f

Zespół

Jak utworzyć nowe konto?

To bardzo proste. Wejdź na stronę Nozbe i kliknij przycisk „Załóż konto”. Wpisz swój adres e-mail oraz hasło. Następnie, wpisz swoją nazwę użytkownika, wybierz nazwę dla Twojego zespołu i potwierdź adres e-mail. Po potwierdzeniu adresu e-mail, będziesz mógł zalogować się do swojego konta w Nozbe.

Jak zaprosić do zespołu nowe osoby?

Jeśli masz utworzone konto możesz zaprosić do swojego zespołu nowych użytkowników.

Aby dodać do zespołu nową osobę, kliknij przycisk „Zaproś nowe osoby do zespołu” w panelu po lewej stronie. Wpisz adres e-mail i kliknij „Dalej”. Osoba ta otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do Twojego zespołu.

Zaproszenie do zespołu

Jeśli będzie chciała do niego dołączyć, będzie musiała utworzyć nowe konto za pośrednictwem linku z otrzymanej od Ciebie wiadomości e-mail z zaproszeniem.

Możesz wysłać nowym członkom zespołu zaproszenie za pomocą wiadomości e-mail albo wygenerować unikalny kod i wysłać im go.

Zaproszone osoby muszą albo kliknąć na link z zaproszeniem w mailu, albo skopiować i otworzyć link w przeglądarce. Jeśli już mają konto, mogą zalogować się na nie by poprosić o przyjęcie do zespołu.

Jeśli jeszcze swojego konta nie mają, mogą się zarejestrować, założyć konto i dołączyć do Twojego zespołu.

Pamiętaj, że jeśli nowa osoba użyła kodu by dołączyć do zespołu, Ty musisz ją zatwierdzić w swojej aplikacji. Wszystkie oczekujące na potwierdzenie zaproszenia znajdziesz tuż nad listą Twoich ulubionych projektów.

Oczekujące zaproszenie

Nowi użytkownicy automatycznie otrzymują dostęp do wszystkich projektów zespołowych, chyba, że są to projekty z ograniczonym dostępem (opcja dostępna dla korzystających z planu Premium).

Istnieje także możliwość zaproszenia nowych członków zespołu w trakcie zakładania własnego konta. Po prostu wpisz ich adres e-mail, a otrzymają oni zaproszenie w momencie gdy potwierdzisz swoje nowe konto w Nozbe.

Nowi użytkownicy

Jeśli dodajesz nowych członków na telefonie, możesz wybrać kontakty bezpośrednio z książki adresowej.

Dobrze jest pamiętać, że gdy doda się więcej niż czterech użytkowników do swojego zespołu, to zmieni się on automatycznie na plan próbny. Nie trzeba się jednak martwić- nie ma potrzeby dodawania żadnych danych płatnościowych.

Jeśli stworzysz swój zespół na iOS lub iPadOS, nie będziesz mógł tam dodać więcej niż czterech osób i zacząć w ten sposób okresu próbnego.

Zaproszenie do zespołu wygasa po siedmiu dniach.

Jak usunąć kogoś z zespołu?

Jeśli jesteś właścielem lub administratorem zespołu, w każdej chwili możesz kogoś z niego usunąć.

Przejdź do widoku Zespół, wybierz osobę, którą chcesz usunąć, klikając jej nazwę użytkownika, a następnie przejdź do jej szczegółów poprzez kliknięcie ikony trzech kropek obok nazwy użytkownika. Zobaczysz tam opcję „Usuń z zespołu”. W kolejnym oknie kliknij „Usuń”, aby zatwierdzić swoją decyzję.

Usuwanie członka zespołu

Jak zarządzać zespołem

W sekcji „Zespół” wybierz osobę i przejdź do jej panelu. Zobaczysz tam kilka różnych opcji:

Menu opcji użytkownika
  1. Nadaj prawa administratora (lub Odbierz prawa administratora) – tutaj możesz sprawdzić aktualną rolę przypisaną osobie z Twojego zespołu, nadać jej prawa dodatkowego administratora lub je odebrać.

  2. Usuń z zespołu – możesz usunąć kogoś ze swojego zespołu.

  3. Grupy - sprawdz, do jakich grup należy użytkownik

  4. Pokaż zakończone – możesz wyświetlić wszystkie zadania ukończone przez tę osobę.

  5. Wybierz zadania - możesz wybrać wiele zadań naraz i zmienić je wedle potrzeby

  6. Kopiuj link do tej listy – możesz skopiować link do listy zadań tego użytkownika.

  7. Ulubiony – oznacz użytkownika jako ulubionego członka zespołu. Taki użytkownik będzie widoczny w sekcji „Ulubione” w panelu po lewej stronie.

Jeśli użytkownik nie aktywował jeszcze konta, możesz dodatkowo ustawić jego nazwę użytkownika i opis. Dzięki temu pozostałe osoby z zespołu będą wiedzieć, kim jest ta osoba, jeszcze zanim dołączy do zespołu.

Grupy w Twoim zespole

Jako właściciel zespołu lub jego admin możesz tworzyć osobne grupy osób. Jest to przydatna opcja, która pomoże w zarządzaniu zespołem. Pamiętaj, że grupy te są widoczne dla wszystkich członków zespołu, a stworzenie prywatnej grupy nie jest możliwe.

Jeśli chcesz stworzyć grupę kliknij na “Więcej” w sekcji “Zespół” w lewym panelu. Następnie tapnij na przycisk “Grupy” -> “Stwórz nową grupę”. Teraz dodaj nazwę tej grupy i wybierz członków zespołu, których chcesz do niej dodać. Teraz już tylko wystarczy, że klikniesz na przycisk “Utwórz” i grupa jest gotowa.

Grupowanie członków zespołu

W każdym momencie możesz zmienić członków zespołu, którzy należą do danej grupy, zmienić jej nazwę bądź ją skasować gdy już nie jest potrzebna.

Wskazówka: gdy masz stworzoną daną grupę w zespole, możesz ją wspomnieć w komentarzu. W ten sposób każdy członek wspomnianej grupy dostanie powiadomienie. Przydatne, prawda?

Wzmianka grupy

Jedna osoba może przynależeć do paru grup naraz. Możesz więc stworzyć tyle grup ile potrzebujesz i dodać do nich odpowiednie osoby.

Jak zmienić nazwę zespołu?

Jeśli jesteś właścicielem zespołu bądź jego administratorem, możesz w razie potrzeby zmienić nazwę swojego zespołu.

Otwórz zakładkę “Zespół” klikając przycisk “Więcej”, a następnie kliknij w trzy kropki by zmienić nazwę.

Jak zmienić nazwę zespołu

Wiele Zespołów

W Nozbe możesz posiadać lub dołączyć do więcej niż jednego zespołu. Jest to przydatne nie tylko gdy współpracujesz z różnymi firmami czy organizacjami, ale również wtedy, gdy po prostu potrzebujesz oddzielnej przestrzeni na swoje prywatne i rodzinne sprawy. Posiadanie więcej niż jeden zespołów może Ci pomóc lepiej zorganizować swoją pracę i oddzielić kwestie zawodowe od prywatnych zobowiązań.

Jak dodać kolejny zespół

Kliknij na znak plus widoczny pod awatarem Twojego obecnego zespołu po lewej stronie aplikacji. Teraz możesz wybrać czy chcesz stworzyć nowy zespół, czy też dołączyć do już istniejącego. Następnie postępuj zgodnie z prostą instrukcją.

Pamiętaj, że w przypadku dołączania do innego zespołu, musi to być zaakceptowane przez jego właściciela bądź administratora.

Tworzenie nowego zespołu

Jak usunąć jeden z Twoich zespołów

Jeśli chcesz skasować lub opuścić jeden ze swoich zespołów, kliknij na jego awatar w lewym panelu, otwórz Ustawienia -> Zaawansowane -> Zamknij konto i wybierz opcję “Chcę opuścić ten zespół”.

Jak wiele zespołów możesz mieć?

Możesz mieć jeden darmowy zespół. Jeśli chcesz stworzyć kolejny, to będzie on automatycznie zmieniony na testowy zespół, aktywny przez siedem dni. Potem okres próbny wygaśnie i będzie trzeba podjąć decyzję czy wykupić plan Premium, czy też usunąć jeden z aktywnych zespołów. Jeśli tego nie zrobisz, pojawi się błąd synchronizacji i nie będzie można używać aplikacji.

Zespołów na planie Premium możesz mieć tyle ile potrzebujesz. Bez żadnych ograniczeń. Pamiętaj jednak, że każdy zespół Premium opłacany jest osobno.

Możesz także dołączyć do tylu zespołów ilu chcesz. Nie ma tu znaczenia czy są to zespoły darmowe czy płatne.

Zamknięcie konta lub opuszczenie zespołu jako właściciel

Jeśli jesteś właścicielem zespołu i zdecydujesz się zamknąć swoje konto, pamiętaj, że w ten sposób zamkniesz tylko te konta, które nie uczestniczą również w innych zespołach.

Opuszczenie zespołu jako jego właściciela spowoduje przeniesienie własności na administratora zespołu lub dowolnego członka zespołu, jeśli nie ma administratorów.