyć ⌘+klik i wybrać zakres zadań na liście za pomocą ⇧+klik.

  2. Na Windowsie możesz zaznaczyć pierwsze zadanie za pomocą skrótu Ctrl+Klik i wejść w ten sposób w tryb edycji. Następnie kliknij na kolejne zadanie, by również je edytować, albo użyć skrótu Shift+Klik na ostatnim zadaniu i w ten sposób zaznaczyć zakres zadań.

Szczegóły zadania

Aby wyświetlić szczegóły zadania, otwórz zadanie i kliknij w ikonę “…”.

Wyświetl szczegóły zadania

Tutaj możesz:

Jak sprawdzić kto i kiedy stworzył zadanie?

Czasami musisz się dowiedzieć kto i kiedy stworzył dane zadanie. I jak najbardziej możesz to zrobić w Nozbe. Wystarczy, że przewiniesz listę komentarzy na samą górę i klikniesz na szary tekst “Utworzono zadanie”. Wyświetli się wówczas imię autora zadania i kiedy dokładnie je stworzył.

Sprawdź, kiedy zadanie zostało stworzone

Jak zduplikować zadanie?

Jeśli chcesz sklonować zadanie, otwórz je, kliknij ikonkę “…”, a następnie wybierz opcję “Duplikuj”.

Następnie możesz wpisać nową nazwę kopii zadania i wybrać dodatkowe patametry (określić projekt, sekcję, oraz odpowiedzialność). Możesz też wybrać, czy kopia ma zawierać wszystkie komentarze z oryginalnego zadania, czy tylko przypięte komentarze.

Zatwierdź swój wybór, naciskając przycisk “Duplikuj”.

Jak sklonować zadanie

Kiedy duplikujesz pojedyncze zadanie, jego wszystkie atrybuty także zostaną skopiowane. Oznacza to, że kopia zadania będzie miała takie same przypomnienia, daty, tagi, etc., jak oryginał.

Pierwszy komentarz w duplikacie będzie zawierał link do oryginalnego zadania. Dzięki temu nie zgubisz oryginału.

Pamiętaj, że jeśli zduplikujesz zadanie, staniesz się tym samym autorem kopii. Będziesz też autorem wszystkich komentarzy w nim się znajdujących.

Jak oznaczyć zadanie jako ukończone?

Kiedy skończysz pracę nad zadaniem, możesz z nim zrobić parę rzeczy.

Zakończyć zadanie

Możesz je oznaczyć jako ukończone. W tym celu kliknij w kółko po lewej stronie nazwy zadania, które chcesz ukończyć.

Ukończone zadania zostają skreślone z listy, a po zmianie widoku trafiają do sekcji „Ukończone dzisiaj”, która znajduje się na dole listy zadań.

Zakończenie zadania

Po godz. 3:00 zostaną zarchiwizowane i znikną z Twojej listy. W każdej chwili możesz je jednak przejrzeć – wystarczy, że naciśniesz przycisk “…” przy nazwie widoku i wybierzesz “Pokaż zakończone”.

Wyświetl zakończone zadania

Porzucić zadanie

Gdy zadanie nie jest ukończone, ale już go nie potrzebujesz, to możesz je po prostu porzucić. W ten sposób nie będzie się już wyświetlać na Twojej liście zadań. Pamiętaj: nie musisz kasować zadań! Nigdy nie wiadomo, czy nie przyda Ci się jeszcze kiedyś w przyszłości. Zawsze możesz powrócić do porzuconego zadania, a skasowanego już się nie da przywrócić.

Aby wybrać tę opcję, otwórz zadanie i naciśnij ikonkę “…”. Następnie wybierz opcję “Porzuć”. Porzucone zadania zostają skreślone z listy, a po zmianie widoku trafiają do sekcji “Porzucone dzisiaj” widocznej na dole listy zadań.

Porzucenie zadania

Skasować zadanie

Jeśli natomiast masz 100% pewność, że nie potrzebujesz już danego zadania, to możesz je skasować. Aby to zrobić, otwórz zadanie, naciśnij ikonkę “…” w prawym górnym rogu i wybierz opcję “Usuń”. Pamiętaj, że możesz usunąć zadanie do pięciu minut po jego utworzeniu.

Usuń zadanie

Jeśli chcesz skasować starsze zadanie, to musisz je najpierw porzucić. W tym celu kliknij na ikonkę “…” w prawym górnym rogu i wybierz “Porzuć zadanie”. Gdy porzucisz zadanie, pojawi się opcja “Usuń”. Po jej wybraniu będzie można skasować zadanie.

Usuń starsze zadanie

Pamiętaj jednak, że usunięcie zadania jest nieodwracalne i nie będzie możliwe odzyskanie go.

Funkcja przeciągnij i upuść

W Nozbe możesz przeciągać obrazki lub zrzuty ekranu do poszczególnych komentarzy i tworzyć w ten sposób załączniki.

Jeśli przeciągniesz i upuścisz plik na głównym ekranie projektu, stworzysz w nim zadanie z załączonym plikiem.

Przeciągnij plik, by stworzyć zadanie

Pamietaj, że ten mechanizm działa tylko w aplikacji przeglądarkowej i desktopowej.

Jak stworzyć zadania zależne w Nozbe

Czasami wykonanie danego zadania może zależeć od innych, które muszą zostać ukończone wcześniej. Tu pokażemy Ci sprytny sposób tworzenia takich “łańcuchów” zadań, używając do tego linków do zadań.

Czym jest zależność zadań?

Jest to związek między dwoma różnymi zadaniami, które wymagają wykonania w określonej kolejności. Przykładowo, nie możemy wysłać oferty do naszego klienta, jeśli nasz współpracownik jej zawczasu nie przygotował.

Używanie linków do zadań do tworzenia zależności

Można pokazać związki między zadaniami poprzez linki do zadań w komentarzach.

Taki link to unikalne hiperłącze, które pozwala na szybki dostęp do zadania. Aby skopiować link do Twojego zadania, kliknij na “…” w widoku szczegółów zadania i wybierz “Kopiuj link do zadania”. Kiedy wkleisz ten link w komentarzu, zostanie on przekształcony w hiperłącze pokazujące nazwę podlinkowanego zadania:

Jak stworzyć link do zadania

Gdy ktoś na nie kliknie, aplikacja przeniesie ich do tego konkretnego zadania, gdzie będą mogli zobaczyć jego szczegóły i stopień zaawansowania pracy. Zadziała to także wtedy, gdy zadanie należy do innego projektu.

Gdy podlinkowane zadanie zostanie ukończone, link w komentarzu zostanie automatycznie przekreślony:

Jak wygląda zakończone zadanie

Tworzenie łańcuchów zadań

Dzięki linkom do zadań w komentarzach możesz stworzyć listę zadań zależnych. Dzięki temu, w łatwy sposób można śledzić postęp prac - nawet jeśli wymagają wykonania w określonej kolejności licznych zadań znajdujących się w różnych projektach.

Aby zacząć, stwórz zadanie, w którym będziesz śledzić postępy. Dodaj do niego w komentarzu wszystkie linki do odpowiednich zadań, np. w formie listy kontrolnej:

Jak stworzyć listę z linkami

W każdej chwili możesz sprawdzić postępy zadań na tej liście, otwierając to konkretne zadanie. Wówczas szybko zobaczysz, co jeszcze trzeba zrobić.

Możesz także dodać przypomnienie dla siebie w tym zadaniu. W ten sposób nie zapomnisz o sprawdzeniu, co się zmieniło i jak przebiegają prace.

Chcesz dać znać osobie odpowiedzialnej za kolejne zadanie na liście, że może zacząć nad nim pracować? Po prostu kliknij w hiperłącze, by przenieść się do tego zadania i wspomnij tę osobę w komentarzu.