f

Projekty

Jak stworzyć projekt

Tworzenie projektów w Nozbe jest bardzo proste. Aby to zrobić, naciśnij przycisk “Dodaj nowy projekt” widoczny w sekcji “Obserwowane projekty” w panelu po lewej stronie, aby otworzyć okienko dodawania projektu.

Dodawanie nowego projektu

Możesz też nacisnąć przycisk “Więcej” przy liście Obserwowanych projektów, by otworzyć widok wszystkich projektów w menu po lewej stronie. Tu możesz nacisnąć przycisk “+” przy sekcji “Aktywne projekty”, aby otworzyć okienko tworzenia projektu.

Tworzenie projektu z listy projektów

Stworzenie projektu jest także możliwe bezpośrednio w zadaniu, gdy wybierzesz parametr “Projekt”, a następnie opcję “Dodaj nowy projekt”.

W trakcie tworzenia projektu możesz nacisnąć “Dodatkowe opcje”, żeby zmienić szczegóły tego projektu. Możesz tu wpisać cel projektu, stworzyć projekt na podstawie szablonu, ustawić jego kolor albo określić grupy, do których będzie należeć.

Określanie szczegółów projektu

Domyślnie nowe projekty są otwarte, czyli widoczne dla wszystkich osób z zespołu. Dzięki temu możesz od razu przystąpić do pracy nad nimi i przypisywać zadania osobom z zespołu. Pozostali członkowie zespołu mogą edytować nazwy projektów, zmieniać ich cel, a także oznaczać je jako zakończone.

Oczywiście możesz też stworzyć projekt prywatny lub ograniczyć dostęp do niego dla wybranych osób z zespołu. W tym celu w trakcie tworzenia projektu wybierz opcję „Zaproszeni” i określ osoby, które mają mieć do niego dostęp. Projekty otwarte będą oznaczone kropką, a projekty z ograniczonym dostępem – pierścieniem. Dodatkowo projekty, do których tylko Ty masz dostęp, będą miały ikonę kłódki obok nazwy. Uwaga: ta opcja jest dostępna tylko dla użytkowników Nozbe Premium.

Szczegóły projektu

Wejdź do projektu i kliknij w ikonę “…” obok nazwy projektu. Pojawi się lista rozwijana z różnymi opcjami:

  1. Zarządzaj: użyj, aby zmienić szczegóły tego projektu.
Zarządzanie projektem

💡Wskazówka: Możesz użyć koloru sugerowanego dla swoich projektów. Możesz swobodnie przełączać się między wybranym przez siebie kolorem a kolorem sugerowanym w ustawieniach projektu. Kolor sugerowany dla zespołu jest ustawiany automatycznie dla każdego nowego projektu. Może on zostać zmieniony tylko przez menedżerów projektu.

  1. Obserwuj: oznacza projekt jako obserwowany, by otrzymywać powiadomienia o zmianach w nim w widoku “Aktywność”, i by mieć do nich szybki dostęp z panelu po lewej stronie.
  2. Ulubione: zaznacz swój projekt jako ulubiony, aby zobaczyć go na górze listy po lewej stronie.
  3. Dodaj sekcję: możesz podzielić swój projekt na różne sekcje. Jest to pomocne, gdy Twój projekt staje się coraz większy i bardziej złożony.
  4. Pokaż zakończone: pozwala zobaczyć zakończone zadania.
  5. Wybierz zadania: możesz wybrać kilka zadań i je jednocześnie edytować.
  6. Kopiuj link do tej listy: możesz wygenerować link do swojej listy zadań.
  7. Duplikuj: możesz utworzyć kopię projektu, jego sekcji i aktywnych zadań.
  8. Utwórz szablon: stwórz szablon na podstawie tego projektu, by wygodnie pracować nad powtarzającymi się procesami.
  9. Dodaj zadanie e-mailem: znajdziesz tu unikalny adres e-mail, na który możesz wysyłać zadania e-mailem do tego projektu.
  10. Eksportuj do CSV: stwórz plik CSV, zawierający informacje o aktualnie wyświetlanych zadaniach w danym projekcie.

Menedżerowie projektów

Gdy tworzysz projekt, automatycznie stajesz się jego menedżerem.

Jako menedżer możesz zmienić projekt z otwartego na taki z ograniczonym dostępem dla wybranych osób, i na odwrót.

W projektach z dostępem na zaproszenie możesz zapraszać nowych ludzi i usuwać ich z tego projektu. Możesz też zmienić nazwę danego projektu.

Zauważ, że jeśli chcesz opuścić projekt, a jesteś obecnie jego menedżerem, to w pierwszej kolejności musisz nadać uprawnienia menedżera komuś innemu. Dopiero po tym nowy menedżer może usunąć poprzedniego menedżera z projektu.

Jeśli menedżer opuści projekt, a administrator zespołu jest jego członkiem, to może on zostać nowym menedżerem projektu.

Przyjmowanie roli menedżera

Sekcje

Czasami zadania w projekcie służą różnym celom. Zwłaszcza, gdy projekt jest rozległy i skomplikowany. Aby utrzymać porządek w swoich projektach, użyj sekcji. Podziel listę zadań na poszczególne sekcje, aby poprawić przejrzystość projektu.

Tworzenie sekcji w projekcie

Aby utworzyć nową sekcję, kliknij ikonę “…” przy nazwie projektu i wybierz opcję „Dodaj sekcję”.

Nowa sekcja

Dodawanie zadania do konkretnej sekcji

Tworząc nowe zadanie, możesz kliknąć ikonę “+” przy wybranej sekcji, aby mieć pewność, że zadanie zostanie do niej dodane.

Innym sposobem jest przeciągnięcie tasków do odpowiednich sekcji.

Zmiana kolejności sekcji

Aby przenieść sekcję w górę lub w dół listy zadań, przeciągnij ją i upuść w odpowiednim miejscu.

Przenoszenie sekcji

Archiwizowanie i kasowanie sekcji

Jeśli nie potrzebujesz już danej sekcji, kliknij na ikonę “…” przy jej nazwie i wybierz opcję “Archiwizuj”. Sekcja nie będzie się już wyświetlać w Twoim projekcie.

Archive a section

Zadania ze zarchiwizowanej sekcji pozostaną w projekcie bez przypisanej sekcji.

W każdym momencie możesz przywrócić zarchiwizowaną sekcję. W takim wypadku najpierw kliknij ikonę “…” przy nazwie projektu i wybierz “Pokaż zakończone”. Wówczas zarchiwizowana sekcja pojawi się w widoku projektu. Teraz wystarczy kliknąć ikonę “…” przy jej nazwie i wybrać opcję “Przywróć”.

Po tym jak zarchiwizujesz sekcję, możesz ją skasować. Najpierw jednak upewnij się, że już nie będzie potrzebna - tej akcji nie można cofnąć.

Zwijane sekcje

Możesz również ukryć zadania z sekcji, zwijając je:

Zwijanie sekcji

Może to być naprawdę pomocne, jeśli chcesz się skupić na zadaniach z konkretnej sekcji.

Obserwowane i ulubione projekty

Jeśli osoba z Twojego zespołu utworzy nowy projekt, będzie on widoczny w widoku Aktywność pozostałych członków zespołu.

Nowe projekty w widoku Aktywność

Jeśli dany projekt jest dla Ciebie ważny i chcesz być na bieżąco ze wszystkimi zmianami, dodaj go do obserwowanych. W tym celu kliknij w nazwę projektu w widoku Aktywność i wybierz „Obserwuj”. Od tej pory będziesz widzieć nowe komentarze w zadaniach z tego projektu w sekcji Aktywność. Dostęp do obserwowanych projektów możesz również uzyskać bezpośrednio z panelu po lewej stronie.

Oznacz najważniejsze projekty jako ulubione. Będą wtedy wyświetlane w oddzielnej sekcji na pasku bocznym (nad listą obserwowanych projektów), dzięki czemu będziesz mieć do nich łatwy dostęp.

Wszystkie projekty

Pod nagłówkiem „Obserwowane projekty” zobaczysz listę wszystkich obserwowanych przez Ciebie projektów. Jeśli chcesz wyświetlić listę wszystkich projektów, do których masz dostęp (również tych, których nie obserwujesz), naciśnij przycisk “Więcej” obok tego nagłówka.

Wyświetl wszystkie projekty

Kiedy ktoś wspomni o Tobie w zadaniu z projektu, którego nie obserwujesz, to pojawi się ono w Twoich Przychodzących. Jeśli masz włączone powiadomienia push, to otrzymasz też o nim powiadomienie. To zadanie pojawi się w twoim widoku “Aktywność” za każdym razem, gdy zostaną dodane nowe komentarze. Oczywiście w każdej chwili możesz przestać obeserwować to zadanie.

Grupowanie projektów

W Nozbe możesz łączyć swoje projekty w tematyczne grupy. Jest to przydatna funkcja dla tych użytkowników, którzy mają dużo aktywnych projektów i chcą nimi efektywniej zarządzać. Pamiętaj, że jest to funkcja Premium, więc nie jest dostepna dla bezpłatnych zespołów Free.

Jak stworzyć grupę projektów?

Kliknij na przycisk “Więcej” widoczny obok sekcji “Obserwowane projekty” w panelu po lewej stronie. W ten sposób wyświetlisz wszystkie projekty, do których masz dostęp. Następnie wybierz zakładkę “Grupy” i kliknij na przycisk “Stwórz nową grupę”.

Tworzenie grupy projektów

Prywatność grupy

W trakcie tworzenia grupy możesz wybrać, dla kogo będzie widoczna. Administratorzy zespołu mogą stworzyć grupę prywatną lub widoczną dla wszystkich. Członek zespołu także może stworzyć grupę projektów, ale będzie widoczna tylko dla niego.

Tworzenie grupy widocznej dla wszystkich

Dodanie projektów do grupy

Po kliknięciu na “Zarządzaj projektami” możesz dodać projekty do tworzonej w danym momencie grupy. Kiedy skończysz, kliknij na “Stwórz” - wybrane projekty będą widoczne w tej grupie.

Zarządzanie projektami grupy

Możesz dodać ten sam projekt do różnych grup na raz. Wystarczy otworzyć projekt, kliknąć na ikonę “…” przy jego nazwie, po czym wybierz “Zarządzaj”. Następnie kliknij na opcję “Grupy” i wybierz te, do których chcesz dodać dany projekt. Na koniec potwierdź przyciskiem “Gotowe”. Teraz twój projekt należy do wszystkich zaznaczonych grup.

Zmiana szczegółów grupy

Zawsze możesz zmienić ustawienia grupy. Wystarczy kliknąć na ikonę “…” obok jej nazwy. Tutaj możesz wybrać, które projekty są dodane do danej grupy, zmienić jej nazwę, pokazać wszystkie zakończone w niej zadania, czy też ją po prostu skasować. Nie martw się - to nie usunie projektów, które zostały do niej dodane.

Zmiana szczegółów grupy

Należy pamiętać, że tylko admin lub właściciel mogą zmieniać grupy widoczne dla wszystkich.

Projekty wspólne

W Nozbe możesz współdzielić projekty również z innymi zespołami. W tym celu udaj się do projektu i kliknij “…” przy jego nazwie. Następnie wybierz “Zarządzaj” przejdź do zakładki “Udostępnij projekt innemu zespołowi”.

Wpisz adres e-mail właściciela lub administratora drugiego zespołu i potwierdź.

Projekt zostanie zmieniony na wspólny i będzie widoczny w drugim zespole po zaakceptowaniu przez niego zaproszenia.

Tworzenie wspólnego projektu

W ten sposób możesz udostępnić każdy projekt. Gdy tylko projekt zostanie udostępniony innemu zespołowi, zmieni się w projekt z ograniczonym dostępem.

Możesz wysłać zaproszenia do projektu także komuś kto nie ma jeszcze konta w Nozbe. Taka osoba otrzyma wówczas wiadomość email z linkiem aktywacyjnym. Jeśli go otworzy, będzie mogła założyć zespół w Nozbe i uzyskać dostęp do tego projektu.

Wspólne projekty są dostępne w Nozbe jako funkcja Premium. Zespół zapraszający do projektu musi mieć plan Premium, natomiast zespół akceptujący zaproszenie może korzystać z planu Premium albo bezpłatnego Free.

Jak sklonować projekt

Jeśli chcesz stworzyć kopię wybranego projektu, otwórz dany projekt, naciśnij ikonę “…” obok nazwy projektu i wybierz opcję “Duplikuj”.

Jak stworzyć kopię projektu

Aplikacja skopiuje wszystkie szczegóły projektu, jego sekcje i zadania. Szczegóły zadań (daty, tagi, odpowiedzialność) również zostaną skopiowane.

Możesz zdecydować, czy chcesz, aby skopiowane były zarówno zadania zakończone, jak i aktywne, czy wyłącznie aktywne. Jeśli chodzi o komentarze, to możesz wybrać, czy skopiowane mają być wszystkie komentarze, czy tylko przypięte.

Link do oryginalnego projektu znajdziesz w opisie zduplikowanego projektu.

Uwaga: jeśli zduplikujesz projekt, staniesz się autorem całego projektu, w tym zadań i komentarzy w nim się znajdujących.

Można również sklonować projekt do innego zespołu. Jest to świetna opcja, jeśli zarządzasz wieloma zespołami i musisz tworzyć projekty dla procedur o podobnych krokach.

Po prostu naciśnij ikonę “…” przy nazwie projektu > Duplikuj > i wybierz zespół, do którego chcesz sklonować projekt:

Jak sklonować projekt do innego zespołu

Jak zmienić rolę lub usunąć kogoś z prywatnego projektu?

Aby usunąć kogoś z prywatnego projektu, naciśnij ikonę “…” obok nazwy projektu i wybierz “Zarządzaj”. Teraz przejdź do zakładki “Członkowie”. Naciśnij przycisk “>” przy imieniu osoby, którą chcesz usunąć z projektu.

Tu możesz zmienić ustawienia dostępu danej osoby do tego projektu. Użyj opcji “Usuń z projektu”. Zapisz zmiany, naciskając przycisk “Gotowe”, i potwierdź swój wybór, naciskając przycisk “Potwierdź”.

Usuwanie z projektu

W tym samym widoku możesz także nadać komuś rangę menedżera projektu. Taka osoba będzie mogła zmienić nazwę projektu, dodać do niego nowe osoby lub je usunąć.

Jak zarchiwizować projekt

Jeśli chcesz zarchiwizować projekt, to musisz go zakończyć. W tym celu otwórz projekt, naciśnij “…” przy jego nazwie i wybierz “Zarządzaj”. Naciśnij na sekcję “Zakończ projekt”. Potwierdź swój wybór.

Kończenie projektu

Twój projekt zostanie zarchiwizowany. Jego nazwa będzie wyświetlać się jako przekreślona; zniknie on również z listy Aktywnych projektów. Nie będzie się on też wyświetlał na listach Obserwowanych projektów wszystkich osób, które go obserwowały. Informacja o zamknięciu tego projektu pojawi się też w widoku “Aktywność” każdej osoby, która miała do niego dostęp.

Przywracanie projektu

Jeśli chcesz, możesz przywrócić zakończony projekt, przechodząc do listy wszystkich projektów. Aby przywrócić projekt, naciśnij przycisk “Więcej” przy liście “Obserwowane projekty”, po czym naciśnij ikonę “…”. Wybierz opcję “Pokaż zakończone”. Znajdź projekt, który chcesz przywrócić, i naciśnij go. Teraz wybierz ikonę “…” przy jego nazwie, po czym naciśnij opcję “Zarządzaj” i tu wybierz “Przywróć”. Potwierdź swój wybór.

Przywracanie projektu

Projekt oraz wszystkie znajdujące się w nim zadania zostaną przywrócone.

Usuwanie projektu

Projekt można usunąć tylko po zakończeniu go.

Gdy zakończysz projekt, ponownie naciśnij ikonę “…” przy jego nazwie, wybierz “Zarządzaj”, a następnie opcję “Usuń”. Aplikacja poprosi Cię o wpisanie nazwy tego projektu, aby upewnić się, że usuwasz właściwy projekt.

Pamiętaj, że jeśli skasujesz projekt, nie będzie można go przywrócić. Dlatego też bardziej niż usuwanie zalecamy kończenie projektów.