f

Dodawanie zadań mailem

Od czego zacząć?

Przesyłanie zadań i załączników mailem jest jedną z najbardziej przydatnych funkcji w Nozbe. Jedyne co należy zrobić to aktywować tę możliwość.

Aktywowanie wysyłki zadań mailem

Wejdź w okno Ustawień i kliknij na Dodaj zadanie emailem. W ten sposób wygenerujesz swój indywidualny adres mailowy do przesyłania zadań. Możesz go teraz skopiować.

Aktywowanie wysyłki zadań do Nozbe mailem

Jeśli masz więcej, niż jeden zespół, Nozbe utworzy osobne adresy dla każdego z zespołów.

Jak wysyłać zadania mailem

Aby wysłać pierwsze zadanie, otwórz swoją pocztę i wpisz powyższy adres w miejscu adresata.

Tytuł maila pojawi się jako nazwa zadania, a jego treść znajdzie się w komentarzach. Załączniki również zostaną dodane jako komentarze.

Jeśli chcesz przesłać tylko część wiadomości, użyj ~~ (podwójna tylda) lub – (podwójny myślnik) w linijce przed tekstem, którego nie chcesz przesyłać. Nozbe zignoruje wszystko co znajdzie się po tych znakach i nie umieści tego w nowo powstałym zadaniu.

Jak przesyłać zadania do projektów?

Zadania bez określonego projektu automatycznie trafiają do widoku Pojedynczych zadań i Przychodzących.

Jeśli chcesz, żeby zadanie pojawiło się w konkretnym projekcie, udaj się do tego projektu, naciśnij ikonę “…” przy jego nazwie i wybierz “Dodaj zadanie e-mailem”.

To wszystko! Jeśli teraz w polu adresata dodasz adres wygenerowany w projekcie, zadanie pojawi się w tym projekcie.

Wysyłanie zadań do wybranego projektu

Jak przesyłać zadania do sekcji w projekcie?

Jest to bardzo łatwe i działa dokładnie tak samo jak przesyłanie zadań do projektów.

Kliknij na ikonę “…” obok nazwy danej sekcji i wybierz “Dodaj zadanie e-mailem”, żeby wygenerować odpowiedni adres.

Wysyłanie zadań do określonej sekcji

Jak przesyłać komentarze do zadań?

Możesz też przesłać email do istniejącego zadania, aby dodać go jako komentarz.

Otwórz dane zadanie, po czym naciśnij ikonę “…” w prawym górnym rogu okna szczegółów tego zadania. Wybierz opcję “Dodaj komentarze e-mailem”, żeby wygenerować unikalny adres email do tego zadania.

Przesyłanie komentarzy do określonego zadania

Hashtagi do ustawiania parametrów

Parametry w zadaniach przesyłanych mailem można ustawić za pomocą hashtagów. W tym celu wpisz # w tytule wiadomości, a następnie określ parametr.

Poniżej znajdziesz listę przykładowych hashtagów. Zwróć uwagę jednak, że obecnie funkcja ta jest dostępna tylko dla parameterów w języku angielskim.

Poniżej przykłady, jak możesz ustawić konkretną datę z dniem lub godziną:

Kolejność wpisywanych hashtagów nie ma znaczenia.

Nie jest konieczne podawanie pełnej nazwy projektu/sekcji itp. System sam rozpozna odpowiedni parameter po podaniu pierwszych trzech liter, jeśli jest on unikatowy (np.: nie ma dwóch projektów o takiej samej nazwie).

Przydatna wskazówka: Jak dodać zadanie na dół listy?

Chcesz dodać zadanie na sam dół listy? Nic prostszego!

Najpierw musisz wygenerować adres mailowy dla danej sekcji w projekcie. Następnie dodaj .down przed znakiem @.

Jeśli Twój adres to ahjxah.rv5hfm@nozbe.email, to po dodaniu odpowiedniego znaku będzie on wyglądał następująco:

ahjxah.rv5hfm.down@nozbe.email

Przydatna wskazówka: Jak dodać zadanie do priorytetów?

Używając maila możesz dodawać zadania również do listy priorytetów.

W tym celu należy dodać wykrzyknik w pierwszej linijce treści wiadomości. Dzięki temu Twoja wiadomość pojawi się jakoś priorytet.

Add your task to priorities