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Tareas en Nozbe

¿Cómo se agrega una tarea nueva?

Para agregar una tarea, ve a la vista Prioridad, Tareas sueltas, Proyecto o Tags y toca el botón “+” grande en la esquina inferior derecha. Se abrirá una barra de adición de tareas.

Escribe el nombre de tu tarea y confirma presionando la tecla Intro o la flecha ubicada en el lado derecho de esa barra. Crearás una nueva tarea en la vista actual.

cómo agregar nuevas tareas

Trata de llenar tus proyectos con tareas específicas y procesables. De esta manera, le mostrarás a tu equipo qué se debe hacer exactamente para impulsar las cosas.

Si creas una tarea dentro de tu Vista de prioridad, su ubicación se establecerá automáticamente en Tareas sueltas.

Función adicional: Agregar rápido en Android

En tu dispositivo Android, puedes agregar nuevas tareas aún más rápido usando una de las dos opciones de Añadir rápido disponibles.

  1. Toca el ícono de Nozbe y manténlo presionado por un momento. Deberías ver un menú desplegable con “Añadir rápido” como una de las opciones. Solo escribe el nombre de tu tarea y confírmala. A menos que especifiques un proyecto (desde el menú desplegable o usando un hashtag), la tarea se agregará a tu vista de Tareas sueltas.

  2. El segundo es un mosaico de Configuración rápida. Para acceder a él, simplemente desliza hacia abajo el panel de notificaciones dos veces para que esté completamente abierto, luego toca el ícono del lápiz en la esquina inferior izquierda. Toca y mantén presionado el mosaico “Añadir rápido” de Nozbe y arrástrelo donde desees que aparezca. Ahora puedes usar esa opción para agregar rápidamente tareas a tu Nozbe.

Parámetros de la tarea

Mientras agregas una tarea, es mejor agregar más detalles.

Definir detalles

Puedes:

  1. especificar si quieres o no que la tarea esté en la parte superior o inferior de tu lista de tareas,
  2. asignar la tarea a otra persona,
  3. agregar un plazo,
  4. agregar un recordatorio,
  5. agregar una estrella.

Presiona la flecha a la derecha para confirmar la adición de tu tarea.

Si olvidaste configurar los parámetros de la tarea antes de agregarla, no te preocupes: puedes cambiar los detalles de la tarea en cualquier momento.

Definir parámetros con hashtags

Para tu comodidad, puedes usar el hashtag para definir un parámetro rápidamente. Simplemente escribe ‘#’ después del nombre de tu tarea y verás una ventana emergente con todas las opciones disponibles.

Definir fecha

Si la lista es demasiado larga, comienza a escribir el nombre del parámetro (por ejemplo, ‘sep’ para ‘septiembre’). La lista de sugerencias será más corta y solo tendrás las opciones con la palabra o frase dada.

Recurrencias avanzadas

¿Necesitas especificar con qué frecuencia debe repetirse una tarea? Para configurar un parámetro de “repetición” en una tarea, asegúrate de añadir primero el plazo. De lo contrario, no podrás añadir una recurrencia. El plazo define la fecha de inicio de tu tarea recurrente.

Cuando creas una nueva tarea, puedes añadir recurrencia haciendo clic en el icono de calendario pequeño. Luego debes elegir una fecha de inicio y la opción de repetición que deseas para esa tarea.

Setting Repeat via parameter

También puedes configurar el parámetro de repetición en el panel de detalles de la tarea:

Setting Repeat in Details

Recurrencias disponibles

Aquí están todas las opciones actualmente disponibles:

¿Cómo se edita una tarea nueva?

Una vez que hayas creado una tarea, puedes cambiar sus parámetros:

  1. Toca aquí para cambiar el proyecto al que pertenece esta tarea
  2. Si creas una tarea en un proyecto compartido o si la cambias a uno, la puedes asignar a alguien más. Toca en este botón para asignar la tarea.
  3. También puedes establecer un plazo para la tarea.
  4. Si un proyecto está dividido en secciones, puedes decidir a qué sección debe pertenecer tu tarea.
  5. Agrega un tag a la tarea.
  6. Si no quieres perder el plazo, define un recordatorio para la tarea. Recibirás una notificación de una tarea próxima.

Si tocas sobre el atributo, puedes usar la opción de búsqueda (el icono de la lupa). Te ayudará a encontrar el proyecto, la sección o la persona específica.

Se puede buscar en los siguientes parámetros:

Edición múltiple

Si quieres, puedes trabajar en varias tareas a la vez. Para seleccionarlas, abre el menú de la lista de tareas (3 puntos al lado del nombre de la vista) y elige “Seleccionar tareas”.

Elige las tareas que deseas editar y haz clic en el botón “Cambiar” en la parte inferior de la aplicación. Como puedes ver, se puede cambiar varias cosas allí.

Edición múltiple

Puedes completar estas tareas, abandonarlas, marcarlas como prioridad, marcarlas como no leídas, moverlas a otro proyecto o sección, delegarlas a otra persona, agregarles tags, plazo o un recordatorio.

Edición múltiple

Una vez que hayas terminado de editar, haz clic en “Listo” para guardar los cambios.

Consejo: También puedes ingresar al modo de edición múltiple de forma más rápida.

  1. En macOS, puedes hacer ⌘Clic para seleccionar la primera tarea e ingresar al modo de edición. Luego, simplemente haz clic para alternar la selección de tareas. También es posible ⌘Click y seleccionar un rango con ⇧Click.

  2. En Windows, puedes seleccionar la primera tarea con Ctrl+Clic y cambiar al modo de edición. Luego selecciona la última tarea con Shift+Click y configura el rango de las tareas elegidas.

Detalles de la tarea

Para ver los detalles de la tarea, abre una tarea y toca sobre los tres puntos.

Mostrar detalles de tarea

Aquí puedes:

¿Cómo comprobar quién y cuando creó la tarea?

A veces, necesitas comprobar quién y cuando creó una tarea. Y puedes hacerlo en Nozbe. Simplemente desliza los comentarios hacia arriba del todo y toca el texto gris “Tarea creada”. Verás quién es el creador de la tarea y cuando ese miembro del equipo añadió esa tarea.

Comprobar cuando se creó una tarea

Cómo clonar una tarea

Si quieres clonar una tarea, debes abrirla, tocar el ícono “…” y seleccionar la opción “Clonar”.

Luego puedes elegir el nombre de la copia y establecer parámetros adicionales (especificar un proyecto, una sección o un responsable). También puedes decidir si deseas que la copia contenga todos los comentarios de la tarea original o solo los comentarios anclados.

Confirma tu decisión tocando el botón “Clonar”.

Cómo clonar una tarea

Cuando clonas una sola tarea, también se copian todos sus atributos. Esto significa que la tarea clonada tendrá los mismos recordatorios, plazos, tags, etc., que la original.

El primer comentario en la tarea clonada tendrá un enlace a la tarea original. De esta manera, nunca perderás la original.

Ten en cuenta que cuando clones una tarea, te convertirás en su autor. También serás el autor de todos los comentarios dentro de ella.

Cómo completar una tarea

Si has terminado con una tarea, hay varias cosas que puedes hacer con ella.

Completar la tarea

Una vez que termines de trabajar en una tarea, puedes completarla marcando el círculo a la izquierda de su nombre.

Las tareas completadas se tachan de la lista, y cuando cambias la vista, van a la sección «Completadas hoy» ubicada al final de la lista de tareas.

Completar tarea

Después de las 3 de la mañana, serán archivadas y desaparecerán de tu lista. Podrás revisarlas en cualquier momento eligiendo la opción «Ver todo completado» en el menú de la vista debajo del botón «…».

Mostrar todo completado

Abandonar la tarea

¿Qué pasa si la tarea no está completada, pero ya no la necesitas? Puedes abandonarla. De esa manera, ya no la verás en tu lista. Recuerda: no necesitas borrar esa tarea porque quién sabe, tal vez quieras volver a acceder a ella en el futuro. Si la borras, no será posible.

Simplemente abre la tarea, toca los 3 puntos y elige “Abandonar”. Las tareas abandonadas se tachan de la lista y, cuando cambias la vista, van a la sección “Abandonadas hoy” que se encuentra en la parte inferior de la lista de tareas.

Abandonar la tarea

Borrar la tarea

Si tienes claro al 100% que ya no necesitas la tarea, puedes borrarla. Cuando quieres eliminar una de tus tareas, haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y elige la opción “Borrar”. Recuerda que puedes hacerlo solo durante cinco minutos después de crear una tarea.

Borrar tarea

Si quieres borrar una tarea antigua, primero debes abandonarla. Para hacerlo, haz clic en los mismos tres puntos en la esquina superior derecha y elige la opción “Abandonar”. Después de abandonar la tarea, aparecerá la opción “Borrar”.

Borrar tarea antigua

Ten en cuenta que este cambio es irreversible y no podrás restaurar la tarea borrada.

Arrastrar y soltar

En Nozbe, puedes arrastrar imágenes o capturas de pantalla y soltarlas en los comentarios para crear archivos adjuntos.

Si arrastras un archivo y lo sueltas en la pantalla principal, creará una tarea con este archivo adjunto.

Soltar adjunto para crear tarea

Ten en cuenta que esto solo funciona en la versión web y de escritorio.

ProTip: Cómo manejar una cadena de tareas en Nozbe

A veces, una tarea puede depender de otras tareas que se deberá realizar antes. Este artículo muestra un buen truco que te ayudará a manejar cadenas de tareas usando enlaces de tareas.

¿Qué es la dependencia de tareas?

La dependencia de tareas es la relación entre diferentes tareas que nos obliga a realizarlas en un orden específico. Por ejemplo, no puedes enviar una oferta a tu cliente si tu compañero de trabajo no la ha preparado de antemano.

Usar enlaces de tareas para crear dependencias

Puedes señalar la correspondencia de diferentes tareas mediante el uso de enlaces de tareas en los comentarios.

El enlace de la tarea es un hipervínculo único que te permite acceder rápidamente a esa tarea desde cualquier lugar. Para copiar el enlace de tu tarea, haz clic en “…” en la vista de detalles de la tarea y selecciona “Copiar enlace de tarea”. Cuando pegues ese enlace en un comentario, se transformará en un hipervínculo, mostrando el nombre de la tarea vinculada:

Como crear enlace a la tarea

Cuando alguien haga clic en el enlace, la aplicación le redirigirá a esa tarea, donde podrá ver sus detalles y el progreso del trabajo. También funciona cuando la tarea vinculada pertenece a un proyecto diferente.

Además, cuando se complete la tarea con hipervínculo, se mostrará tachada en tu comentario:

Como se muestra la tarea completada

Crear una cadena de tareas

Gracias a los enlaces de tareas en los comentarios, puedes crear una guía de referencia para una compleja cadena de tareas. De esta manera, podrás rastrear fácilmente el progreso del trabajo en tus objetivos, incluso si requieren que se realicen varias tareas de diferentes proyectos en un orden específico.

Para comenzar, crea una tarea en la que harás el seguimiento del progreso. Aquí, coloca todos los enlaces a las tareas relacionadas en un comentario, por ejemplo, en forma de lista de control:

Como crear una cadena de tareas

Luego, siempre que quieras verificar el progreso del trabajo en tu cadena, simplemente abre esa tarea. Todas las tareas que se hayan completado se mostrarán tachadas. Gracias a eso, verás rápidamente lo que queda por hacer.

También puedes definir un recordatorio para ti mismo en esa tarea. De esta forma, no te olvidarás de comprobar qué ha cambiado y cómo va el trabajo.

¿Quieres que la persona responsable de la siguiente tarea sepa que puede empezar a trabajar en ella? Simplemente haz clic en el hipervínculo para pasar a esa tarea y mencione allí dicha persona en un comentario.