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Tags

¿Qué son los tags?

Los tags se usan para clasificar las tareas de tu equipo por ejemplo, lugares o herramientas necesarias para completar la tarea.

Se pueden utilizar para agrupar diversas tareas y realizarlas en paquetes no relacionados con el proyecto pero relacionados con un aspecto concreto utilizado.

Lista de tags

Los tags están justo debajo de tu lista de proyectos en el menú de la izquierda de Nozbe.

Cuando lo toques, verás todos los tags que tú y los demás miembros de tu equipo habéis creado hasta ahora.

Creación de un tag

Para crear un nuevo tag, toca el botón “Tags” en el panel izquierdo para abrir la lista de todos los tags. Toca el ícono “+” en la parte superior.

Ahora puedes nombrar tu tag, agregar color y un ícono. También puedes decidir si el tag debe ser privado o compartido con tu equipo. No olvides tocar el botón “Crear” para agregarlo a tu lista de tags.

{< image src="/images/screenshots/tags-create-new.gif" alt=“Agregar nuevo tag” size=“xl” >}}

También puedes crear un tag directamente desde la vista de detalles de la tarea.

Para hacer esto, abre una tarea, luego presiona el botón “Tags”. Ahora selecciona la opción “+ Crear un nuevo tag”. Introduce el nombre de tu tag. Decide si quieres compartirlo con tu equipo o hacerlo privado. También puedes elegir un color y un icono para este tag. Presiona el botón “Crear” para crear tu tag, luego presiona “Listo” para aplicarlo a tu tarea.

Agregar nuevo tag

Añadir o quitar un tag a/desde una tarea

Puedes añadir un tag eligiendo uno de los detalles de una tarea.

Añadir o quitar un tag

Puedes elegir uno o más tags y tocar en “Hecho” para confirmar tu elección. Todos los tags seleccionados se añadirán a tu tarea.

Si deseas eliminar un tag de la tarea, abre de nuevo los detalles de la tarea y haz clic en el botón que indica el nombre del tag, desmárcalo y confirma el cambio.

Cómo archivar un tag

Si ya no necesitas tu tag, puedes archivarlo. De esa manera, ya no lo verás en tu lista de tags. Todo lo que tienes que hacer es:

  1. Elige un tag que quieres archivar de la barra lateral
  2. Abre el menú haciendo clic en los 3 puntos junto al nombre del tag
  3. Selecciona la opción “Archivar” y confirma tu elección.
Archivar un tag

La aplicación ocultará el tag de la barra lateral y los selectores de tags. Todavía estará visible en las tareas a las que se agregó y permanecerá allí hasta que lo elimines de la tarea manualmente.

Los tags archivados permanecerán ocultos de la lista de activos hasta que toques el icono “…” junto al encabezado “Todas tags” y selecciones “Mostrar archivados”. Luego verás los tags archivados marcados con un ícono, por lo que deberían ser fáciles de detectar.

Tags archivados

Cómo restaurar un tag archivado

Si deseas recuperar ese tag, puedes restaurarlo desde el archivo. Para hacerlo:

  1. Abre la lista de tags en el panel izquierdo (botón “Tags”),
  2. Alterna mostrar tags archivados usando el icono “…” al lado del encabezado “Todas tags”,
  3. Abre el tag archivado que deseas restaurar,
  4. Utiliza el icono “…” junto al nombre del tag, selecciona la opción “Restaurar” y confirma el cambio.
Cómo restaurar un tag

Información sobre tags

Al elegir un tag de la lista “Todos tags”, puedes ver todas las tareas de todos los proyectos con este tag.

También puedes editar la información del tag y acceder a opciones adicionales tocando los tres puntos de la esquina superior derecha.

Mostrar información del tag
  1. Renombrar - puedes cambiar el nombre del tag.
  2. Color - puedes cambiar el color.
  3. Icono - puedes cambiar el icono.
  4. Archivar - puedeS archivar el tag.
  5. Favorito - puedes agregar este tag a tu lista de tags “Favoritos”.
  6. Mostrar todo completado - puedes mostrar las tareas completadas con este tag.
  7. Seleccionar tareas - puedeS seleccionar las tareas que desea editar.
  8. Copiar enlace de lista - puedes generar un enlace a esta lista de tareas.
  9. Exportar a CSV: puedes exportar tu lista de tareas con un tag a un archivo CSV

Compartir tags

Si añades un tag, estará automáticamente disponible para los demás miembros del equipo. Ten en cuenta que en Nozbe, cada tag es visible para todos los demás miembros del equipo. Lo verán en su lista de tags y en todas las tareas que están vinculadas a él desde los proyectos a los que tienen acceso.

También verán el icono y el color del tag que seleccionaste.

Tags privados

Si quieres crear un tag que nadie más pueda ver, ¡puedes hacerlo! Para crear un tag privado, toca “Tags” en el panel izquierdo, luego presiona el botón “+” junto a la lista de tags activos. En la sección “Quién puede ver este tag”, cambia la configuración a “Privado”.

Nozbe agregará una tarea creada en la vista de tags a tus Tareas sueltas de forma predeterminada. Por supuesto, puedes agregar esa tarea a cualquier otro proyecto. Ten en cuenta que incluso después de hacer eso, tu tag no será visible para otros miembros del equipo.