Przesyłanie zadań i załączników mailem jest jedną z najbardziej przydatnych funkcji w Nozbe. Jedyne co należy zrobić to aktywować tę możliwość.
Wejdź w okno Ustawień i kliknij na Dodaj zadanie emailem. W ten sposób wygenerujesz swój indywidualny adres mailowy do przesyłania zadań. Możesz go teraz skopiować.
Jeśli masz więcej, niż jeden zespół, Nozbe utworzy osobne adresy dla każdego z zespołów.
Aby wysłać pierwsze zadanie, otwórz swoją pocztę i wpisz powyższy adres w miejscu adresata.
Tytuł maila pojawi się jako nazwa zadania, a jego treść znajdzie się w komentarzach. Załączniki również zostaną dodane jako komentarze.
Jeśli chcesz przesłać tylko część wiadomości, użyj ~~ (podwójna tylda) lub – (podwójny myślnik) w linijce przed tekstem, którego nie chcesz przesyłać. Nozbe zignoruje wszystko co znajdzie się po tych znakach i nie umieści tego w nowo powstałym zadaniu.
Zadania bez określonego projektu automatycznie trafiają do widoku Pojedynczych zadań i Przychodzących.
Jeśli chcesz, żeby zadanie pojawiło się w konkretnym projekcie, udaj się do tego projektu, naciśnij ikonę “…” przy jego nazwie i wybierz “Dodaj zadanie e-mailem”.
To wszystko! Jeśli teraz w polu adresata dodasz adres wygenerowany w projekcie, zadanie pojawi się w tym projekcie.
Jest to bardzo łatwe i działa dokładnie tak samo jak przesyłanie zadań do projektów.
Kliknij na ikonę “…” obok nazwy danej sekcji i wybierz “Dodaj zadanie e-mailem”, żeby wygenerować odpowiedni adres.
Możesz też przesłać email do istniejącego zadania, aby dodać go jako komentarz.
Otwórz dane zadanie, po czym naciśnij ikonę “…” w prawym górnym rogu okna szczegółów tego zadania. Wybierz opcję “Dodaj komentarze e-mailem”, żeby wygenerować unikalny adres email do tego zadania.
Parametry w zadaniach przesyłanych mailem można ustawić za pomocą hashtagów. W tym celu wpisz # w tytule wiadomości, a następnie określ parametr.
Poniżej znajdziesz listę przykładowych hashtagów. Zwróć uwagę jednak, że obecnie funkcja ta jest dostępna tylko dla parameterów w języku angielskim.
Poniżej przykłady, jak możesz ustawić konkretną datę z dniem lub godziną:
Kolejność wpisywanych hashtagów nie ma znaczenia.
Nie jest konieczne podawanie pełnej nazwy projektu/sekcji itp. System sam rozpozna odpowiedni parameter po podaniu pierwszych trzech liter, jeśli jest on unikatowy (np.: nie ma dwóch projektów o takiej samej nazwie).
Chcesz dodać zadanie na sam dół listy? Nic prostszego!
Najpierw musisz wygenerować adres mailowy dla danej sekcji w projekcie. Następnie dodaj .down przed znakiem @.
Jeśli Twój adres to ahjxah.rv5hfm@nozbe.email, to po dodaniu odpowiedniego znaku będzie on wyglądał następująco:
ahjxah.rv5hfm.down@nozbe.email
Używając maila możesz dodawać zadania również do listy priorytetów.
W tym celu należy dodać wykrzyknik w pierwszej linijce treści wiadomości. Dzięki temu Twoja wiadomość pojawi się jakoś priorytet.