Sie können Kommentare verwenden, um einer Aufgabe detaillierte Informationen hinzuzufügen.
Bei Nozbe geht es darum, die Kommunikation zu verbessern und die Zusammenarbeit produktiver zu gestalten. Die Kernidee hinter unserer App ist die aufgabenbasierte Kommunikation. Wenn Sie also eine Aufgabe an jemanden delegieren oder eine Meinung abgeben möchten oder Sie um Feedback bitten, gibt es keinen einfacheren Weg als durch Kommentare.
So können Sie die Kommunikation in Ihrem Bereich um Aufgaben herum konzentrieren. So arbeiten wir bei Nozbe. Wir senden uns gegenseitig keine E-Mails, wir kommunizieren miteinander über Aufgaben und Kommentare und wir teilen Projekte.
Wenn Sie alleine arbeiten, sind Kommentare ein guter Ort, um Ihre Gedanken und Ideen aufzuschreiben oder Dokumente für entsprechende Aufgaben zu speichern.
So fügen Sie einen neuen Kommentar hinzu
Sie können jede Aufgabe kommentieren – sogar wenn Sie allein arbeiten. Das ist ein toller Weg, einer Aufgabe zusätzliche Informationen hinzuzufügen.
Um einen Kommentar hinzuzufügen, öffnen Sie eine Aufgabe und tippen Sie auf “Kommentar hinzufügen”.
Sie können Text, Checklisten, Listen (mit Bullet Points oder Zahlen) und Dateien hinzufügen.
Verschiedene Arten von Kommentaren
Es gibt verschiedene Arten von Kommentaren:
Anhänge: Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol, um einen Anhang (Fotos, Dokumente, PDFs) vom Laufwerk Ihres Geräts zum Kommentar hinzuzufügen. Wenn Sie Nozbe auf dem Handy verwenden oder die Evernote-Integration aktiviert haben, können Sie hier auf das “+"-Symbol klicken, um eine geeignete Art von Anhang auszuwählen. Sie können eine Datei auch direkt in den Kommentarbereich ziehen und dort ablegen, um sie anzuhängen.
Erwähnung: Bei Projekten, die Sie mit anderen Personen teilen, können Sie sie mit dieser Option in Ihrem Kommentar erwähnen.
Link zur Aufgabe In Ihrem Kommentar können Sie einen Link zu anderen Aufgaben setzen. Sie können auch andere Aufgabenlisten verlinken, z. B. ein anderes Projekt, Kalender, Eingang, Priorität usw.
Checkliste
Liste mit Aufzählungspunkten
Nummerierte Liste
Fokusmodus umschalten: Um längere Kommentare leichter eingeben zu können, können Sie die Ansicht mit dieser Option erweitern.
Sie können mehrere Elemente in einem Kommentar kombinieren. Das bedeutet, dass Sie z.B. normalen Text, eine Checkliste und einen Anhang in denselben Kommentar einfügen können.
Thumbnails und Vorschauen
Wenn Sie bestimmte Dateien anhängen, wird eine kleine Darstellung der Datei (ein Thumbnail) im Kommentarbereich eingeblendet. Nozbe zeigt Ihnen diese Miniaturansichten für die folgenden Dateitypen an:
PDF-Dateien,
Bilder und Gifs,
Videos,
YouTube- und Vimeo-Links.
Wenn Sie auf bestimmte Dateien klicken, können Sie deren Vorschaubilder direkt in der Nozbe-App sehen. Die unterstützten Dateitypen sind:
PDF-Dateien,
Bilder und Gifs,
Videos.
Sie können vorschaubare Anhänge direkt in der Vorschau durchsuchen. Klicken Sie dazu auf ein beliebiges Bild in einem Kommentar und drücken Sie dann die Pfeiltasten < oder > neben der Schaltfläche Download oder die linke und rechte Pfeiltaste auf Ihrer Tastatur. Bitte beachten Sie, dass Sie nur die in der Vorschau angezeigten Anhänge eines Kommentars gleichzeitig durchsuchen können.
Sie können auch auf ein Bild tippen, um es zu vergrößern oder zu verkleinern.
Verwenden Sie die Rasteransicht, um alle Anhänge des Kommentars auf einem Bildschirm zu sehen. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke.
Wenn Sie eine angehängte Datei lesen möchten, die nicht in der Vorschau angezeigt werden kann, müssen Sie sie diese auf Ihr Gerät herunterladen. Tippen Sie auf einen Anhang, um ihn herunterzuladen.
Lange Kommentare in Anhänge umwandeln
Wenn der von Ihnen eingegebene Text sehr lang ist, fügt Nozbe die erste Zeile als normalen Textkommentar hinzu und konvertiert den Rest des Textes in eine TXT-Datei, die an diesen Kommentar angehängt wird. Dieser Mechanismus wird angewendet, wenn Ihr Textkommentar mehr als 12 KB oder 12 000 Zeichen umfasst, oder 80 KB oder 80 000 Zeichen, wenn es sich um eine Checkliste handelt.
Kommentare bearbeiten oder löschen
Wenn Sie einen Ihrer Kommentare bearbeiten oder löschen möchten, tippen Sie auf das “…” Symbol neben Ihrem Namen.
In dieser Ansicht können Sie den Kommentar anheften, bearbeiten, oder von anderen editierbar machen in eine Zwischenablage kopieren, beantworten oder löschen.
Automatisch speichern
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie einen Ihrer Kommentare öffnen, ihn bearbeiten und dann versehentlich zu einer anderen Ansicht wechseln, ohne die Änderungen zu speichern.
Mit der Funktion zum automatischen Speichern sind Sie auf der sicheren Seite. Gehen Sie einfach zurück zu der Aufgabe und öffnen Sie den Bearbeitungsmodus erneut. Sie sehen dann Ihre letzten Änderungen. Sie können sie entweder abbrechen oder speichern.
Angeheftete Kommentare
Angeheftete Kommentare bleiben dort, wo sie waren, werden aber zwischen anderen Kommentaren orange und besser sichtbar. Sie können mehr als einen Kommentar anheften und Ihre Kommentare auch nur nach angehefteten Kommentaren filtern. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie nur die wichtigsten Informationen sehen möchten, die Sie zuvor angeheftet haben.
Sie können auch nur angeheftete Kommentare anzeigen, indem Sie auf das Anheftungssymbol in der oberen rechten Ecke der Aufgabendetailansicht klicken:
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird Nozbe daran denken, Ihnen nur angeheftete Kommentare anzuzeigen – auch nachdem Sie die Ansicht verlassen und zu dieser Aufgabe zurückkehren.
Hier können Sie sich ein kurzes Video zu dieser Funktion ansehen:
Markdown Formattierung in Kommentaren
Sie können auch Ihren bevorzugten Markdown verwenden, um den Textstil wie folgt zu formatieren:
fett (**fett** oder __fett__)
kursiv (*kursiv* oder _kursiv_)
Durchgestrichen (~~Durchgestrichen~~)
Code (`Backquotes`)
Blockcode (dreifaches Anführungszeichen ``` in der Zeile oberhalb und der Zeile unterhalb des Codes)
Kopfzeilen (# für # Große Überschrift oder ## für ## Kleine Überschrift). Sie können # Große Überschrift und ## Kleine Überschrift nebeneinander setzen, ohne eine doppelte Endzeile
horizontale Regeln (***, ___, --- oder * * *)
Beachten Sie, dass eine Formatierung in der Mitte des Wortes nicht zulässig ist.
Hyperlinks
Sie können die Markdown-Syntax verwenden, um die Links in Ihren Kommentaren zu bearbeiten. Es ist einfach, wie Sie in unserem Beispiel unten sehen können:
[Ihr Text tippen Sie hierhin](Link fügen Sie hier)
Wenn Sie also einen Link zu Nozbe hinzufügen möchten, können Sie Folgendes hinzufügen:
Ich benutze gerne [Nozbe](https://nozbe.com)
Der Kommentar sieht folgendermaßen aus:
Hier können Sie sich ein kurzes Video zu dieser Funktion ansehen:
Telefonnummern
Sie können auch einen Hyperlink mit einer Telefonnummer hinzufügen. Denken Sie nur daran, die Zahlen zusammen zu schreiben, also 123456789 statt 123-456-789.
Reaktionen
In Nozbe müssen Sie nicht immer auf den Kommentar eines Bereichskollegen antworten. Stattdessen können Sie einfach eine Reaktion anfügen!
Tippen Sie hierfür auf das “…” Symbol und wählen Sie aus einer der verfügbaren Reaktionen:
Gefällt mir
Gefällt mir nicht
Liebe es
Lustig “Haha”
Traurig
Wenn Sie eine Reaktion hinzufügten, können Sie diese auch immer entfernen. Tippen Sie dafür auf das entsprechende Symbol und sie verschwindet.
Sie können auch prüfen, von wem die Reaktion kommt. Bewegen Sie hierfür den Mauszeiger über das Reaktion-Symbol und der Benutzername erscheint.
So erwähnen Sie eine Person in einem Kommentar
Sie können jemanden ganz einfach mit @mention auf Ihren Kommentar aufmerksam machen.
So funktioniert die Erwähnung: Wenn Sie eine @Erwähnung einem Kommentar oder einer Aufgabe hinzufügen, erhält diese Person eine Push-Benachrichtigung über Ihre Erwähnung in dieser Aufgabe. Die Aufgabe erscheint auch in der Eingehend-Ansicht dieses Nutzers.
Um eine Person zu erwähnen, tippen Sie in einem Kommentar zu einer Aufgabe den Namen dieser Person mit dem “@"-Zeichen davor ein (z.B. @Jan, @Anne) oder wählen Sie die Person, die Sie erwähnen möchten, aus der Namensliste aus, die angezeigt wird.
Sobald Sie mit dem Tippen beginnen, werden Spitznamen vorgeschlagen. Nach dem @-Zeichen müssen Sie nicht den ganzen Benutzernamen eingeben. Tippen Sie einfach auf Enter oder klicken Sie mit dem Mauszeiger auf den ausgewählten Namen. Sobald Sie den Kommentar hinzufügten, wird die Erwähnung in blau angezeigt. Erwähnt jemand anderer Sie, wird das in Orange angezeigt.
Eine Gruppe erwähnen
Sie können auch eine Gruppe von Bereichsmitgliedern erwähnen. Sie können dies tun, indem Sie für jede Person, die Sie erwähnen möchten, ein Paar separate @Erwähnungen hinzufügen.
Sie können auch jedes Bereichsmitglied der dem Projekt folgt erwähnen, indem Sie @Follower eingeben, oder jedes Bereichsmitglied, das Zugriff auf das Projekt hat, indem Sie @Alle eingeben.
Manchmal möchten Sie vielleicht eine Idee, die in einem Kommentar geschrieben wurde, in eine separate Aufgabe umwandeln. Navigieren Sie dazu zu diesem Kommentar und klicken Sie auf “…” neben dem Kommentar, um das Menü des Kommentars zu öffnen. Wählen Sie “Aufgabe aus diesem Kommentar erstellen”.
Geben Sie den Namen Ihrer Aufgabe ein und fügen Sie alle gewünschten Parameter hinzu. Bestätigen Sie das Hinzufügen der Aufgabe. Der Inhalt des umgewandelten Kommentars wird automatisch als Kommentar zu der erstellten Aufgabe hinzugefügt.
Kommentare für andere editierbar machen
Wenn Sie möchten, dass andere Personen mit Ihnen an einem Kommentar arbeiten, können Sie den Kommentar für andere editierbar machen.
Klicken Sie dazu auf das “…” Symbol neben dem Kommentar und wählen Sie “Von anderen editierbar machen”. Der Kommentar wird automatisch angeheftet, und Personen, die Zugang zu diesem Projekt haben, können ihn bearbeiten.
Bitte beachten Sie, dass Sie einen Kommentar, den Sie einmal so geändert haben, dass er von anderen bearbeitet werden kann, nicht mehr rückgängig in ein Projekt, dass nur Sie editieren können, zurückstellen können.
Kommentare
Warum Kommentare?
Sie können Kommentare verwenden, um einer Aufgabe detaillierte Informationen hinzuzufügen.
Bei Nozbe geht es darum, die Kommunikation zu verbessern und die Zusammenarbeit produktiver zu gestalten. Die Kernidee hinter unserer App ist die aufgabenbasierte Kommunikation. Wenn Sie also eine Aufgabe an jemanden delegieren oder eine Meinung abgeben möchten oder Sie um Feedback bitten, gibt es keinen einfacheren Weg als durch Kommentare.
So können Sie die Kommunikation in Ihrem Bereich um Aufgaben herum konzentrieren. So arbeiten wir bei Nozbe. Wir senden uns gegenseitig keine E-Mails, wir kommunizieren miteinander über Aufgaben und Kommentare und wir teilen Projekte.
Wenn Sie alleine arbeiten, sind Kommentare ein guter Ort, um Ihre Gedanken und Ideen aufzuschreiben oder Dokumente für entsprechende Aufgaben zu speichern.
So fügen Sie einen neuen Kommentar hinzu
Sie können jede Aufgabe kommentieren – sogar wenn Sie allein arbeiten. Das ist ein toller Weg, einer Aufgabe zusätzliche Informationen hinzuzufügen.
Um einen Kommentar hinzuzufügen, öffnen Sie eine Aufgabe und tippen Sie auf “Kommentar hinzufügen”. Sie können Text, Checklisten, Listen (mit Bullet Points oder Zahlen) und Dateien hinzufügen.
Verschiedene Arten von Kommentaren
Es gibt verschiedene Arten von Kommentaren:
Checkliste
Liste mit Aufzählungspunkten
Nummerierte Liste
Fokusmodus umschalten: Um längere Kommentare leichter eingeben zu können, können Sie die Ansicht mit dieser Option erweitern.
Sie können mehrere Elemente in einem Kommentar kombinieren. Das bedeutet, dass Sie z.B. normalen Text, eine Checkliste und einen Anhang in denselben Kommentar einfügen können.
Thumbnails und Vorschauen
Wenn Sie bestimmte Dateien anhängen, wird eine kleine Darstellung der Datei (ein Thumbnail) im Kommentarbereich eingeblendet. Nozbe zeigt Ihnen diese Miniaturansichten für die folgenden Dateitypen an:
Wenn Sie auf bestimmte Dateien klicken, können Sie deren Vorschaubilder direkt in der Nozbe-App sehen. Die unterstützten Dateitypen sind:
Sie können vorschaubare Anhänge direkt in der Vorschau durchsuchen. Klicken Sie dazu auf ein beliebiges Bild in einem Kommentar und drücken Sie dann die Pfeiltasten < oder > neben der Schaltfläche Download oder die linke und rechte Pfeiltaste auf Ihrer Tastatur. Bitte beachten Sie, dass Sie nur die in der Vorschau angezeigten Anhänge eines Kommentars gleichzeitig durchsuchen können. Sie können auch auf ein Bild tippen, um es zu vergrößern oder zu verkleinern.
Verwenden Sie die Rasteransicht, um alle Anhänge des Kommentars auf einem Bildschirm zu sehen. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke.
Wenn Sie eine angehängte Datei lesen möchten, die nicht in der Vorschau angezeigt werden kann, müssen Sie sie diese auf Ihr Gerät herunterladen. Tippen Sie auf einen Anhang, um ihn herunterzuladen.
Lange Kommentare in Anhänge umwandeln
Wenn der von Ihnen eingegebene Text sehr lang ist, fügt Nozbe die erste Zeile als normalen Textkommentar hinzu und konvertiert den Rest des Textes in eine TXT-Datei, die an diesen Kommentar angehängt wird. Dieser Mechanismus wird angewendet, wenn Ihr Textkommentar mehr als 12 KB oder 12 000 Zeichen umfasst, oder 80 KB oder 80 000 Zeichen, wenn es sich um eine Checkliste handelt.
Kommentare bearbeiten oder löschen
Wenn Sie einen Ihrer Kommentare bearbeiten oder löschen möchten, tippen Sie auf das “…” Symbol neben Ihrem Namen.
In dieser Ansicht können Sie den Kommentar anheften, bearbeiten, oder von anderen editierbar machen in eine Zwischenablage kopieren, beantworten oder löschen.
Automatisch speichern
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie einen Ihrer Kommentare öffnen, ihn bearbeiten und dann versehentlich zu einer anderen Ansicht wechseln, ohne die Änderungen zu speichern. Mit der Funktion zum automatischen Speichern sind Sie auf der sicheren Seite. Gehen Sie einfach zurück zu der Aufgabe und öffnen Sie den Bearbeitungsmodus erneut. Sie sehen dann Ihre letzten Änderungen. Sie können sie entweder abbrechen oder speichern.
Angeheftete Kommentare
Angeheftete Kommentare bleiben dort, wo sie waren, werden aber zwischen anderen Kommentaren orange und besser sichtbar. Sie können mehr als einen Kommentar anheften und Ihre Kommentare auch nur nach angehefteten Kommentaren filtern. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie nur die wichtigsten Informationen sehen möchten, die Sie zuvor angeheftet haben.
Sie können auch nur angeheftete Kommentare anzeigen, indem Sie auf das Anheftungssymbol in der oberen rechten Ecke der Aufgabendetailansicht klicken:
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird Nozbe daran denken, Ihnen nur angeheftete Kommentare anzuzeigen – auch nachdem Sie die Ansicht verlassen und zu dieser Aufgabe zurückkehren.
Hier können Sie sich ein kurzes Video zu dieser Funktion ansehen:
Markdown Formattierung in Kommentaren
Sie können auch Ihren bevorzugten Markdown verwenden, um den Textstil wie folgt zu formatieren:
**fett**oder__fett__)*kursiv*oder_kursiv_)~~Durchgestrichen~~)`Backquotes`)```in der Zeile oberhalb und der Zeile unterhalb des Codes)#für# Große Überschriftoder##für## Kleine Überschrift). Sie können# Große Überschriftund## Kleine Überschriftnebeneinander setzen, ohne eine doppelte Endzeile***,___,---oder* * *)Beachten Sie, dass eine Formatierung in der Mitte des Wortes nicht zulässig ist.
Hyperlinks
Sie können die Markdown-Syntax verwenden, um die Links in Ihren Kommentaren zu bearbeiten. Es ist einfach, wie Sie in unserem Beispiel unten sehen können:
[Ihr Text tippen Sie hierhin](Link fügen Sie hier)Wenn Sie also einen Link zu Nozbe hinzufügen möchten, können Sie Folgendes hinzufügen:
Ich benutze gerne [Nozbe](https://nozbe.com)Der Kommentar sieht folgendermaßen aus:
Hier können Sie sich ein kurzes Video zu dieser Funktion ansehen:
Telefonnummern
Sie können auch einen Hyperlink mit einer Telefonnummer hinzufügen. Denken Sie nur daran, die Zahlen zusammen zu schreiben, also 123456789 statt 123-456-789.
Reaktionen
In Nozbe müssen Sie nicht immer auf den Kommentar eines Bereichskollegen antworten. Stattdessen können Sie einfach eine Reaktion anfügen!
Tippen Sie hierfür auf das “…” Symbol und wählen Sie aus einer der verfügbaren Reaktionen:
Wenn Sie eine Reaktion hinzufügten, können Sie diese auch immer entfernen. Tippen Sie dafür auf das entsprechende Symbol und sie verschwindet.
Sie können auch prüfen, von wem die Reaktion kommt. Bewegen Sie hierfür den Mauszeiger über das Reaktion-Symbol und der Benutzername erscheint.
So erwähnen Sie eine Person in einem Kommentar
Sie können jemanden ganz einfach mit @mention auf Ihren Kommentar aufmerksam machen.
So funktioniert die Erwähnung: Wenn Sie eine @Erwähnung einem Kommentar oder einer Aufgabe hinzufügen, erhält diese Person eine Push-Benachrichtigung über Ihre Erwähnung in dieser Aufgabe. Die Aufgabe erscheint auch in der Eingehend-Ansicht dieses Nutzers.
Um eine Person zu erwähnen, tippen Sie in einem Kommentar zu einer Aufgabe den Namen dieser Person mit dem “@"-Zeichen davor ein (z.B. @Jan, @Anne) oder wählen Sie die Person, die Sie erwähnen möchten, aus der Namensliste aus, die angezeigt wird.
Sobald Sie mit dem Tippen beginnen, werden Spitznamen vorgeschlagen. Nach dem @-Zeichen müssen Sie nicht den ganzen Benutzernamen eingeben. Tippen Sie einfach auf Enter oder klicken Sie mit dem Mauszeiger auf den ausgewählten Namen. Sobald Sie den Kommentar hinzufügten, wird die Erwähnung in blau angezeigt. Erwähnt jemand anderer Sie, wird das in Orange angezeigt.
Eine Gruppe erwähnen
Sie können auch eine Gruppe von Bereichsmitgliedern erwähnen. Sie können dies tun, indem Sie für jede Person, die Sie erwähnen möchten, ein Paar separate @Erwähnungen hinzufügen.
Sie können auch jedes Bereichsmitglied der dem Projekt folgt erwähnen, indem Sie @Follower eingeben, oder jedes Bereichsmitglied, das Zugriff auf das Projekt hat, indem Sie @Alle eingeben.
Sie sehen diese Gruppenerwähnung auch in ihrer Eingehend Ansicht.
Wenn Sie ein Nozbe Premium-Benutzer sind, können Sie auch benutzerdefinierte Gruppen in Ihrem Bereich erstellen, die Sie in den Kommentaren erwähnen können. Weitere Informationen zum Gruppieren von Bereichsmitgliedern
Eine Aufgabe aus einem Kommentar erstellen
Manchmal möchten Sie vielleicht eine Idee, die in einem Kommentar geschrieben wurde, in eine separate Aufgabe umwandeln. Navigieren Sie dazu zu diesem Kommentar und klicken Sie auf “…” neben dem Kommentar, um das Menü des Kommentars zu öffnen. Wählen Sie “Aufgabe aus diesem Kommentar erstellen”.
Geben Sie den Namen Ihrer Aufgabe ein und fügen Sie alle gewünschten Parameter hinzu. Bestätigen Sie das Hinzufügen der Aufgabe. Der Inhalt des umgewandelten Kommentars wird automatisch als Kommentar zu der erstellten Aufgabe hinzugefügt.
Kommentare für andere editierbar machen
Wenn Sie möchten, dass andere Personen mit Ihnen an einem Kommentar arbeiten, können Sie den Kommentar für andere editierbar machen.
Klicken Sie dazu auf das “…” Symbol neben dem Kommentar und wählen Sie “Von anderen editierbar machen”. Der Kommentar wird automatisch angeheftet, und Personen, die Zugang zu diesem Projekt haben, können ihn bearbeiten.
Bitte beachten Sie, dass Sie einen Kommentar, den Sie einmal so geändert haben, dass er von anderen bearbeitet werden kann, nicht mehr rückgängig in ein Projekt, dass nur Sie editieren können, zurückstellen können.