Powiadomienia

Kiedy otrzymam powiadomienia?

Możesz otrzymywać powiadomienia gdy:

• ustawisz przypomnienie,
• ktoś przypisze Ci zadanie,
• ktoś wspomni Cię w komentarzu (@nazwa_użytkownika),
• zbliża się termin wykonania danego zadania,
• ktoś wyśle Ci wiadomość.

Twoje powiadomienia są prywatne. Inni użytkownicy nie będą otrzymywać tych samych powiadomień co Ty.

Zadanie z powiadomieniem pojawi się automatycznie na Twojej liście Przychodzące.

Możesz wybrać, jakie powiadomienia push oraz mailowe chcesz otrzymywać w ustawieniach konta.

Jak ustawić przypomnienia?

Masz ważne zadanie i chcesz się upewnić, że będziesz o nim pamiętać? Możesz ustawić dla niego przypomnienie. Wówczas w wybranym przez siebie czasie otrzymasz powiadomienie o konieczności jego realizacji.

W tym celu, otwórz zadanie i kliknij „Przypomnij mi”.

Możesz wybrać jedną z dostępnych opcji (1) lub ustawić własną datę i czas (2).

Przypomnienia można ustawiać także dla zadań nieposiadających terminu wykonania.

Możliwe jest również ustawienie paru przypomnień dla jednego zadania. W tym celu ponownie kliknij przycisk przypomnienia i wybierz kolejną datę.

Nie musisz wybierać dokładnego czasu. Jeśli ustawiając przypomnienie wybierzesz tylko datę, otrzymasz je o 7:00 rano w dniu, w którym przypada termin jego realizacji.

Twoje przypomnienia są prywatne: gdy ustawisz w zadaniu przypomnienie, to tylko Ty otrzymasz to przypomnienie i zobaczysz je w swoich Przychodzących w sekcji “Przypomnienia”.

Przypisywanie zadań i wzmianki

Kiedy ktoś przypisze Ci zadanie, otrzymasz powiadomienie.

Otrzymasz je również wtedy, gdy ktoś wspomni Cię w komentarzu za pomocą Twojego @imienia.

Aby wysłać powiadomienie innym osobom, możesz to zrobić na trzy sposoby za pomocą wzmianki:

• "@imię" - podaj imię osoby, a tylko ona otrzyma ona powiadomienie o tym, że została wspomniana
• "@obserwujący" - powiadomienie dostaną wszystkie osoby obserwujące projekt
• "@wszyscy" - powiadomienie o komentarzu dostaną wszystkie osoby mające dostęp do projektu

Użytkownicy planów Nozbe Premium mogą też tworzyć grupy użytkowników. Grupy mogą być wspomniane przy pomocy @nazwygrupy. Dowiedz się więcej o grupowaniu członków przestrzeni.

Powiadomienia w aplikacjach Nozbe

Aby dowiedzieć się, jak działają powiadomienia w poszczególnych aplikacjach i jak nimi zarządzać, wybierz odpowiednią aplikację z listy:

1. Aplikacja przeglądarkowa
2. Aplikacja na iOS
3. Aplikacja na Androida
4. Aplikacja na MacOS
5. Aplikacja na Windowsa

Nie otrzymuję powiadomień – co zrobić?

Do prawidłowego działania powiadomień konieczne jest połączenie z Internetem. Upewnij się, że Twoje urządzenie jest podłączone do Internetu.

Jeśli wciąż nie otrzymujesz powiadomień, wejdź w Ustawienia swojej przeglądarki lub urządzenia i sprawdź, czy zezwala ono na otrzymywanie powiadomień od Nozbe.

Powiadomienia e-mailem

Możliwe jest również otrzymywanie powiadomień za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Jeśli ktoś wspomni Cię, przypisze Ci zadanie, nadejdzie termin lub wyznaczony w przypomnieniu czas Twojego zadania, to otrzymasz powiadomienie e-mailem.

Możesz wyłączyć powiadomienia mailowe w swoim Nozbe, naciskając ikonkę zębatki → Ustawienia → Powiadomienia → Powiadomienia e-mailowe:

Raporty e-mailowe

Możesz otrzymywać raporty e-mailowe zawierające statystyki, informacje o aktywności i produktywności Twojego konta lub Twojej przestrzeni. Będą one cyklicznie wysyłane na Twój adres e-mail.

Aby je włączyć, naciśnij ikonę zębatki → Ustawienia → Raporty e-mailowe.

Znajdziesz tu kilka rodzajów raportów, które możesz włączyć:

1. Raport dobowy - zawiera podsumowanie zadań z Twoich Przychodzących, które wymagają Twojej uwagi.
2. Raport dobowy dla Twojej przestrzeni - zawiera podsumowanie aktywności w Twojej przestrzeni.
3. Tygodniowy raport produktywności - zawiera statystyki dotyczące Twojej produktywności i wydajności w minionym tygodniu, w porównaniu z poprzednim tygodniem.
4. Tygodniowy raport produktywności administratora - zawiera statystyki dotyczące całkowitej produktywności Twojej przestrzeni, jak i informacje o wydajności oraz indywidualne statystyki członków przestrzeni. Ten raport dostępny jest tylko dla właściciela oraz administratorów przestrzeni.

Możesz też dostosować czas, kiedy chcesz otrzymywać dane raporty.

Jeśli należysz do wielu przestrzeni, możesz dostosować, jakie raporty chcesz otrzymywać dla każdej z tych przestrzeni w jej Ustawieniach.

Współczynnik Produktywności Nozbe

Raporty produktywności zawierają daną o nazwie Współczynnik Produktywności Nozbe. Jest to informacja o Twojej produktywności, ujęta w procentach.

Współczynnik wyliczamy, dodając Twoje wszystkie ukończone, przypisane innym oraz usunięte zadania, tę sumę dzielimy przez liczbę zadań dodanych i otrzymanych od współpracowników, a wynik mnożymy razy 100[%]. W ten sposób uzyskujesz Współczynnik Produktywności Nozbe.

Dlaczego Współczynnik Produktywności jest przydatny? Ponieważ pomaga Ci uzyskać obraz Twojej wydajności w Nozbe:

• 100% i więcej = Twoja produktywność nie ma sobie równych!
• 75% = działasz skutecznie, ale możesz jeszcze skupić na zrealizowaniu większej liczby zadań,
• 50% = OK, ale bierzesz na siebie za dużo obowiązków,
• Poniżej 50% = Mogłoby być lepiej. W nadchodzącym tygodniu skup się na kończeniu zadań zamiast ich dodawania.

Jak widzisz, Współczynnik Produktywności Nozbe wskazuje jaki jest poziom efektywności Twoich działań. Nie musisz się martwić jednorazowymi spadkami, ale warto obserwować ogólny trend.

Najlepiej, jeśli wartość wskaźnika utrzymuje się na poziomie 100% lub więcej. Wówczas wiesz, że na bieżąco realizujesz wszystkie zadania, które dodajesz i otrzymujesz.

Jeżeli stan poniżej 100% staje się normą przez szereg tygodni, może to świadczyć o tym, iż warto brać na siebie mniej spraw lub poświęcić dodatkowy czas na nadgonienie zaległej pracy.