Tagi służą do kategoryzacji zadań – np. według miejsc, narzędzi wymaganych do ich realizacji itp.
Możesz używać ich do grupowania powiązanych ze sobą dowolnym aspektem zadań pochodzących z różnych projektów. Pozwoli Ci to na ich szybsze wykonywanie w grupie.
Tagi znajdują się tuż pod listą projektów, w sekcji “Więcej” w menu po lewej stronie.
Gdy na nie klikniesz, zobaczysz wszystkie tagi, które Ty i członkowie Twojej przestrzeni dotychczas utworzyliście.
Aby stworzyć nowy tag, wybierz “Tagi” w menu po lewej stronie, aby otworzyć listę wszystkich tagów. Naciśnij przycisk “+” na górze listy.
Teraz możesz dodać nazwę, kolor i ikonę dla swojego tagu. Możesz też określić, czy tag ma być prywatny, czy wspólny dla wszystkich członków Twojej przestrzeni. Nie zapomnij kliknąć przycisku „Utwórz”, aby dodać go do swojej listy tagów.
Możesz też stworzyć nowy tag bezpośrednio z poziomu widoku szczegółów zadania.
Aby to zrobić, otwórz zadanie, a następnie naciśnij przycisk “Tagi”. Teraz wybierz opcję “+ Utwórz nowy tag”. Wpisz nazwę swojego tagu. Zdecyduj, czy tag ma być wspólny dla wszystkich członków przestrzeni, czy prywatny. Możesz też wybrać kolor i ikonę tego tagu. Naciśnij przycisk “Utwórz”, by stworzyć tag, a następnie naciśnij “Gotowe”, by dodać go do swojego zadania.
Możesz dodać tag do zadania, wybierając go w szczegółach zadania.
Wybierz jeden lub więcej tagów i kliknąć „Gotowe”, aby zatwierdzić wybór. Wszystkie zaznaczone tagi zostaną dodane do zadania.
Jeśli chcesz usunąć tag z zadania, otwórz ponownie szczegóły zadania, kliknij na przycisk symbolizujący przypisane tagi. Odszukaj tag, który chcesz usunąć z zadania, odznacz go i zatwierdź wybór.
Jeśli już nie potrzebujesz danego tagu, możesz go przenieść do archiwum. Wówczas nie będzie on widoczny na liście tagów. Aby zarchiwizować tag:
Aplikacja ukryje ten tag na liście tagów i w oknie wyboru tagu. Będzie on natomiast nadal widoczny przy zadaniach, do których został wcześniej dodany, dopóki nie zostanie usunięty z nich ręcznie.
Zarchiwizowane tagi pozostaną ukryte, dopóki nie naciśniesz ikony “…” przy nagłówku “Wszystkie tagi” i nie wybierzesz opcji “Pokaż zarchiwizowane”. Wówczas zobaczysz zarchiwizowane wcześniej tagi z dodaną ikonką archiwum, by można je było łatwo odróżnić od aktywnych tagów.
Jeśli chcesz przywrócić wcześniej zarchiwizowany tag, wykonaj następujące kroki:
Jeśli chcesz zobaczyć wszystkie zadania ze wszystkich projektów z danym tagiem, wybierz go z listy “Wszystkie tagi”.
Możesz też edytować informacje dotyczące tagu i uzyskać dostęp do dodatkowych opcji poprzez kliknięcie ikony “…” po prawej stronie nazwy tagu.
💡 Wskazówka: w tym widoku możesz też sprawdzić statystyki danego tagu - w tym celu naciśnij na liczbę zadań wyświetlaną tuż obok jego nazwy. Aplikacja pokaże Ci ogólną liczbę zadań, do których dany tag został przypisany, jak i ilość potrzebnego i przepracowanego czasu ustawioną w tych zadaniach.
Pamiętaj, że nie zobaczysz danych dotyczących prywatnych projektów i zadań innych osób oraz projektów i zadań, do których nie masz dostępu.
Po dodaniu tagu będzie on automatycznie widoczny dla pozostałych członków przestrzeni. Zwróć uwagę, że w Nozbe każdy tag jest widoczny dla wszystkich członków przestrzeni. Będą go widzieć na swojej liście tagów wraz ze wszystkimi powiązanymi zadaniami z projektów, do których mają dostęp.
Zobaczą również wybraną ikonę oraz kolor.
W Nozbe możesz stworzyć prywatny tag, który nie będzie widoczny u innych członków przestrzeni. Aby go stworzyć, wybierz “Tagi” z menu po lewej, a następnie naciśnij przycisk “+” przy liście aktywnych tagów. W oknie tworzenia tagu, w sekcji “Kto może zobaczyć ten tag” zmień wybrane ustawienie na “Prywatny”.
Kiedy stworzysz zadanie w widoku takiego tagu, zostanie ono domyślnie dodane do widoku “Pojedyncze”. Możesz je potem przenieść do dowolnego projektu. Pamiętaj jednak, że tag nie będzie widoczny dla innych osób, nawet w otwartym projekcie.