Aufgaben mailen

Aufgaben per Mail ans Nozbe Konto zu schicken

Eine der besten Funktionen ist es Aufgaben und Anhänge per Mail ans Nozbe Konto zu senden.

Wie aktiviere ich Aufgaben per Mail senden?

Alles, was Sie dafür tun müssen, ist es diese Funktion zu aktivieren. Um es zu tun, gehen Sie zu den Einstellungen, wählen Sie dort die “Aufgaben per Mail hinzufügen” Option. Das aktiviert sofort diese Funktion und die automatisch erstellte E-Mail-Adresse, zum Weiterleiten der Nachrichten wird angezeigt. Kopieren Sie diese Adresse.

Wenn Sie mehr als ein Team besitzen, wird Nozbe für jedes Ihrer Teams eine eigene Adresse erstellen.

Wie sende ich Aufgaben per Mail?

Um die erste Aufgabe zu senden, gehen Sie zu Ihrem Mail Konto, erstellen Sie eine neue Nachricht und fügen Sie die kopierte Adresse ein.

Der Betreff dieser Nachricht wird der Name der Aufgabe. Der Inhalt der E-Mail-Nachricht wird zum Aufgabenkommentar. Alle Anhänge der Nachricht werden auch zu den Kommentaren hinzugefügt.

Wenn Sie nicht die gesamte E-Mail weiterleiten möchten, verwenden Sie ~~ oder –. Nozbe wird den restlichen Teil der Nachricht ignorieren, und er wird in der neu erstellten Aufgabe nicht sichtbar sein.

Wie sende ich Aufgaben an ein bestimmtes Projekt?

Wenn Sie die Aufgabe nicht an ein bestimmtes Ort senden, wird Sie zu ihren Einzelaufgaben hinzugefügt und in der Eingehend Ansicht angezeigt.

Wenn Sie die Aufgabe an ein bestimmtes Projekt schicken wollen, müssen Sie zu diesem Projekt in Ihrem Nozbe Konto gehen, das Menü öffnen und dort die Option “Aufgabe per Mail senden” auswählen.

Das war´s auch schon! Sie bekommen die Mail-Adresse, die Sie benutzen sollten, um die Aufgaben an dieses bestimmte Projekt zu schicken.

Wie sende ich Aufgaben an einen bestimmten Abschnitt im Projekt?

Das ist sehr einfach und es funktioniert auf die gleiche Art, wie das Senden von Aufgaben an ein bestimmtes Projekt.

Wählen Sie einfach den Abschnitt, klicken Sie darauf und erstellen Sie die E-Mail-Adresse für diesen Abschnitt mit der “Aufgabe Tippen Sie einfach auf das Symbol “…” neben dem Namen eines Abschnitts und wählen Sie wie zuvor “Aufgaben per E-Mail hinzufügen”, um eine eindeutige E-Mail-Adresse zu generieren.

Kommentare an eine bestimmte Aufgabe senden

Sie können eine E-Mail auch weiterleiten, um sie als Kommentar zu einer bestimmten Aufgabe hinzuzufügen.

Tippen Sie auf die Aufgabe und dann auf das Symbol “…” in der oberen rechten Ecke der Aufgabendetailansicht. Verwenden Sie die Option “Kommentare per E-Mail hinzufügen”, um eine eindeutige E-Mail-Adresse zu generieren.

Verwenden Sie Hashtags, um Parameter festzulegen

Sie können Hashtags verwenden, um Parameter einer neu erstellten Aufgabe anzugeben. Geben Sie einfach # und einen Parameter direkt danach in den E-Mail-Betreff ein.

Die Liste der verfügbaren Hashtags:

• #Projektname
• #Projektabschnitt
• #Tagname
• #Verantwortlich
• #jede …
• #erinnern {Wochentag, Monat} [Tag des Monats] [Uhrzeit]
• #{Wochentag, Monat} [Tag des Monats] [Uhrzeit]
• #! für Priorität

Möchten Sie ein genaues Datum mit z.B. Wochentag oder eine Uhrzeit? Hier finden Sie ein paar Beispiele, wie das geht:

• #Freitag -> nächster Freitag um Mitternacht
• #Morgen -> morgen Mitternacht
• #Februar -> Datum auf Mitternacht am 1. Februar eingestellt
• #Februar 11 -> Datum auf Mitternacht am 11. Februar eingestellt
• #Februar 11 11:11pm -> Uhrzeit und Datum auf 23:11 am 11. Februar eingestellt
• #Februar 11 11:11 -> Uhrzeit und Datum auf 11:11 am 11. Februar eingestellt

Die Reihenfolge der Hashtags ist ohne Bedeutung.

Sie müssen nicht den gesamten Projekt-/Abschnitt-/Tag-/Benutzernamen schreiben. Das System erkennt den richtigen Parameter, wenn Sie die ersten drei Buchstaben davon eingeben. Natürlich muss der Name eindeutig sein, damit das System ihn unterscheiden kann.

Tipp: Wie füge ich Aufgaben am Ende der Liste hinzu?

Sollten Sie die Aufgabe gleich am Ende der Liste hinzufügen wollen, können Sie es tun.

Generieren Sie dazu die E-Mail-Adresse für den Abschnitt im Projekt und dann fügen Sie einfach .down vor das @ Zeichen hinzu.

Zum Beispiel, bei der Adresse ahjxah.rv5hfm@nozbe.email, sieht es folgendermaßen aus:

ahjxah.rv5hfm.down@nozbe.email

Tipp: Wie füge ich eine Aufgabe zu meinen Prioritäten?

Das ist sehr praktisch, wenn Sie die Aufgabe direkt zu den Prioritäten hinzufügen möchten.

Fügen Sie dazu ein ! in der ersten Zeile von der E-Mail, das war es schon. Ihre Aufgabe wird als Ihre Priorität angezeigt.