Team

Wie richte ich ein neues Konto ein?

Das ist ganz einfach. Gehen Sie auf unsere [Nozbe-Website] (https://nozbe.com/) und tippen Sie auf die Schaltfläche “Ihr Team einrichten”. Zuerst müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben. Dann fügen Sie Folgendes hinzu: Ihren Namen, den Namen Ihres Teams und die Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse. Nach der E-Mail-Verifizierung können Sie sich in Ihr Nozbe-Konto einloggen.

Wie lade ich neue Teammitglieder ein?

Sobald Sie Ihr Konto haben, können Sie neue Benutzer in Ihr Team in Nozbe einladen. Das kann man auf Drei verschiedene Arten machen.

Teammitglieder via Mail einladen

Um eine Person zu Ihrem Team hinzuzufügen, gehen Sie zum Abschnitt “Teammitglieder” im Hauptmenü und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “+”. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und tippen Sie auf “Einladen”. Diese Person erhält dann eine E-Mail-Einladung in Ihr Team.

Einladen von Teammitgliedern über einen Link mit Code

Sie können auch einen eindeutigen Einladungslink erstellen und ihn an die Personen senden, die Sie einladen möchten.

Dazu müssen Sie zunächst das Einladen von Teammitgliedern per Code aktivieren. Gehen Sie im Hauptbereich der App zum Abschnitt “Teammitglieder” und klicken Sie dann auf das “+"-Symbol. Wählen Sie auf der Registerkarte “Per Link” die Option “Code generieren”. Der Link wird automatisch kopiert.

Sie können nun den Link an die Personen senden, die Sie einladen möchten.

Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn ein neues Teammitglied einen Code verwendet hat, um Ihrem Team beizutreten, den Status seiner Einladung in Ihrer App bestätigen müssen. Sie können alle ausstehenden Einladungen im Hauptfenster der App finden.

Sie können den Code jederzeit deaktivieren, indem Sie im Hauptfenster der App > “+"-Symbol > Über den Link > Schaltfläche “Code deaktivieren” die Option “Teammitglieder” auswählen.

Einladen von Teammitgliedern während der Anmeldung

Sie können auch andere Teammitglieder während der Anmeldung einladen. Fügen Sie einfach deren E-Mail-Adressen hinzu, und sie werden die Einladungen erhalten, nachdem Sie Ihr neues Konto bestätigt haben.

Wenn Sie neue Teammitglieder über Ihr Mobiltelefon hinzufügen, können Sie die Kontakte direkt aus Ihrem Adressbuch auswählen.

Was passiert, wenn Sie jemanden in Ihr Team einladen?

Wenn die von Ihnen eingeladenen Personen noch keine Konten in Nozbe haben, können sie sich anmelden, um ein neues Konto zu erstellen und dem Team beizutreten, indem sie den Einladungslink aus der E-Mail, die sie erhalten haben, oder den Link mit dem Code verwenden, den Sie ihnen geschickt haben.

Wenn sie bereits ein Konto bei Nozbe haben, können sie dem Einladungslink folgen und sich mit ihrem bestehenden Konto anmelden, um dem Team beizutreten. Sie können auch den einzigartigen Einladungscode, den Sie ihnen geschickt haben, in ihre App einfügen, um dem Team beizutreten. Klicken Sie dazu auf “Verwalten” im Teambereich und wählen Sie dann “Team beitreten”. Hier können sie den Code einfügen und bestätigen, dass sie Ihnen eine Anfrage zum Beitritt zu Ihrem Team senden möchten.

Neue Nutzer haben automatisch Zugang zu allen Projekten des Teams, mit Ausnahme der Projekte mit beschränktem Zugang.

Bitte denken Sie daran, dass die Einladung nach sieben Tagen abläuft.

Wie entferne ich eine Person aus meinem Team?

Sie können jederzeit jemanden aus Ihrem Team entfernen.

Gehen Sie zur Ansicht “Teammitglieder”, wählen Sie die Person aus, indem Sie auf ihren Namen klicken, und gehen Sie dann zu ihren Details, indem Sie die drei Punkte neben ihrem Namen anklicken. Dort sehen Sie eine Option “Aus dem Team entfernen”. Im nächsten Fenster tippen Sie auf “Entfernen”, um Ihre Wahl zu bestätigen.

Ein Benutzer, der aus einem Team entfernt wird, aber einem anderen Team angehört, verliert den Zugriff auf das gesamte Team, aus dem er entfernt wurde, einschließlich der privaten Projekte. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Projekte, die der Benutzer mit anderen Teams teilt.

Wenn der Benutzer keinem anderen Team angehört, verliert er ebenfalls den Zugriff auf das gesamte Team, einschließlich der privaten Projekte. Infolgedessen wird jedoch ein neues (leeres) Free-Team für ihn erstellt. Auf diese Weise kann sich der entfernte Benutzer anmelden und anderen Teams beitreten.

Wie verwaltet man sein Team

Wählen Sie im Abschnitt “Teammitglieder” eine Person aus und öffnen Sie deren Details. Dort sehen Sie verschiedene Optionen:

1. Zum Admin befördern (oder Admin-Status entfernen) - hier sehen Sie die aktuelle Rolle dieser Person in Ihrem Team, und Sie können den ausgewählten Benutzer zu einem zusätzlichen Team-Admin befördern oder den Team-Admin wieder zu einem Team-Benutzer degradieren

2. Aus dem Team entfernen - Sie können jemanden aus Ihrem Team entfernen.

3. Gruppen - prüfen Sie, zu welchen Gruppen der Benutzer gehört

4. Favorit - Markieren Sie den Benutzer als Ihr bevorzugtes Teammitglied. Sobald Sie dies getan haben, wird der Benutzer im Abschnitt “Favoriten” auf der linken Seite angezeigt.

5. Alle erledigten Aufgaben anzeigen - Sie können alle von dieser Person erledigten Aufgaben anzeigen

6. Aufgaben auswählen - Sie können einige Aufgaben auf einmal auswählen und einige Änderungen an ihnen vornehmen

7. Link zur Aufgabenliste kopieren - Sie können einen Link zur Aufgabenliste des betreffenden Benutzers kopieren

8. In CSV exportieren - exportieren Sie die Aufgabenliste des Benutzers in eine CSV-Datei

Wenn der Benutzer das Konto noch nicht aktiviert hat, können Sie zusätzlich seinen Namen und seine Beschreibung festlegen. Auf diese Weise wissen andere Teammitglieder, wer er ist, noch bevor er dem Team beitritt.

Teammitglieder gruppieren

Als Teambesitzer oder Administrator können Sie auch Ihre Teammitglieder verwalten und sie in verschiedene Gruppen einteilen. Dies ist eine wertvolle Funktion, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Teams hilft. Bitte beachten Sie, dass solche Gruppen öffentlich sind und dass es nicht möglich ist, eine private Gruppe von Teammitgliedern zu erstellen.

Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen möchten, öffnen Sie den Bereich “Teammitglieder” in der linken Leiste. Tippen Sie nun auf die Schaltfläche “Gruppen” -> “Neue Gruppe erstellen”. In dem neuen Fenster geben Sie den Namen der Gruppe ein und wählen die Mitglieder aus, die Sie hinzufügen möchten. Jetzt müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche “Erstellen” klicken.

Auch wenn die Gruppe erstellt ist, können Sie jederzeit ihre Mitglieder ändern, sie umbenennen oder löschen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.

Tipp: Wenn Sie eine Gruppe von Teammitgliedern haben, können Sie sie in einem Kommentar erwähnen. Auf diese Weise erhält jedes Mitglied dieser Gruppe eine Benachrichtigung. Das ist doch nützlich, oder?

Ein Mitglied kann mehreren Gruppen angehören. Sie können also jede beliebige Gruppe erstellen und Ihre Teammitglieder entsprechend hinzufügen.

Wie ändert man den Namen des Teams?

Wenn du der Teameigentümer oder der Administrator bist und den Namen deines Teams ändern möchtest, kannst du das natürlich tun.

Gehen Sie zum Abschnitt “Teammitglieder” und tippen Sie dann auf die drei Punkte, um den Namen des Teams zu ändern. So einfach ist das.

Mehrere Teams

In Nozbe können Sie mehr als ein Team besitzen oder ihm beitreten. Sie können mit verschiedenen Unternehmen zusammenarbeiten, mit einer anderen Organisation oder einer Agentur arbeiten oder einen eigenen Bereich für Ihre persönlichen und familiären Angelegenheiten benötigen. Mehr als ein Team zu haben hilft Ihnen, Ihre Arbeit besser zu organisieren und Ihre Arbeit von persönlichen Verpflichtungen zu trennen.

So erstellen Sie ein weiteres Team

Klicken Sie auf die Schaltfläche “Verwalten” unter Ihrem aktuellen Team-Avatar auf der linken Seite. Hier können Sie entweder ein neues Team erstellen oder einem bestehenden Team beitreten und die einfachen Anweisungen befolgen.

Beachten Sie, dass Ihre Anfrage, einem anderen Team beizutreten, von dessen Besitzer oder Administrator akzeptiert werden muss.

So entfernen Sie eines Ihrer Teams

Wenn Sie eines Ihrer Teams löschen oder verlassen möchten, gehen Sie zur Ansicht “Teammitglieder” und tippen Sie auf Ihren Namen. Tippen Sie nun auf die Schaltfläche mit den drei Punkten neben Ihrem Namen und wählen Sie “Team verlassen”:

Wie viele Teams können Sie haben?

Sie können ein kostenloses Team haben. Wenn Sie ein weiteres Team erstellen möchten, wird es automatisch in ein Testteam umgewandelt, das sieben Tage lang gültig ist. Nach Ablauf der Testphase müssen Sie sich entscheiden, ob Sie einen Premium-Plan erwerben oder eines Ihrer Teams entfernen möchten. Wenn Sie das nicht tun, tritt ein Synchronisierungsfehler auf.

Sie können so viele Premium-Teams haben, wie Sie benötigen, aber denken Sie daran, dass jedes Team ein eigenes Abonnement bedeutet.

Sie können auch so vielen Teams beitreten, wie Sie möchten. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um kostenlose oder Premium-Teams handelt.

Konto schließen oder ein Team als Besitzer verlassen

Wenn Sie ein Team besitzen und sich entscheiden, Ihr Konto zu löschen, werden nur die Konten in Ihrem Team, die nicht an anderen Teams teilnehmen, ebenfalls gelöscht.

Wenn Sie ein Team als Eigentümer verlassen, geht der Besitz auf den Teamadministrator oder ein beliebiges Teammitglied über, wenn es keine Admins gibt.