Komentarze służą do zapisu szczegółowych informacji w zadaniach.
Nozbe ma na celu poprawę komunikacji i zwiększenie efektywności współpracy. Fundamentem naszej aplikacji jest komunikacja przez zadania. Jeśli chcesz poinformować kogoś o zadaniu lub poprosić go o informację zwrotną, to nie ma łatwiejszego sposobu na to niż użycie komentarzy.
Dzięki nim, cała komunikacja w Twoim zespole będzie mogła toczyć się wokół zadań. Sami tak właśnie pracujemy w Nozbe. Nie wysyłamy do siebie maili – komunikujemy się przez zadania i komentarze i współdzielimy ze sobą projekty.
Jeśli pracujesz samodzielnie, to komentarze są świetnym miejscem na spisanie swoich pomysłów, przemyśleń, albo przechowywania dokumentów do zadań.
Jak dodać nowy komentarz?
W każdym zadaniu możesz dodać komentarz. Nawet jeśli pracujesz samodzielnie, komentarze stanowią doskonały sposób, by dodać do zadania dodatkowe informacje.
Aby dodać komentarz, otwórz zadanie i kliknij w okienko „Dodaj komentarz”.
Możesz dodawać tekst, czeklisty, listy punktowane lub numerowane, a także pliki.
Rodzaje komentarzy
W Nozbe możesz skorzystać z kilku rodzajów komentarzy:
Załącz treść: naciśnij ikonę spinacza, aby dodać do swojego komentarza załącznik (zdjęcia, dokumenty, PDFy) z pamięci swojego urządzenia. Jeżeli korzystasz z Nozbe na urządzeniu mobilnym lub masz włączoną integrację z Evernote, to naciśnij “+”, aby wybrać odpowiedni typ załącznika. Możesz też dodać załączniki, przeciągając je bezpośrednio do obszaru komentarzy.
Dodaj wzmiankę: w projektach, które współdzielisz z innymi, możesz wspomnieć ich w swoim komentarzu.
Link do zadania: możesz umieścić link do innego zadania. Możesz też dodać link do innych list zadań, na przykład projektów, Kalendarza, Przychodzących, Priorytetów itp.
Czeklista
Lista wypunktowana
Lista numerowana
Tryb koncentracji: pisząc dłuższy komentarz możesz skorzystać z tej opcji, uzyskując większe pole dodawania komentarza.
Możesz łączyć różne elementy w ramach jednego komentarza. Oznacza to, że możesz dodać np. tekst, czeklistę, oraz załącznik w jednym komentarzu.
Miniaturki i podglądy
Gdy załączasz określone pliki, to miniatury danych plików pojawią się w obszarze komentarzy. Nozbe pokaże Ci miniaturki następujących typów plików:
pliki PDF,
obrazy i gify,
pliki wideo,
linki do YouTube i Vimeo.
Gdy naciśniesz wybrany plik, zobaczysz jego podgląd bezpośrednio w aplikacji. Typy plików, których podglądy można zobaczyć, to:
pliki PDF,
obrazy i gify,
pliki wideo.
Możesz przełączać się między wieloma załącznikami z możliwością podglądu bezpośrednio z poziomu widoku podglądu. W tym celu naciskaj strzałki < lub > obok przycisku “Pobierz”, albo użyj klawiszy strzałek w lewo i w prawo na klawiaturze. Możesz przeglądać w ten sposób wyłącznie załączniki z jednego komentarza jednocześnie.
Możesz też powiększyć lub zmniejszyć obrazek, naciskając go.
Użyj widoku Siatki, żeby zobaczyć wszystkie załączniki w komentarzu w jednym oknie. W tym celu naciśnij przycisk w prawym górnym rogu.
Jeśli chcesz odczytać załącznik, którego podgląd nie jest dostępny w aplikacji, to konieczne będzie pobranie takiego pliku na swoje urządzenie. Możesz to zrobić, naciskając dany załącznik.
Zamiana długich komentarzy na załączniki
Jeśli tekst, który wprowadzasz jest bardzo długi, Nozbe doda jego pierwszą linijkę jako zwykły komentarz tekstowy, a resztę tekstu przekonwertuje na plik TXT załączony do tego komentarza. Ten mechanizm uruchomi się, gdy Twój komentarz tekstowy przekroczy 12 KB lub 12 000 znaków, albo 80 KB lub 80 000 znaków w przypadku czeklisty.
Edytowanie i usuwanie komentarzy
Kliknij w ikonę “…” obok swojego komentarza, jeśli chcesz edytować lub usunąć komentarz.
W tym widoku zobaczysz kilka opcji. Możesz przypiąć ten komentarz, edytować go, zezwolić innym na zmiany, odpowiedzieć na niego, skopiować go do schowka lub usunąć.
Automatyczny zapis
Nie martw się, jeśli otworzysz jeden ze swoich starych komentarzy, zaczniesz go edytować i niechcący przełączysz się na inny widok bez zapisywania zmian.
Nozbe oferuje funkcję automatycznego zapisu. Wystarczy więc, że wrócisz do zadania i ponownie otworzysz tryb edycji. Zobaczysz swoje wcześniejsze zmiany. Możesz je anulować lub zapisać.
Przypięte komentarze
Przypięte komentarze wyświetlają się na pomarańczowo i nie zmieniają swojej pozycji na liście. Możesz przypiąć wiele komentarzy, a także filtrować widok pod ich kątem. Jest to bardzo pomocne w poszukiwaniu ważnych, przypiętych informacji.
Możesz też wyświetlić wyłącznie przypięte komentarze, naciskając ikonę pinezki w prawym górnym rogu okna szczegółów zadania:
Jeśli włączysz tę opcję, Nozbe zapamięta, by pokazywać Ci tylko przypięte komentarze - nawet wtedy, gdy opuścisz dany widok i wrócisz do niego.
Tutaj możesz zobaczyć krótkie wideo o tej opcji:
Formatowanie komentarzy przy pomocy Markdowna
Możesz również użyć składni Markdown, aby sformatować tekst:
pogrubienie (**pogrubienie** lub __pogrubienie__)
kursywa (*kursywa* lub _kursywa_)
przekreślenie (~~przekreślenie~~)
kod (`odwrotny apostrof`)
blok kodu (trzy odwrotne apostrofy ``` w linii przed i linii za kodem)
nagłówki (symbol # dla # Większego nagłówka lub ## dla ## Mniejszego nagłówka). Możesz umieścić # Większy nagłówek i ## Mniejszy nagłówek obok siebie bez podwójnej linii końcowej
linie poziome (***, ___, --- lub * * *)
Zauważ, że formatowanie nie jest dozwolone w środku słowa.
Hiperłącza
Możesz użyć Markdowna, by edytować linki w swoich komentarzach. Spójrzmy na poniższy przykład:
[tekst lub opis](tutaj dodajemy link)
Jeśli więc chcesz dodać link do Nozbe, możesz to zrobić w taki sposób:
Lubię używać [Nozbe](https://nozbe.com)
A tak to wygląda w praktyce:
Tutaj możesz zobaczyć krótkie wideo o tej funkcji:
Numery telefonów
Możesz również dodać hiperłącze z numerem telefonu. Wpisz prefiks “tel:”, a potem numer telefonu. Cyfry numeru powinny być napisane razem (bez odstępów), czyli tel:1234567890 zamiast 123-456-7890.
Reakcje
W Nozbe nie zawsze musisz odpowiadać na komentarze innych osób w przestrzeni. Zamiast tego, możesz dodawać reakcje.
W tym celu, kliknij w ikonę “…” przy komentarzu i wybierz jedną z dostępnych reakcji:
lubię to
nie lubię tego
uwielbiam to
haha
przykro mi
Dodaną reakcję możesz w każdej chwili usunąć. Aby to zrobić, stuknij w ikonę reakcji.
Możesz także sprawdzić, kto dodał jaką reakcję. W tym celu najedź kursorem na ikonę reakcji, by zobaczyć imiona osób, które zareagowały na komentarz.
Jak wspomnieć kogoś w komentarzu?
Możesz w łatwy sposób @wspomnieć kogoś, by zwrócić jego uwagę na swój komentarz.
Oto, jak działają wzmianki: kiedy dodajesz @wzmiankę w komentarzu do zadania, osoba, którą wspominasz otrzymuje powiadomienie push. Zadanie pojawi się również w Przychodzących tego użytkownika.
Aby kogoś wspomnieć, wpisz nazwę użytkownika tej osoby poprzedzając ją znakiem „@” (np. @Jan, @Anna) w komentarzu do zadania.
Kiedy zaczniesz wpisywać tekst, zobaczysz sugerowane nazwy użytkowników. Nie musisz wpisywać całej nazwy po symbolu @. Wciśnij Enter lub wybierz imię z listy, aby wybrać odpowiednią osobę. Po dodaniu komentarza zobaczysz, że wzmianka podświetlona jest na niebiesko. Kiedy ktoś inny wspomni Ciebie, będzie podświetlona na pomarańczowo.
Wspominanie grupy osób
Możesz także wspomnieć grupę osób. W tym celu możesz wpisać kilka osobnych @wzmianek dla każdej osoby, którą chcesz wspomnieć.
Możesz też użyć wzmianki @obserwujący, by wspomnieć każdą osobę śledzącą ten projekt, lub wpisać @wszyscy, by wspomnieć każdego członka przestrzeni mającego dostęp do danego projektu.
Czasami możesz chcieć przekształcić pomysł napisany w komentarzu w osobne zadanie. Aby to zrobić, przejdź do tego komentarza i naciśnij “…”, żeby otworzyć menu tego komentarza. Teraz wybierz “Utwórz zadanie z tego komentarza”.
Wpisz nazwę swojego zadania. Możesz też dodać odpowiednie parametry. Potwierdź dodawanie zadania. Zawartość komentarza z oryginalnego zadania zostanie dodana jako komentarz do utworzonego zadania.
Zezwalanie innym na zmiany w komentarzu
Jeśli chcesz, aby inne osoby współpracowały z Tobą nad komentarzem, możesz zezwolić im na zmiany w komentarzu.
Aby to zrobić, naciśnij ikonę “…” przy komentarzu i wybierz “Zezwól innym na zmiany”. Komentarz zostanie automatycznie przypięty, a osoby mające dostęp do tego projektu będą mogły go edytować.
Zwróć uwagę, że gdy zezwolisz innym na zmiany w komentarzu, nie będzie można cofnąć tego działania.
Komentarze
Dlaczego warto używać komentarzy?
Komentarze służą do zapisu szczegółowych informacji w zadaniach.
Nozbe ma na celu poprawę komunikacji i zwiększenie efektywności współpracy. Fundamentem naszej aplikacji jest komunikacja przez zadania. Jeśli chcesz poinformować kogoś o zadaniu lub poprosić go o informację zwrotną, to nie ma łatwiejszego sposobu na to niż użycie komentarzy.
Dzięki nim, cała komunikacja w Twoim zespole będzie mogła toczyć się wokół zadań. Sami tak właśnie pracujemy w Nozbe. Nie wysyłamy do siebie maili – komunikujemy się przez zadania i komentarze i współdzielimy ze sobą projekty.
Jeśli pracujesz samodzielnie, to komentarze są świetnym miejscem na spisanie swoich pomysłów, przemyśleń, albo przechowywania dokumentów do zadań.
Jak dodać nowy komentarz?
W każdym zadaniu możesz dodać komentarz. Nawet jeśli pracujesz samodzielnie, komentarze stanowią doskonały sposób, by dodać do zadania dodatkowe informacje.
Aby dodać komentarz, otwórz zadanie i kliknij w okienko „Dodaj komentarz”. Możesz dodawać tekst, czeklisty, listy punktowane lub numerowane, a także pliki.
Rodzaje komentarzy
W Nozbe możesz skorzystać z kilku rodzajów komentarzy:
Czeklista
Lista wypunktowana
Lista numerowana
Tryb koncentracji: pisząc dłuższy komentarz możesz skorzystać z tej opcji, uzyskując większe pole dodawania komentarza.
Możesz łączyć różne elementy w ramach jednego komentarza. Oznacza to, że możesz dodać np. tekst, czeklistę, oraz załącznik w jednym komentarzu.
Miniaturki i podglądy
Gdy załączasz określone pliki, to miniatury danych plików pojawią się w obszarze komentarzy. Nozbe pokaże Ci miniaturki następujących typów plików:
Gdy naciśniesz wybrany plik, zobaczysz jego podgląd bezpośrednio w aplikacji. Typy plików, których podglądy można zobaczyć, to:
Możesz przełączać się między wieloma załącznikami z możliwością podglądu bezpośrednio z poziomu widoku podglądu. W tym celu naciskaj strzałki < lub > obok przycisku “Pobierz”, albo użyj klawiszy strzałek w lewo i w prawo na klawiaturze. Możesz przeglądać w ten sposób wyłącznie załączniki z jednego komentarza jednocześnie. Możesz też powiększyć lub zmniejszyć obrazek, naciskając go.
Użyj widoku Siatki, żeby zobaczyć wszystkie załączniki w komentarzu w jednym oknie. W tym celu naciśnij przycisk w prawym górnym rogu.
Jeśli chcesz odczytać załącznik, którego podgląd nie jest dostępny w aplikacji, to konieczne będzie pobranie takiego pliku na swoje urządzenie. Możesz to zrobić, naciskając dany załącznik.
Zamiana długich komentarzy na załączniki
Jeśli tekst, który wprowadzasz jest bardzo długi, Nozbe doda jego pierwszą linijkę jako zwykły komentarz tekstowy, a resztę tekstu przekonwertuje na plik TXT załączony do tego komentarza. Ten mechanizm uruchomi się, gdy Twój komentarz tekstowy przekroczy 12 KB lub 12 000 znaków, albo 80 KB lub 80 000 znaków w przypadku czeklisty.
Edytowanie i usuwanie komentarzy
Kliknij w ikonę “…” obok swojego komentarza, jeśli chcesz edytować lub usunąć komentarz.
W tym widoku zobaczysz kilka opcji. Możesz przypiąć ten komentarz, edytować go, zezwolić innym na zmiany, odpowiedzieć na niego, skopiować go do schowka lub usunąć.
Automatyczny zapis
Nie martw się, jeśli otworzysz jeden ze swoich starych komentarzy, zaczniesz go edytować i niechcący przełączysz się na inny widok bez zapisywania zmian. Nozbe oferuje funkcję automatycznego zapisu. Wystarczy więc, że wrócisz do zadania i ponownie otworzysz tryb edycji. Zobaczysz swoje wcześniejsze zmiany. Możesz je anulować lub zapisać.
Przypięte komentarze
Przypięte komentarze wyświetlają się na pomarańczowo i nie zmieniają swojej pozycji na liście. Możesz przypiąć wiele komentarzy, a także filtrować widok pod ich kątem. Jest to bardzo pomocne w poszukiwaniu ważnych, przypiętych informacji.
Możesz też wyświetlić wyłącznie przypięte komentarze, naciskając ikonę pinezki w prawym górnym rogu okna szczegółów zadania:
Jeśli włączysz tę opcję, Nozbe zapamięta, by pokazywać Ci tylko przypięte komentarze - nawet wtedy, gdy opuścisz dany widok i wrócisz do niego.
Tutaj możesz zobaczyć krótkie wideo o tej opcji:
Formatowanie komentarzy przy pomocy Markdowna
Możesz również użyć składni Markdown, aby sformatować tekst:
**pogrubienie**lub__pogrubienie__)*kursywa*lub_kursywa_)~~przekreślenie~~)`odwrotny apostrof`)```w linii przed i linii za kodem)#dla# Większego nagłówkalub##dla## Mniejszego nagłówka). Możesz umieścić# Większy nagłóweki## Mniejszy nagłówekobok siebie bez podwójnej linii końcowej***,___,---lub* * *)Zauważ, że formatowanie nie jest dozwolone w środku słowa.
Hiperłącza
Możesz użyć Markdowna, by edytować linki w swoich komentarzach. Spójrzmy na poniższy przykład:
[tekst lub opis](tutaj dodajemy link)Jeśli więc chcesz dodać link do Nozbe, możesz to zrobić w taki sposób:
Lubię używać [Nozbe](https://nozbe.com)A tak to wygląda w praktyce:
Tutaj możesz zobaczyć krótkie wideo o tej funkcji:
Numery telefonów
Możesz również dodać hiperłącze z numerem telefonu. Wpisz prefiks “tel:”, a potem numer telefonu. Cyfry numeru powinny być napisane razem (bez odstępów), czyli tel:1234567890 zamiast 123-456-7890.
Reakcje
W Nozbe nie zawsze musisz odpowiadać na komentarze innych osób w przestrzeni. Zamiast tego, możesz dodawać reakcje.
W tym celu, kliknij w ikonę “…” przy komentarzu i wybierz jedną z dostępnych reakcji:
Dodaną reakcję możesz w każdej chwili usunąć. Aby to zrobić, stuknij w ikonę reakcji.
Możesz także sprawdzić, kto dodał jaką reakcję. W tym celu najedź kursorem na ikonę reakcji, by zobaczyć imiona osób, które zareagowały na komentarz.
Jak wspomnieć kogoś w komentarzu?
Możesz w łatwy sposób @wspomnieć kogoś, by zwrócić jego uwagę na swój komentarz.
Oto, jak działają wzmianki: kiedy dodajesz @wzmiankę w komentarzu do zadania, osoba, którą wspominasz otrzymuje powiadomienie push. Zadanie pojawi się również w Przychodzących tego użytkownika.
Aby kogoś wspomnieć, wpisz nazwę użytkownika tej osoby poprzedzając ją znakiem „@” (np. @Jan, @Anna) w komentarzu do zadania.
Kiedy zaczniesz wpisywać tekst, zobaczysz sugerowane nazwy użytkowników. Nie musisz wpisywać całej nazwy po symbolu @. Wciśnij Enter lub wybierz imię z listy, aby wybrać odpowiednią osobę. Po dodaniu komentarza zobaczysz, że wzmianka podświetlona jest na niebiesko. Kiedy ktoś inny wspomni Ciebie, będzie podświetlona na pomarańczowo.
Wspominanie grupy osób
Możesz także wspomnieć grupę osób. W tym celu możesz wpisać kilka osobnych @wzmianek dla każdej osoby, którą chcesz wspomnieć.
Możesz też użyć wzmianki @obserwujący, by wspomnieć każdą osobę śledzącą ten projekt, lub wpisać @wszyscy, by wspomnieć każdego członka przestrzeni mającego dostęp do danego projektu.
Wspomniane osoby zobaczą informację o grupowej wzmiance w swoich widokach Przychodzących.
A jeśli jesteś użytkownikiem Nozbe Premium, możesz tworzyć grupy wewnątrz swojej przestrzeni, które możesz wspominać w komentarzach. Dowiedz się więcej o grupowaniu członków przestrzeni.
Tworzenie zadania z komentarza
Czasami możesz chcieć przekształcić pomysł napisany w komentarzu w osobne zadanie. Aby to zrobić, przejdź do tego komentarza i naciśnij “…”, żeby otworzyć menu tego komentarza. Teraz wybierz “Utwórz zadanie z tego komentarza”.
Wpisz nazwę swojego zadania. Możesz też dodać odpowiednie parametry. Potwierdź dodawanie zadania. Zawartość komentarza z oryginalnego zadania zostanie dodana jako komentarz do utworzonego zadania.
Zezwalanie innym na zmiany w komentarzu
Jeśli chcesz, aby inne osoby współpracowały z Tobą nad komentarzem, możesz zezwolić im na zmiany w komentarzu.
Aby to zrobić, naciśnij ikonę “…” przy komentarzu i wybierz “Zezwól innym na zmiany”. Komentarz zostanie automatycznie przypięty, a osoby mające dostęp do tego projektu będą mogły go edytować.
Zwróć uwagę, że gdy zezwolisz innym na zmiany w komentarzu, nie będzie można cofnąć tego działania.