Aufgaben in Nozbe

Was ist eine Augabe

Eine Aufgabe ist eine einzelne Sache, die in einem Schritt erledigt werden kann.

Alles, was du normalerweise in einer einzigen Sitzung erledigen kannst, kann eine Aufgabe sein: Blumen gießen, einen Bericht vorbereiten oder ein Geburtstagsgeschenk für deinen Kollegen kaufen.

So fügst du eine neue Aufgabe hinzu

Um eine Aufgabe hinzuzufügen, gehe zur Ansicht Priorität, Einzelaufgaben, Projekt oder Tag und tippe auf die große Schaltfläche “+” in der rechten unteren Ecke. Eine Leiste zum Hinzufügen von Aufgaben wird geöffnet.

Gib den Namen deiner Aufgabe ein und bestätige ihn mit der Eingabetaste oder dem Pfeil auf der rechten Seite der Leiste. So erstellst du eine neue Aufgabe in der aktuellen Ansicht.

Versuche, deine Projekte mit genauen, handhabbaren Aufgaben zu bestücken. So zeigst du den Bereichsmitgliedern genau, was getan werden muss, um Aufgaben voranzutreiben.

Wenn du eine Aufgabe in deiner Prioritätsansicht erstellst, wird der Speicherort automatisch auf Einzelaufgaben gesetzt.

Aufgabenparameter

Während du eine Aufgabe hinzufügst ist es besser, gleich alle Parameter hinzuzufügen.

Du kannst:

1. Zusätzliche Aufgabenparameter einstellen,
2. Sofort einen Kommentar zu deiner Aufgabe hinzufügen,
3. Dateien an die Aufgabe anhängen,
4. Das Hinzufügen der Aufgabe bestätigen.

Zusätzliche Parameter einfügen

Wenn du auf das Parametersymbol klickst, siehst du zusätzliche Parameter, die du für deine Aufgabe einstellen kannst.

Hier kannst du:

1. festlegen, ob du diese Aufgabe oben oder unten in deiner Aufgabenliste haben möchtest,
2. hashtag verwenden, um zusätzliche Parameter festzulegen (Projekt, Wiederholung, Tags usw.),
3. diese Aufgabe an eine andere Person delegieren,
4. ein Fälligkeitsdatum hinzufügen,
5. eine Erinnerung hinzufügen,
6. einen Tag hinzufügen.
7. einen Stern hinzufügen, um die Aufgabe als Priorität zu kennzeichnen.

Klicke auf den Pfeil auf der rechten Seite, um das Hinzufügen deiner Aufgabe zu bestätigen.

Wenn du vergessen hast, die Parameter der Aufgabe vor dem Hinzufügen festzulegen, ist das kein Problem - du kannst die Aufgabendetails jederzeit ändern.

ProTip: Teilen einzelner Aufgaben

In Nozbe kannst du eine Aufgabe mit einem anderen Bereichsmitglied oder mit jedem auf der Welt teilen. Finde heraus, wie du einzelne Aufgaben teilen kannst

Parameter mit Hashtags hinzufügen

Der Einfachheit halber kannst du einen Hashtag verwenden, um einen Parameter schnell festzulegen. Gib einfach ‘#’ nach dem Namen einer Aufgabe ein, es erscheint ein Popup mit allen verfügbaren Optionen.

Wenn die Liste zu lang ist, beginne mit der Eingabe des Parameternamens (z. B. „ap“ für „April“). Die Liste der Vorschläge wird kürzer und enthält nur diese Optionen mit einem bestimmten Wort oder Ausdruck.

Bei Fälligkeits- und Erinnerungsdaten kannst du auch die Uhrzeit angeben. Wenn du zum Beispiel “#Mai 23 14:00” eingibst, kannst du ein Fälligkeitsdatum für den 23. Mai um 14:00 Uhr hinzufügen. Wird beim Festlegen der Wiederholung kein Datum angegeben, setzt das System den Starttag automatisch auf heute.

Erweiterte Wiederholungsoptionen

Möchtest du angeben, wie oft eine Aufgabe wiederholt werden soll? Lege vor dem Einrichten eines Wiederholungsparameters einer Aufgabe zuerst das Fälligkeitsdatum fest. Andernfalls kannst du keine Wiederholung hinzufügen. Das festgelegte Fälligkeitsdatum ist das Startdatum deiner wiederkehrenden Aufgabe.

Wenn du eine neue Aufgabe erstellst, kannst du die Wiederholungsoption hinzufügen, indem du auf das kleine Kalendersymbol klickst, ein Startdatum und die Wiederholungsoption auswählst, die du für diese Aufgabe wünschst.

Grundlegende Wiederholungsoptionen

Folgende Wiederholungsoptionen kannst du aus dem Menü “Wiederholen” auswählen:

• jeden Tag
• alle 2 Tage
• jeden Wochentag
• jede Woche
• alle 2 Wochen
• jeden Monat
• jedes Jahr
• benutzerdefiniert

Benutzerdefinierte Wiederholungen

Wenn du ein komplexeres Wiederholungsschema für deine Aufgabe wählen möchtest, wähle “Benutzerdefiniert” aus der Liste der verfügbaren Wiederholungen.

Hier kannst du ein benutzerdefiniertes Wiederholungsschema erstellen:

• alle X Tage
• alle X Wochen - wähle einen bestimmten Wochentag oder mehrere Wochentage aus, an denen deine Aufgabe wiederholt werden soll
• alle X Monate - wähle den Tag aus, an dem die Aufgabe wiederholt werden soll, indem du eine der verfügbaren Voreinstellungen verwendest oder einen bestimmten Tag aus dem Kalender auswählst
• alle X Jahre

Für jede Option kannst du entscheiden, ob und wann die Wiederholung enden soll. Die verfügbaren Optionen sind:

• nie
• am Datum
• nach X Mal

Der wiederkehrende Mechanismus

Die derzeit aktive Version der wiederkehrenden Aufgabe wird Master-Aufgabe genannt.

Wenn deine Aufgabe erneuert wird, erstellt Nozbe eine Aufgabenhistorie für die letzte abgeschlossene Version der Aufgabe. Der Verlauf enthält Schnappschüsse aller Kommentare der vorherigen Master-Aufgabe (z.B. den Status einer Checkliste, als die Aufgabe abgeschlossen wurde). So kannst du den genauen Zustand der Aufgabe bei der letzten Erledigung sehen. Verlaufsaufgaben findest du in der Liste der abgeschlossenen Aufgaben für jedes Projekt oder im Kalender.

Jede Hauptaufgabe enthält auch Kommentare aus vorherigen Aufgabenverläufen. Der Zustand der Checklisten in diesen Kommentaren hängt davon ab, ob sie angeheftet oder nicht angeheftet sind.

Checklisten in wiederkehrenden Aufgaben

Wenn deine wiederkehrende Aufgabe einen Kommentar mit Checkliste enthält, hängt ihr Zustand bei der Erneuerung der Aufgabe davon ab, ob der Kommentar angeheftet oder nicht angeheftet ist.

Wenn der Kommentar, der eine Checkliste enthält, nicht angeheftet ist, bleibt der Fortschritt einer Checkliste bei jeder Erneuerung dieser Aufgabe unverändert. Das bedeutet, dass der Status der Checkliste erhalten bleibt, wenn du einige der Elemente der Checkliste in der derzeit aktiven Version der wiederkehrenden Aufgabe abhaken. Bei der nächsten Erneuerung der Aufgabe wird die Checkliste in dem Zustand angezeigt, in dem du sie vor dem letzten Auftreten der Aufgabe verlassen hast.

Wenn jedoch dein Kommentar, der eine Checkliste enthält, angeheftet ist, wird Nozbe den Fortschritt bei jeder Erneuerung deiner wiederkehrenden Aufgabe zurücksetzen. Die Checkliste wird immer in jeder neuen Hauptaufgabe gelöscht.

Du kannst den Status der Checkliste bei einer früheren Aufgabe in der Historie überprüfen.

So bearbeitest du eine neue Aufgabe

Sobald du eine Aufgabe erstellst, kannst du deren Parameter ändern:

1. Tippe hier, um das Projekt zu ändern, zu dem diese Aufgabe gehört.
2. Wenn du eine Aufgabe in einem geteilten Projekt erstellst oder verschiebst, kannst du auf diese Schaltfläche tippen, um die Aufgabe an eine andere Person zu delegieren.
3. Du kannst für die Aufgabe auch ein Fälligkeitsdatum einstellen.
4. Ist ein Projekt in Abschnitte unterteilt, kannst du entscheiden, zu welchem Abschnitt deine Aufgabe gehören soll.
5. Der Aufgabe einen Tag hinzufügen.
6. Wenn du die Frist nicht verpassen möchtest, stelle für die Aufgabe eine Erinnerung ein. Du erhälst dann eine Benachrichtigung über die bevorstehende Aufgabe.
7. Wenn du die Zeit-Attribute in einem Projekt aktivierst, kannst du auch die benötigte Zeit und die aufgewendete Zeit einstellen.

Wenn du auf die Eigenschaften tippst, kannst du die Suche nutzen (das Vergrößerungsglas). Damit findest du das entsprechende Projekt, den entsprechenden Abschnitt oder eine bestimmte Person.

Die Suche gibt es für die folgenden Parameter:

• Projektliste
• Delegation
• Tag-Liste
• Abschnittsliste

Bearbeitungsmodus (Multi-Edit-Mode)

Wenn du möchtest, kannst du an mehreren Aufgaben gleichzeitig arbeiten. Um sie auszuwählen, tippe auf das Projektmenü (Das “…” Symbol neben dem Projektnamen) und wähle „Aufgaben auswählen“.

Wähle die Aufgaben aus, die du bearbeiten möchtest, und tippe unten in der App auf die Schaltfläche „Ändern“. Wie du siehst, kannst du hier viele verschiedene Angaben ändern.

Du kannst diese Aufgaben erledigen, verwerfen, als Priorität oder, als ungelesen markieren, sie in ein anderes Projekt oder einen anderen Abschnitt verschieben, sie an einen deiner Bereichsmitglieder delegieren, ihnen Tags, ein Fälligkeitsdatum eine Erinnerung hinzufügen oder die benötigte oder aufgewendete Zeit bestimmen.

Wenn du mit der Bearbeitung fertig bist, tippe auf „Fertig“, um die Änderungen zu speichern.

Profi-Tipp: So gelangst du schneller in den Multi-Edit-Modus.

1. Unter macOS kannst du ⌘klicken, um die erste Aufgabe auszuwählen und in den Bearbeitungsmodus zu wechseln. Anschließend kannst du durch Klicken die Aufgabenauswahl umschalten. Es ist auch möglich ⌘Klicken und mit ⇧Klicken einen Bereich auszuwählen.

2. Unter Windows kannst du mit Strg+Klick die erste Aufgabe auswählen und in den Bearbeitungsmodus wechseln. Wähle dann die letzte Aufgabe mit Umschalt+Klick aus und lege den Bereich der ausgewählten Aufgaben fest.

Symbole für eine Aufgabe

Wenn du damit beginnst, verschiedene Parameter hinzuzufügen und mit deinen Aufgaben zu interagieren, wirst du schnell die Symbole bemerken, die um den Namen herum in der Aufgabenliste angezeigt werden.

1. Dieses Symbol steht für das Projekt, zu dem die Aufgabe gehört. Ein voller Kreis bedeutet, dass das Projekt für alle zugänglich ist, während ein Donut bedeutet, dass die Aufgabe zu einem Projekt mit beschränktem Zugang gehört. Wenn daneben ein Schloss steht, bedeutet dies, dass nur du Zugang zu diesem Projekt hast.
2. Dieses Symbol zeigt dir, dass diese Aufgabe zu einem bestimmten Projektabschnitt gehört.
3. Das Symbol mit der Sprechblase zeigt dir, wie viele Kommentare zu dieser Aufgabe hinzugefügt wurden.
4. Das Kalendersymbol zeigt dir, welches Fälligkeitsdatum für diese Aufgabe festgelegt wurde.
5. Wenn du für deine Aufgabe Wiederholung eingestellt hast, zeigt dieses Symbol an, wie oft die Aufgabe seit deiner letzten Erledigung wiederholt wurde. Wenn es rot ist und eine Zahl größer als 1 anzeigt, bedeutet dies, dass du einige Wiederholungen übersprungen hast.
6. Das Glockensymbol steht für die Erinnerungen, die du für diese Aufgabe festgelegt hast. Wenn du mehr als eine Erinnerung eingestellt hast, wird das Datum der nächstgelegenen Erinnerung neben der Glocke angezeigt; außerdem siehst du die Gesamtzahl der anderen kommenden Erinnerungen, die du für diese Aufgabe eingestellt hast, als “+X”.
7. Das Timer-Symbol steht für den Parameter benötigte Zeit.
8. Das Zeitscheibensymbol zeigt den Parameter Zeitaufwand an, der für diese Aufgabe festgelegt wurde.
9. Hier siehst du die Symbole der Tags, die dieser Aufgabe zugewiesen sind. Je nach den Tag-Einstellungen können sie unterschiedliche Symbole und Farben haben.
10. Wenn deine Aufgabe in Eingehend aufgetaucht ist, kannst du sie mit der orangefarbenen Schaltfläche überprüfen, so dass sie aus deiner Eingehend-Liste verschwindet. Ein farbiger Stern bedeutet, dass du diese Aufgabe als dein Priorität markiert hast.
11. Wenn es eine neue Aktivität in einer Aufgabe gibt, wird ein blauer Punkt in der oberen rechten Ecke angezeigt. Er verschwindet, sobald du diese Kommentare gelesen hast.

Wenn du zu einer anderen Ansicht wechselst, kannst du Aufgaben, die sich gerade im Eingang befinden, leicht erkennen - sie sind fett gedruckt und haben das Symbol für Eingang neben deinem Namen:

Wenn du vergessen hast, eine Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum rechtzeitig zu erledigen, wird sie als überfällig angezeigt. Das bedeutet, dass das Fälligkeitsdatum in Rot geschrieben wird und ein Flammensymbol daneben angezeigt wird:

Wenn du eine Aufgabe folgst aus einem Projekt, dem du nicht folgst, wird ein blaues Symbol unter Aufgabennamen angezeigt:

Inline-Aktivität

Die Inline-Aktivität ist die Information, die als grauer Text zwischen den Kommentaren in einer Aufgabe angezeigt wird. Nimmt eine Person eine Änderung an einer Aufgabe vor, wird dies als neue Inline-Aktivität dargestellt.

Um weitere Details zu den vorgenommenen Änderungen zu sehen, tippe auf die Inline-Aktivität. Sie siehst du dann den Namen der Person, die die Änderung vorgenommen hat, sowie den Zeitpunkt, zu dem die Änderung vorgenommen wurde.

In der Inline-Aktivität findest du Informationen über:

• eine Aufgabe, die erstellt, abgeschlossen, wiederhergestellt oder aufgegeben wurde,
• zugewiesene, geänderte oder entfernte Zuständigkeit,
• Fälligkeitsdatum, das gesetzt, geändert oder entfernt wurde,
• Wiederholungen, die hinzugefügt, geändert oder entfernt wurden,
• Wiederkehrende Aufgabe, die erneuert wird,
• benötigte oder aufgewendete Zeit wird eingestellt, geändert oder entfernt,
• Aufgabe wird umbenannt,
• Verschieben einer Aufgabe von einem Projekt zu einem anderen,
• Zuweisung einer Aufgabe zu einem Abschnitt oder Entfernen einer Aufgabe aus einem Abschnitt,
• Hinzufügen, Ändern oder Entfernen von Tags,
• Gewährung, Änderung oder Entzug des Zugriffs auf eine Aufgabe,
• ein Teamkommentar wird erstellt oder bearbeitet.

Wenn in kurzer Zeit mehr als 2 Änderungen vorgenommen werden, wird die Inline-Aktivität als “X Änderungen” zusammengefasst (wobei “X” für die Anzahl der gruppierten Aktivitäten steht). Tippe auf diesen Text, um die Liste der Aktivitäten zu sehen.

Aufgabendetails

Um sich die Aufgabendetails anzusehen, öffne die Aufgabe und tippen Sie auf das “…” Symbol.

Dort kannst du:

• Die Aufgabe als ungelesen oder durchgesehen markieren,
• Zum Projekt der Aufgabe gehen
• Aktiviere Zeitattribute. Dadurch werden die Parameter Zeitbedarf und Zeitaufwand für jede Aufgabe in diesem Projekt aktiviert
• Die Aufgabe umbenennen,
• Aufgeben,
• Die Aufgabe löschen,
• Der Aufgabe folgen: Du kannst nur einer Aufgabe, aus einem Projekt dem Sie nicht folgen (wollen), folgen. Wenn Sie von jemandem in einer Aufgabe erwähnt werden oder diese Aufgabe an dich delegiert wird, folgst du ihr ebenfalls.
• Einen Link zur Aufgabe kopieren,
• Aufgabe klonen
• Kommentare per E-Mail hinzufügen. Wenn du auf diese Option tippst, wird die Adresse der Aufgabe angezeigt. Du kannst Kommentare hinzufügen, indem du E-Mails an diese eindeutige Adresse sendest.
• Vollbildmodus aktivieren. Wenn du dich ohne Ablenkung auf eine einzelne Aufgabe konzentrieren möchtest, tippe auf diese Option. Die Aufgabe wird im Vollbildmodus angezeigt. Um diesen Modus zu verlassen, tippe auf das Kreuzsymbol in der oberen linken Ecke.

So klonst du eine Aufgabe

Wenn du eine der Aufgaben klonen möchtest, musst du sie öffnen, auf das “…” Symbol tippen und die Option “Klonen” auswählen.

Dann kannst du einen Namen für die Kopie wählen und weitere Parameter festlegen (ein Projekt, einen Abschnitt oder eine Delegation angeben). Du kannst auch entscheiden, ob die Kopie alle Kommentare der ursprünglichen Aufgabe oder nur die angehefteten Kommentare enthalten soll.

Bestätige deine Entscheidung, indem du auf die Schaltfläche “Klonen” tippen.

Wenn du eine von Einzelaufgaben klonen, werden auch alle deine Attribute kopiert. Das bedeutet, dass die geklonte Aufgabe dieselben Erinnerungen, Fälligkeitsdaten, Tags usw. wie das Original hat.

Der erste Kommentar in der Klonaufgabe enthält einen Link zur Originalauf.gabe. Auf diese Weise verlierst du nie das Original.

Bitte beachte, dass du beim Klonen einer Aufgabe deren Autor wirst. Du bist dann auch der Autor aller Kommentare in der Aufgabe

So verschiebt man eine Aufgabe in einen anderen Bereich

In Nozbe kannst du Aufgaben zwischen Bereichen verschieben.

Um dies zu tun:

Gehe zu der Aufgabe, die du in einen anderen Bereich verschieben möchten.

• Klicke auf das Drei-Punkte-Symbol “…” neben dem Aufgabennamen.
• Wähle: In einen anderen Bereich verschieben.
• Wähle den Zielbereich aus der Liste aus.
• Wähle das Projekt aus, in das du die Aufgabe verschieben möchtest; wenn kein Projekt ausgewählt ist, wird die Aufgabe zu den Einzelaufgaben im ausgewählten Bereich hinzugefügt.
• Bestätige die Wahl, danach wird die Aufgabe in den ausgewählten Bereich verschoben.

Hinweis: Wenn du eine Aufgabe in einen anderen Bereich verschiebst, verlieren möglicherweise einige Personen, wenn sie nicht Mitglied des Zielbereichs sind, den Zugriff auf die Aufgabe. Sie sehen zwar immer noch, wer dieser Aufgabe zuvor Kommentare hinzugefügt hat, aber diese Benutzer haben im neuen Bereich keinen Zugriff mehr auf diese Aufgabe.

Sobald die Aufgabe erfolgreich in den ausgewählten Bereich verschoben wurde, wird ein Bestätigungsfenster angezeigt, und du wirst automatisch zu diesem Projekt und Bereich weitergeleitet.

Wie man eine Aufgabe in ein Projekt umwandelt

Wenn eine Aufgabe zu komplex wird oder die Ausführung mehrerer Schritte erfordert, kannst du sie in ein Projekt umwandeln.

Öffne dazu die Aufgabe und klicke auf das Symbol “…” in der oberen rechten Ecke der Aufgabendetailansicht. Klicke auf die Schaltfläche “In ein Projekt umwandeln”. Bevor du deine Aktion bestätigst, kannst du wählen, ob alle Kommentare der ursprünglichen Aufgabe konvertiert werden sollen, oder nur die angehefteten Kommentare.

Wie wird die Aufgabe konvertiert

Wenn du eine Aufgabe in ein Projekt umwandelst, erstellt Nozbe ein neues Projekt mit demselben Namen wie die ursprüngliche Aufgabe.

In der Projektbeschreibung findest du einen Link zu der ursprünglichen Aufgabe, die du in dieses Projekt umgewandelt hast.

Alle Checklistenpunkte aus den Kommentaren der ursprünglichen Aufgabe werden in separate Aufgaben innerhalb des neuen Projekts umgewandelt. Checklistenpunkte, die als erledigt markiert wurden, werden als abgeschlossene Aufgaben in das neue Projekt übertragen.

Andere Inhalte, wie z. B. Dateien und Textkommentare, werden in separaten Aufgaben in einem Abschnitt “Projektressourcen” innerhalb dieses Projekts zusammengefasst.

Wenn die ursprüngliche Aufgabe zu einem Projekt gehörte, das du mit anderen Personen geteilt hast, werden alle im neuen Projekt erstellten Aufgaben an “Jeder” delegiert.

Gehörte die ursprüngliche Aufgabe zu deinem privaten Projekt, wird das neue Projekt ebenfalls als privat gekennzeichnet. Alle Checklistenpunkte, die in Aufgaben umgewandelt wurden, werden an dich delegiert, während Aufgaben aus dem Bereich “Projektressourcen” an “Jeder” delegiert werden.

Die ursprüngliche Aufgabe wird als aufgegeben gekennzeichnet. Du kannst sie jederzeit innerhalb des ursprünglichen Projekts wiederherstellen.

Aufgabe beenden

Wenn du mit einer Aufgabe fertig bist, kannst du folgendes tun.

So beendest du eine Aufgabe

Sobald du deine Arbeit an der Aufgabe erledigt hast, kannst du sie beenden, indem du den Kreis links neben dem Namen anklickst.

Abgeschlossene Aufgaben werden aus der Aufgabenliste gestrichen. Wenn du die Ansicht änderst, wechseln sie zum Abschnitt “Heute erledigt” am Ende der Aufgabenliste

Nach 3 Uhr morgens werden diese Aufgaben archiviert und verschwinden von deiner Liste. Du kannst dir diese Aufgaben jederzeit wieder ansehen, indem du auf “Alle beendeten Aufgaben anzeigen” im Projektmenü unter der “…"-Schaltfläche klickst.

Aufgabe aufgeben

Was ist, wenn die Aufgabe nicht abgeschlossen ist, Du sie aber nicht mehr benötigst? Du kannst es aufgeben. Auf diese Weise siehst du es nicht mehr auf deiner Liste. Denk daran: Du musst diese Aufgabe nicht löschen, denn wer weiß - vielleicht möchtest du in der Zukunft erneut darauf zugreifen. Wenn du sie löschst, ist es nicht möglich.

Öffne einfach die Aufgabe, tippe auf das “…” Symbol und wähle: “Aufgabe aufgeben”. Aufgegebene Aufgaben werden aus der Liste gestrichen. Wenn du die Ansicht wechselst, werden sie im Abschnitt “Heute aufgegeben” am Ende der Aufgabenliste angezeigt.

Eine Aufgabe löschen

Wenn du dir zu 100% sicher bist, dass du die Aufgabe nicht mehr benötigst, kannst du sie löschen. Wenn du eine deiner Aufgaben löschen möchtest, klicke auf das “…” Symbol in der oberen rechten Ecke und wähle die Option “Löschen”.

Bitte beachte, dass diese Änderung unumkehrbar ist und du die gelöschte Aufgabe nicht wiederherstellen kannst.

Denke daran, dass du zum Löschen einer Aufgabe Bereichs Besitzer-, Administrator- oder Projektmanagerrechte benötigs. In Projekten, in denen du keine solche Berechtigungen hast, kannst du deine Aufgaben innerhalb der ersten 5 Minuten nach dem Hinzufügen löschen.

Drag & Drop

In Nozbe kannst du Bilder oder Screenshots per Drag & Drop in Kommentare ziehen, um Anhänge zu erstellen.

Wenn du eine Datei per Drag & Drop in den Hauptbildschirm ziehst, erstellst du eine Aufgabe mit dieser Datei als Anhang.

Bitte beachte, dass diese Funktion nur in der Webversion verfügbar ist.

ProTip: So handhabst du eine Aufgabenkette in Nozbe

Manchmal kann eine Aufgabe davon abhängig sein, dass andere Aufgabe zuerst ausgeführt wird. Erst dann kann sie als erledigt markiert werden. Wir zeigen dir einen netten Trick, mit dem du solche Aufgabenketten mithilfe von Aufgabenlinks bewältigen kannst.

Was ist Aufgabenabhängigkeit?

Aufgabenabhängigkeit ist die Beziehung zwischen verschiedenen Aufgaben, die erfordert, dass wir sie in einer bestimmten Reihenfolge ausführen. Du kannst deinem Kunden beispielsweise kein Angebot senden, wenn dein Kollege es nicht zuvor vorbereitet hat.

Verwenden von Aufgabenlinks zum Erstellen von Abhängigkeiten

Wenn du Aufgabenlinks in Kommentaren verwendest, kannst du mit diesen auf die vorhandenen Aufgabenabhängihkeiten hinweisen.

Aufgabenlink ist ein einzigartiger Hyperlink, mit dem du von überall aus schnell auf diese Aufgabe zugreifen kannst. Um den Link zu deiner Aufgabe zu kopieren, klicke in der Ansicht der Aufgabendetails auf „…“ und wähle „Aufgabenlink kopieren“. Wenn du diesen Link in einen Kommentar einfügst, wird er in einen Hyperlink umgewandelt, der den Namen der verknüpften Aufgabe anzeigt:

Wenn jemand darauf klickt, verschiebt die App ihn zu dieser Aufgabe, wo er die Details und den Arbeitsfortschritt sehen kann. Es funktioniert auch, wenn die verknüpfte Aufgabe zu einem anderen Projekt gehört.

Wenn die Hyperlink-Aufgabe abgeschlossen ist, wird sie zusätzlich in deinem Kommentar als durchgestrichen angezeigt:

Eine Aufgabenkette erstellen

Dank Aufgabenlinks in den Kommentaren kannst du ein Nachschlagewerk für eine komplexe Aufgabenkette erstellen. Auf diese Weise kannst du den Fortschritt der Arbeit verfolgen und die Ziele im Auge behalten – auch wenn mehrere Aufgaben aus verschiedenen Projekten in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden müssen.

Erstell zunächst eine Aufgabe, in der du den Fortschritt verfolgst. Trage hier alle Links zu den zugehörigen Aufgaben in einen Kommentar ein – zum Beispiel in Form einer Checkliste:

Wenn du dann den Fortschritt der Arbeit an Ihrer Kette überprüfen möchtest, öffne einfach diese Aufgabe. Alle erledigten Aufgaben werden durchgestrichen. So siehst du schnell, was noch zu tun ist. Du kannst in dieser Aufgabe auch eine Erinnerung einrichten. Auf diese Weise vergisst du nicht, zu überprüfen, was sich geändert hat und wie die Arbeit läuft.

Möchtest du die, für die nächste Aufgabe verantwortliche Person wissen lassen, dass diese mit der Bearbeitung beginnen kann? Klicke einfach auf den Hyperlink, der zu dieser Aufgabe verschoben werden soll, und erwähne diese Person in einem Kommentar!

Kurzes Video: Warum Links zu den Aufgaben nützlich sind