Dodawanie zadań mailem

Od czego zacząć?

Przesyłanie zadań i załączników mailem jest jedną z najbardziej przydatnych funkcji w Nozbe. Jedyne co należy zrobić to aktywować tę możliwość.

Aktywowanie wysyłki zadań mailem

Wejdź w okno Ustawień i kliknij na Dodaj zadanie emailem. W ten sposób wygenerujesz swój indywidualny adres mailowy do przesyłania zadań. Możesz go teraz skopiować.

Jeśli masz więcej, niż jeden zespół, Nozbe utworzy osobne adresy dla każdego z zespołów.

Jak wysyłać zadania mailem

Aby wysłać pierwsze zadanie, otwórz swoją pocztę i wpisz powyższy adres w miejscu adresata.

Tytuł maila pojawi się jako nazwa zadania, a jego treść znajdzie się w komentarzach. Załączniki również zostaną dodane jako komentarze.

Jeśli chcesz przesłać tylko część wiadomości, użyj ~~ (podwójna tylda) lub – (podwójny myślnik) w linijce przed tekstem, którego nie chcesz przesyłać. Nozbe zignoruje wszystko co znajdzie się po tych znakach i nie umieści tego w nowo powstałym zadaniu.

Jak przesyłać zadania do projektów?

Zadania bez określonego projektu automatycznie trafiają do widoku Pojedynczych zadań i Przychodzących.

Jeśli chcesz, żeby zadanie pojawiło się w konkretnym projekcie, udaj się do tego projektu, naciśnij ikonę “…” przy jego nazwie i wybierz “Dodaj zadanie e-mailem”.

To wszystko! Jeśli teraz w polu adresata dodasz adres wygenerowany w projekcie, zadanie pojawi się w tym projekcie.

Jak przesyłać zadania do sekcji w projekcie?

Jest to bardzo łatwe i działa dokładnie tak samo jak przesyłanie zadań do projektów.

Kliknij na ikonę “…” obok nazwy danej sekcji i wybierz “Dodaj zadanie e-mailem”, żeby wygenerować odpowiedni adres.

Jak przesyłać komentarze do zadań?

Możesz też przesłać email do istniejącego zadania, aby dodać go jako komentarz.

Otwórz dane zadanie, po czym naciśnij ikonę “…” w prawym górnym rogu okna szczegółów tego zadania. Wybierz opcję “Dodaj komentarze e-mailem”, żeby wygenerować unikalny adres email do tego zadania.

Hashtagi do ustawiania parametrów

Parametry w zadaniach przesyłanych mailem można ustawić za pomocą hashtagów. W tym celu wpisz # w tytule wiadomości, a następnie określ parametr.

Poniżej znajdziesz listę przykładowych hashtagów. Zwróć uwagę jednak, że obecnie funkcja ta jest dostępna tylko dla parameterów w języku angielskim.

• #nazwa projektu
• #nazwa sekcji
• #nazwa tagu
• #osoba
• #co … ← ustawienie powtarzalności
• #przypomnij {dzień tygodnia, miesiąc} [dzień miesiąca] [czas] ← ustawienie przypomnienia
• #{dzień tygodnia, miesiąc} [dzień miesiąca] [czas] ← ustawienie daty
• #! dla ustawienia priorytetu

Poniżej przykłady, jak możesz ustawić konkretną datę z dniem lub godziną:

• #piątek -> najbliższy piątek o północy
• #jutro -> jutro o północy
• #luty -> północ 1 lutego
• #luty 11 -> północ 11 lutego
• #luty 11 11:11 -> 11 lutego o 11:11
• #luty 11 23:11 -> 11 lutego o 23:11

Kolejność wpisywanych hashtagów nie ma znaczenia.

Nie jest konieczne podawanie pełnej nazwy projektu/sekcji itp. System sam rozpozna odpowiedni parameter po podaniu pierwszych trzech liter, jeśli jest on unikatowy (np.: nie ma dwóch projektów o takiej samej nazwie).

Przydatna wskazówka: Jak dodać zadanie na dół listy?

Chcesz dodać zadanie na sam dół listy? Nic prostszego!

Najpierw musisz wygenerować adres mailowy dla danej sekcji w projekcie. Następnie dodaj .down przed znakiem @.

Jeśli Twój adres to ahjxah.rv5hfm@nozbe.email, to po dodaniu odpowiedniego znaku będzie on wyglądał następująco:

ahjxah.rv5hfm.down@nozbe.email

Przydatna wskazówka: Jak dodać zadanie do priorytetów?

Używając maila możesz dodawać zadania również do listy priorytetów.

W tym celu należy dodać wykrzyknik w pierwszej linijce treści wiadomości. Dzięki temu Twoja wiadomość pojawi się jakoś priorytet.