Zespół

Czym jest zespół?

Zespół to przestrzeń, którą wypełniasz projektami, by współpracować nad nimi z pozostałymi członkami zespołu.

Najczęściej zespoły tworzy się dla firmy, działu lub organizacji. Po utworzeniu zespołu możesz zaprosić do niego wszystkie osoby, z którymi współpracujesz, by współdzielić z nimi projekty i zadania i wspólnie je realizować.

Jak utworzyć nowe konto zespołowe?

To bardzo proste. Wejdź na stronę Nozbe i kliknij przycisk „Załóż konto bezpłatnie”. Wpisz swój adres e-mail i potwierdź. Po weryfikacji maila możesz ustawić hasło do swojego konta, wpisać swoją nazwę użytkownika, i, opcjonalnie, załadować swój awatar. Jeśli chcesz pracować w zespole, w następnym kroku podaj nazwę zespołu. Możesz też załadować awatar zespołu. W kolejnym etapie możesz zaprosić do swojego zespołu jego pierwszych członków.

Możesz też założyć konto przy pomocy opcji Zaloguj się przez Google" lub “Zaloguj się za pomocą Apple ID”, aby utworzyć konto w Nozbe przy pomocy swojego konta Google lub Apple ID.

Jak zaprosić do zespołu nowe osoby?

Jeśli masz utworzone konto możesz zaprosić do swojego zespołu nowych użytkowników. Można to zrobić na 3 sposoby.

Zapraszanie osób do zespołu przez maila

Aby dodać do zespołu nową osobę, otwórz sekcję “Osoby w zespole” w głownym menu, po czym kliknij przycisk „+”. Wpisz adres e-mail i kliknij „Dalej”. Osoba ta otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do Twojego zespołu.

Zapraszanie osób do zespołu przez link z kodem

Możesz również wygenerować unikalny link z zaproszeniem i wysłać go do osób, które chcesz zaprosić do zespołu.

Aby to zrobić, musisz najpierw aktywować zapraszanie osób do zespołu przy pomocy kodu. W tym celu przejdź z poziomu głównego panelu aplikacji do widoku “Osoby w zespole” i naciśnij ikonę “+”. W zakładce “Kodem” naciśnij przycisk “Wygeneruj kod”. Link z kodem zostanie automatycznie skopiowany do schowka.

Teraz możesz wysłać link osobom, które chcesz zaprosić do zespołu.

Pamiętaj, że jeśli nowa osoba użyła kodu by dołączyć do zespołu, Ty musisz ją zatwierdzić w swojej aplikacji. Wszystkie oczekujące na potwierdzenie zaproszenia znajdziesz w głównym panelu aplikacji.

W każdej chwili możesz dezaktywować kod, przechodząc do widoku “Osoby w zespole” > ikona “+” > Kodem > przycisk “Dezaktywuj kod”.

Zapraszanie osób do zespołu podczas przygotowywania zespołu

Możesz także zaprosić nowe osoby do swojego zespołu podczas jego tworzenia. Jeżeli wybierzesz opcję używania Nozbe do pracy, to w jednym z kroków będziesz mieć możliwość wysłania zaproszeń swoim współpracownikom przy pomocy ich adresów email.

Jeśli dodajesz nowych członków na telefonie, możesz wybrać kontakty bezpośrednio z książki adresowej.

Co się stanie, gdy zaprosisz kogoś do zespołu?

Jeżeli osoba, którą zaprosiłeś do zespołu, nie ma jeszcze konta w Nozbe, to może stworzyć nowe konto i dołączyć do zespołu przy pomocy linku w wiadomości mailowej z zaproszeniem, albo z wykorzystaniem linku z kodem, przesłanego jej przez Ciebie.

Jeżeli osoba ta ma już konto w Nozbe, to może:

• zaakceptować dane zaproszenie bezpośrednio w swojej aplikacji Nozbe (jeśli zostało wysłane na ten sam adres, pod którym ma założone konto),
• kliknąć w przesłany jej w zaproszeniu mailowym link i zalogować się na swoje konto, by dołączyć do Twojego zespołu,
• podać w aplikacji przesłany jej przez Ciebie unikalny kod zaproszenia. Może to zrobić, naciskając przycisk “Zarządzaj” w panelu zespołów, a następnie wybierając “Dołącz do zespołu”. Tu może wkleić kod i potwierdzić, by wysłać Ci prośbę o dołączenie do zespołu.

Nowi użytkownicy automatycznie otrzymują dostęp do wszystkich projektów zespołowych, chyba, że są to projekty z ograniczonym dostępem.

Zaproszenie do zespołu wygasa po siedmiu dniach.

Jak usunąć kogoś z zespołu?

Jeśli jesteś właścielem lub administratorem zespołu, w każdej chwili możesz kogoś z niego usunąć.

Przejdź do widoku „Osoby w zespole”, wybierz osobę, którą chcesz usunąć, klikając jej nazwę użytkownika, a następnie przejdź do jej szczegółów poprzez kliknięcie ikony trzech kropek obok nazwy użytkownika. Zobaczysz tam opcję „Usuń z zespołu”. W kolejnym oknie kliknij „Usuń”, aby zatwierdzić swoją decyzję.

Użytkownik, który został usunięty z zespołu, ale jest jednocześnie członkiem innego zespołu, straci dostęp do całego zespołu, z którego został usunięty, włącznie z prywatnymi projektami, które w nim posiadał. Nie będzie to jednak miało wpływu na projekty, które użytkownik współdzieli w ramach innych zespołów.

Jeśli usuwany użytkownik nie jest członkiem innego zespołu, to straci dostęp do całego zespołu, włącznie ze znajdującymi się w nim prywatnymi projektami; jednocześnie, w wyniku usunięcia go z zespołu system utworzy dla niego nowy (pusty) zespół na bezpłatnym planie Free. Dzięki temu usunięty użytkownik będzie mógł zalogować się na swoje konto i dołączyć do innych zespołów.

Jak zarządzać zespołem

W sekcji „Osoby w zespole” wybierz osobę i przejdź do jej panelu szczegółów. Zobaczysz tam kilka różnych opcji:

1. Nadaj prawa administratora (lub Odbierz prawa administratora) – tutaj możesz sprawdzić aktualną rolę przypisaną osobie z Twojego zespołu, nadać jej prawa dodatkowego administratora lub je odebrać.

2. Usuń z zespołu – możesz usunąć kogoś ze swojego zespołu.

3. Grupy - sprawdz, do jakich grup należy użytkownik

4. Ulubiony – oznacz użytkownika jako ulubionego członka zespołu. Taki użytkownik będzie widoczny w sekcji „Ulubione” w panelu po lewej stronie.

5. Pokaż zakończone – możesz wyświetlić wszystkie zadania ukończone przez tę osobę.

6. Wybierz zadania - możesz wybrać wiele zadań naraz i zmienić je wedle potrzeby

7. Kopiuj link do tej listy – możesz skopiować link do listy zadań tego użytkownika.

8. Eksportuj do CSV - eksportuj listę zadań tego użytkownika do pliku CSV

Jeśli użytkownik nie aktywował jeszcze konta, możesz dodatkowo ustawić jego nazwę użytkownika i opis. Dzięki temu pozostałe osoby z zespołu będą wiedzieć, kim jest ta osoba, jeszcze zanim dołączy do zespołu.

Jakie uprawnienia mają właściciel i administratorzy zespołu?

Właściciel zespołu i administratorzy zespołu to unikalne role, które mają specjalne uprawnienia.

Właściciel zespołu

Właściciel zespołu to osoba, która stworzyła zespół i zaprosiła do niego inne osoby.

Tylko właściciel zespołu może:

• zakupić i przedłużyć plan zespołu,
• zmienić plan zespołu,
• wyłączyć automatyczne odnowienie płatności, żeby zatrzymać subskrypcję.

Właściciel zespołu ma też takie same uprawnienia, co administratorzy zespołu.

Administrator zespołu

Właściciel zespołu może nadać wybranym osobom uprawnienia administratorów w tym zespole.

Administratorzy zespołów mogą:

• zapraszać, akceptować albo usuwać członków zespołu,
• zapraszać do projektów wspólnych inne zespoły i akceptować zaproszenia do nich,
• zmieniać dostęp do projektów z otwartych na dostępne dla wybranych osób i odwrotnie,
• zmieniać sugerowane kolory w projektach,
• dodawać i usuwać grupy użytkowników,
• dodawać i usuwać publiczne grupy projektów,
• nadawać innym osobom prawa administratora i odbierać je,
• zmieniać nazwę zespołu.

Administratorzy zespołu nie mogą usunąć z niego właściciela zespołu, ani przekazać praw własności do zespołu innej osobie. Kiedy jednak właściciel zespołu opuści zespół, administrator automatycznie stanie się nowym właścicielem tego zespołu.

Grupy w Twoim zespole

Jako właściciel zespołu lub jego admin możesz tworzyć grupy osób. Jest to przydatna opcja, która pomoże w zarządzaniu zespołem. Pamiętaj, że grupy te są widoczne dla wszystkich członków zespołu, a stworzenie prywatnej grupy nie jest możliwe.

Jeśli chcesz stworzyć grupę, otwórz sekcję “Osoby w zespole” w lewym panelu. Następnie naciśnij przycisk “Grupy” -> “Stwórz nową grupę”. Teraz wpisz nazwę tej grupy i wybierz członków zespołu, których chcesz do niej dołączyć. Teraz już tylko wystarczy, że klikniesz przycisk “Utwórz”, by stworzyć grupę.

W każdym momencie możesz zmienić członków zespołu, którzy należą do danej grupy, zmienić jej nazwę lub skasować ją, gdy nie będzie już potrzebna.

Wskazówka: jeśli utworzyłeś grupę w zespole, to możesz ją wspomnieć w komentarzu. W ten sposób każdy członek wspomnianej grupy dostanie powiadomienie. Przydatne, prawda?

Jedna osoba może należeć do kilku grup naraz. Możesz więc stworzyć tyle grup, ile potrzebujesz i dodać do nich odpowiednie osoby.

Ustawienia zespołu

Naciśnij ikonę zębatki i wybierz “Ustawienia zespołu”, aby załadować lub usunąć awatar zespołu, zmienić nazwę zespołu, albo sprawdzić, kto jest obecnym właścicielem tego zespołu.

Wiele Zespołów

W Nozbe możesz posiadać lub dołączyć do więcej niż jednego zespołu. Jest to przydatne nie tylko, gdy współpracujesz z różnymi firmami czy organizacjami, ale również wtedy, gdy po prostu potrzebujesz oddzielnej przestrzeni na swoje prywatne i zawodowe sprawy. Posiadanie więcej niż jednego zespołu może Ci pomóc lepiej zorganizować swoją pracę i oddzielić kwestie zawodowe od prywatnych obowiązków.

Jak dodać kolejny zespół

Kliknij przycisk “Zarządzaj”, widoczny pod awatarem Twojego obecnego zespołu po lewej stronie aplikacji. Teraz możesz wybrać czy chcesz stworzyć nowy zespół, czy też dołączyć do już istniejącego. Możesz też utworzyć Przestrzeń Osobistą. Następnie postępuj zgodnie z prostą instrukcją.

Pamiętaj, że prośba o dołączenie do innego zespołu musi zostać rozpatrzona przez jego właściciela bądź administratora.

Jak usunąć jeden z Twoich zespołów

Jeśli chcesz skasować lub opuścić jeden ze swoich zespołów, przejdź do widoku “Osoby w zespole” i kliknij swoje imię. Teraz naciśnij trzy kropki przy swoim imieniu i wybierz “Opuść zespół”:

Jak wiele zespołów możesz mieć?

Możesz mieć jeden bezpłatny zespół. Jeśli chcesz stworzyć kolejny, to będzie on automatycznie zmieniony na testowy zespół, ważny przez siedem dni. Gdy okres próbny wygaśnie, należy podjąć decyzję, czy wykupić plan Premium, czy też usunąć jeden z aktywnych zespołów. Jeśli tego nie zrobisz, pojawi się błąd synchronizacji i nie będzie można używać aplikacji w ramach tego zespołu.

Zespołów na planie Premium możesz mieć tyle ile potrzebujesz. Bez żadnych ograniczeń. Pamiętaj jednak, że każdy zespół Premium wymaga osobnej subskrypcji.

Możesz także dołączyć do tylu zespołów ilu chcesz. Nie ma tu znaczenia czy są to zespoły darmowe czy płatne.

Zamknięcie konta lub opuszczenie zespołu jako właściciel

Opuszczenie zespołu jako jego właściciela spowoduje przeniesienie własności na administratora zespołu lub dowolnego członka zespołu, jeśli nie ma administratorów.