Puedes usar comentarios para agregar información detallada a una tarea.
Nozbe trata de mejorar la comunicación y que la colaboración sea más productiva. La idea principal de nuestra aplicación es la comunicación basada en tareas. Así que, si quieres asignar una tarea a alguien, dar tu opinión o solicitar sus observaciones, no hay forma más fácil que mediante comentarios.
De esta manera, puedes centrar la comunicación de tu equipo en torno a las tareas. Así es como trabajamos en Nozbe. No nos enviamos mensajes de correo electrónico, nos comunicamos mediante tareas y comentarios y compartimos proyectos.
Si trabajas solo, los comentarios son un excelente lugar para escribir tus pensamientos, ideas o almacenar documentos para tareas apropiadas.
Cómo se agrega un comentario nuevo
Puedes comentar cualquier tarea. Incluso si estás trabajando solo, es una excelente manera de agregar información adicional a una tarea.
Abre una tarea y toca la ventana “Escribe un comentario o sube un archivo” para agregar un comentario.
Puedes agregar texto, listas de control, listas (con viñetas o numeradas) y adjuntar archivos.
Diferentes tipos de comentarios
Hay diferentes tipos de comentarios:
Archivo adjunto: presiona el ícono del clip para agregar archivos adjuntos (fotos, documentos, archivos PDF) desde la unidad de tu dispositivo al comentario. Si estás utilizando Nozbe en un dispositivo móvil o habilitaste la integración de Evernote, puedes presionar el ícono “+” aquí para elegir un tipo de archivo adjunto apropiado. También puedes arrastrar y soltar un archivo directamente en el área de comentarios para adjuntarlo.
Menciones: en los proyectos que compartes con otras personas, esta opción te permite mencionarlos en tu comentario.
Enlace de tarea: en tu comentario puedes poner un enlace a otra tarea. También puedes vincular otras listas de tareas, como un proyecto, Calendario, Entrantes, Prioridad, etc.
Lista de control
Lista con viñetas
Lista numerada
Expandir la vista: para escribir comentarios más largos, puede expandir la vista.
Puedes combinar varios elementos en un comentario. Esto significa que puedes agregar, p. texto normal, una lista de control y un archivo adjunto en el mismo comentario.
Miniaturas y vistas previas
Cuando adjuntes ciertos archivos, aparecerá una pequeña representación del archivo (una miniatura) en el área de comentarios. Nozbe te mostrará estas miniaturas para los siguientes tipos de archivos:
archivos PDF,
imágenes y gifs,
vídeos,
enlaces de YouTube y Vimeo.
Cuando hagas clic en ciertos archivos, verás sus vistas previas directamente en la aplicación Nozbe. Los tipos de archivos admitidos son:
archivos PDF,
imágenes y gifs,
vídeos.
Puedes buscar archivos adjuntos previsualizables directamente desde la vista previa. Para hacer eso, haz clic en cualquier imagen en un comentario, luego presiona las flechas < o > al lado del botón Descargar, o las teclas de flecha izquierda y derecha en tu teclado. Solo puedes buscar archivos adjuntos que se puedan previsualizar de un comentario a la vez.
También puedes tocar una imagen para acercarla o alejarla.
Usa la vista de cuadrícula para ver todos los archivos adjuntos en el comentario en una pantalla. Para acceder a ella, presiona el botón en la esquina superior derecha.
Si deseas leer un archivo adjunto que no se puede previsualizar, deberás descargarlo en tu dispositivo. Toca un archivo adjunto para descargarlo.
Convertir comentarios largos en archivos adjuntos
Si el texto que ingresaste es muy largo, Nozbe agregará su primera línea como un comentario de texto normal y convertirá el resto de ese texto en un archivo TXT adjunto a ese comentario. El mecanismo funcionará cuando tu comentario de texto supere los 12 KB o 12 000 caracteres, o los 80 KB u 80 000 caracteres si ese comentario es una lista de control.
Editar o eliminar comentarios
Cuando quieras editar o eliminar uno de tus comentarios, toca el ícono “…” al lado de ese comentario.
No te preocupes si abres uno de tus comentarios antiguos, empiezas a editarlo y luego accidentalmente cambias a otra vista sin guardar los cambios. Lo tenemos controlado con la función de autoguardado.
Vuelve a la tarea y abre de nuevo el modo de edición. Verás tus cambios anteriores. Puedes cancelarlos o guardarlos.
Comentarios anclados
Los comentarios anclados permanecen donde estaban, pero se vuelven naranjas y más visibles entre otros comentarios. Puedes anclar más de un comentario y también puedes filtrar tus comentarios solo por comentarios anclados. Esto es muy útil si solo quieres ver la información más importante que habías anclado previamente.
También puedes mostrar comentarios anclados solo haciendo clic en el icono de alfiler en la esquina superior derecha de la vista de detalles de la tarea:
Si activas esta opción, Nozbe recordará mostrarte solo los comentarios anclados, incluso después de que salgas de la vista y vuelvas a esta tarea.
Mira un breve video sobre esta función:
Formatear comentarios con Markdown
Puedes usar tu Markdown favorito para formatear el estilo de texto como:
negrita (**negrita** o __negrita__)
cursiva (*cursiva* o _cursiva_)
tachado (~~tachado~~)
código (`comillas inversas`)
bloque de código (comillas inversas triples ``` en la línea encima y la línea debajo del código)
encabezados (# para # Encabezado grande o ## para ## Encabezado pequeño). Puedes poner # Encabezado grande y ## Encabezado pequeño uno al lado del otro sin una línea final doble
reglas horizontales (***, ___, --- o * * *)
El formato no está permitido en medio de la palabra.
Hipervínculos
Puedes utilizar la sintaxis de Markdown para editar los enlaces en tus comentarios. Es fácil, como puedes ver en nuestro ejemplo a continuación:
[el texto va aquí](el enlace va aquí)
Entonces, si quieres agregar un enlace a Nozbe, puedes agregar:
Me gusta usar [Nozbe](https://nozbe.com)
El comentario se verá así:
Mira un breve video sobre esta función:
Números de teléfono
También puedes agregar un hipervínculo a un número de teléfono. Escribe el prefijo “tel:”, luego síguelo con el número de teléfono. Solo recuerda escribir todos los números juntos, por lo que debería ser tel:1234567890 en lugar de 123-456-7890.
Reacciones
En Nozbe, no siempre tienes que escribir una respuesta al comentario del miembro de tu espacio. ¡Puedes añadir una reacción!
Para hacerlo, toca sobre los tres puntos y escoge una de las reacciones disponibles:
me gusta
no me gusta
me encanta
risa
triste
Una vez que agregues una reacción, siempre puedes eliminarla. Si quieres eliminarla, toca sobre el icono y desaparecerá.
También puedes comprobar quién ha añadido la reacción. Para consultarlo, pasa el ratón por encima del icono de la reacción y verás los nombres de usuarios.
Cómo puedo mencionar a alguien en un comentario
Puedes @mencionar a alguien para llamar la atención de esta persona sobre tu comentario.
Así es como funciona la mención: cuando añades una @mención en un comentario de una tarea, esa persona recibirá una notificación automática de tu mención en esa tarea. La tarea también aparecerá en la vista Entrantes del usuario.
Para mencionar a alguien, escribe el nombre de esa persona precedido de ´@´ (por ejemplo, @Jorge, @Ana) en un comentario de una tarea y elige la persona que quieras mencionar de la lista de sugerencias que aparece.
Una vez que empieces a escribir, verás los alias sugeridos. No tienes que escribir el nombre de usuario completo después de la arroba @. Toca Intro o haz clic con el botón del ratón para escoger el que quieras. Una vez que añadas el comentario, verás que la mención está de color azul. Si alguien más te menciona a ti, aparecerás de color naranja.
Mencionar un grupo
También puedes mencionar a un grupo de miembros del espacio. Puedes hacerlo mencionando a todos los miembros del espacio que siguen este proyecto escribiendo @siguiendo o cada miembro del espacio con acceso a dicho proyecto escribiendo @todos.
A veces, es posible que desees transformar una idea escrita en un comentario en una tarea independiente. Para hacer esto, navega hasta ese comentario, luego presiona “…” al lado para abrir el menú del comentario. Elige “Crear tarea a partir de este comentario”.
Escribe el nombre de tu tarea y agrega los parámetros que desees. Confirma para agregar la tarea. El contenido del comentario transformado se agregará automáticamente como comentario a la tarea creada.
Cómo hacer comentarios editables por otros
Si quieres que otras personas trabajen contigo en un comentario, puedes hacer que el comentario sea editable por otros.
Para hacer esto, presiona el ícono “…” al lado del comentario y elige “Permitir editar por otros”. El comentario se anclará automáticamente y las personas que tengan acceso a ese proyecto podrán editarlo.
Una vez que cambies un comentario para que otros puedan editarlo, no podrás revertir esa acción.
Comentarios
¿Por qué usar Comentarios?
Puedes usar comentarios para agregar información detallada a una tarea.
Nozbe trata de mejorar la comunicación y que la colaboración sea más productiva. La idea principal de nuestra aplicación es la comunicación basada en tareas. Así que, si quieres asignar una tarea a alguien, dar tu opinión o solicitar sus observaciones, no hay forma más fácil que mediante comentarios.
De esta manera, puedes centrar la comunicación de tu equipo en torno a las tareas. Así es como trabajamos en Nozbe. No nos enviamos mensajes de correo electrónico, nos comunicamos mediante tareas y comentarios y compartimos proyectos.
Si trabajas solo, los comentarios son un excelente lugar para escribir tus pensamientos, ideas o almacenar documentos para tareas apropiadas.
Cómo se agrega un comentario nuevo
Puedes comentar cualquier tarea. Incluso si estás trabajando solo, es una excelente manera de agregar información adicional a una tarea.
Abre una tarea y toca la ventana “Escribe un comentario o sube un archivo” para agregar un comentario. Puedes agregar texto, listas de control, listas (con viñetas o numeradas) y adjuntar archivos.
Diferentes tipos de comentarios
Hay diferentes tipos de comentarios:
Lista de control
Lista con viñetas
Lista numerada
Expandir la vista: para escribir comentarios más largos, puede expandir la vista.
Puedes combinar varios elementos en un comentario. Esto significa que puedes agregar, p. texto normal, una lista de control y un archivo adjunto en el mismo comentario.
Miniaturas y vistas previas
Cuando adjuntes ciertos archivos, aparecerá una pequeña representación del archivo (una miniatura) en el área de comentarios. Nozbe te mostrará estas miniaturas para los siguientes tipos de archivos:
Cuando hagas clic en ciertos archivos, verás sus vistas previas directamente en la aplicación Nozbe. Los tipos de archivos admitidos son:
Puedes buscar archivos adjuntos previsualizables directamente desde la vista previa. Para hacer eso, haz clic en cualquier imagen en un comentario, luego presiona las flechas < o > al lado del botón Descargar, o las teclas de flecha izquierda y derecha en tu teclado. Solo puedes buscar archivos adjuntos que se puedan previsualizar de un comentario a la vez.
También puedes tocar una imagen para acercarla o alejarla.
Usa la vista de cuadrícula para ver todos los archivos adjuntos en el comentario en una pantalla. Para acceder a ella, presiona el botón en la esquina superior derecha.
Si deseas leer un archivo adjunto que no se puede previsualizar, deberás descargarlo en tu dispositivo. Toca un archivo adjunto para descargarlo.
Convertir comentarios largos en archivos adjuntos
Si el texto que ingresaste es muy largo, Nozbe agregará su primera línea como un comentario de texto normal y convertirá el resto de ese texto en un archivo TXT adjunto a ese comentario. El mecanismo funcionará cuando tu comentario de texto supere los 12 KB o 12 000 caracteres, o los 80 KB u 80 000 caracteres si ese comentario es una lista de control.
Editar o eliminar comentarios
Cuando quieras editar o eliminar uno de tus comentarios, toca el ícono “…” al lado de ese comentario.
Aquí encontrarás algunas opciones. Puedes anclar el comentario, editarlo, hacer que otros puedan editarlo, responderlo, copiarlo o eliminarlo.
Guardado automático
No te preocupes si abres uno de tus comentarios antiguos, empiezas a editarlo y luego accidentalmente cambias a otra vista sin guardar los cambios. Lo tenemos controlado con la función de autoguardado. Vuelve a la tarea y abre de nuevo el modo de edición. Verás tus cambios anteriores. Puedes cancelarlos o guardarlos.
Comentarios anclados
Los comentarios anclados permanecen donde estaban, pero se vuelven naranjas y más visibles entre otros comentarios. Puedes anclar más de un comentario y también puedes filtrar tus comentarios solo por comentarios anclados. Esto es muy útil si solo quieres ver la información más importante que habías anclado previamente.
También puedes mostrar comentarios anclados solo haciendo clic en el icono de alfiler en la esquina superior derecha de la vista de detalles de la tarea:
Si activas esta opción, Nozbe recordará mostrarte solo los comentarios anclados, incluso después de que salgas de la vista y vuelvas a esta tarea.
Mira un breve video sobre esta función:
Formatear comentarios con Markdown
Puedes usar tu Markdown favorito para formatear el estilo de texto como:
**negrita**o__negrita__)*cursiva*o_cursiva_)~~tachado~~)`comillas inversas`)```en la línea encima y la línea debajo del código)#para# Encabezado grandeo##para## Encabezado pequeño). Puedes poner# Encabezado grandey## Encabezado pequeñouno al lado del otro sin una línea final doble***,___,---o* * *)El formato no está permitido en medio de la palabra.
Hipervínculos
Puedes utilizar la sintaxis de Markdown para editar los enlaces en tus comentarios. Es fácil, como puedes ver en nuestro ejemplo a continuación:
[el texto va aquí](el enlace va aquí)Entonces, si quieres agregar un enlace a Nozbe, puedes agregar:
Me gusta usar [Nozbe](https://nozbe.com)El comentario se verá así:
Mira un breve video sobre esta función:
Números de teléfono
También puedes agregar un hipervínculo a un número de teléfono. Escribe el prefijo “tel:”, luego síguelo con el número de teléfono. Solo recuerda escribir todos los números juntos, por lo que debería ser tel:1234567890 en lugar de 123-456-7890.
Reacciones
En Nozbe, no siempre tienes que escribir una respuesta al comentario del miembro de tu espacio. ¡Puedes añadir una reacción!
Para hacerlo, toca sobre los tres puntos y escoge una de las reacciones disponibles:
Una vez que agregues una reacción, siempre puedes eliminarla. Si quieres eliminarla, toca sobre el icono y desaparecerá.
También puedes comprobar quién ha añadido la reacción. Para consultarlo, pasa el ratón por encima del icono de la reacción y verás los nombres de usuarios.
Cómo puedo mencionar a alguien en un comentario
Puedes @mencionar a alguien para llamar la atención de esta persona sobre tu comentario.
Así es como funciona la mención: cuando añades una @mención en un comentario de una tarea, esa persona recibirá una notificación automática de tu mención en esa tarea. La tarea también aparecerá en la vista Entrantes del usuario.
Para mencionar a alguien, escribe el nombre de esa persona precedido de ´@´ (por ejemplo, @Jorge, @Ana) en un comentario de una tarea y elige la persona que quieras mencionar de la lista de sugerencias que aparece.
Una vez que empieces a escribir, verás los alias sugeridos. No tienes que escribir el nombre de usuario completo después de la arroba @. Toca Intro o haz clic con el botón del ratón para escoger el que quieras. Una vez que añadas el comentario, verás que la mención está de color azul. Si alguien más te menciona a ti, aparecerás de color naranja.
Mencionar un grupo
También puedes mencionar a un grupo de miembros del espacio. Puedes hacerlo mencionando a todos los miembros del espacio que siguen este proyecto escribiendo @siguiendo o cada miembro del espacio con acceso a dicho proyecto escribiendo @todos.
Así todos verán esa mención de grupo en sus Vistas Entrantes.
Si eres un usuario de Nozbe Premium, también puedes crear grupos personalizados dentro de tu espacio y mencionarlos en los comentarios. Más información sobre la agrupación de miembros del espacio.
Crear una tarea a partir de un comentario
A veces, es posible que desees transformar una idea escrita en un comentario en una tarea independiente. Para hacer esto, navega hasta ese comentario, luego presiona “…” al lado para abrir el menú del comentario. Elige “Crear tarea a partir de este comentario”.
Escribe el nombre de tu tarea y agrega los parámetros que desees. Confirma para agregar la tarea. El contenido del comentario transformado se agregará automáticamente como comentario a la tarea creada.
Cómo hacer comentarios editables por otros
Si quieres que otras personas trabajen contigo en un comentario, puedes hacer que el comentario sea editable por otros.
Para hacer esto, presiona el ícono “…” al lado del comentario y elige “Permitir editar por otros”. El comentario se anclará automáticamente y las personas que tengan acceso a ese proyecto podrán editarlo.
Una vez que cambies un comentario para que otros puedan editarlo, no podrás revertir esa acción.