Dodawanie zadań mailem
Spis treści
Od czego zacząć?
Przesyłanie zadań i załączników mailem jest jedną z najbardziej przydatnych funkcji w Nozbe. Jedyne co należy zrobić to aktywować tę możliwość.
Wejdź w okno Ustawień i kliknij na Dodaj zadanie emailem. W ten sposób wygenerujesz swój indywidualny adres mailowy do przesyłania zadań. Możesz go teraz skopiować.
Następnie otwórz swoją pocztę i wpisz powyższy adres w miejscu adresata.
Tytuł maila pojawi się jako nazwa zadania, a jego treść znajdzie się w komentarzach. Załączniki również zostaną dodane jako komentarze.
Jak przesyłać zadania do projektów?
Zadania bez określonego projektu automatycznie trafiają do widoku Pojedynczych zadań i Przychodzących.
Jeśli chcesz, żeby zadanie pojawiło się w konkretnym projekcie, udaj się do tego projektu, otwórz jego ustawienia i wybierz Dodaj zadanie emailem.
To wszystko! Jeśli teraz w polu adresata dodasz adres wygenerowany w projekcie, zadanie pojawi się w tym projekcie.
Jak przesyłać zadania do sekcji w projekcie?
Jest to bardzo łatwe i działa dokładnie tak samo jak przesyłanie zadań do projektów.
Kliknij na ikonę trzech kropek obok nazwy danej sekcji i wybierz Dodaj zadanie emailem, żeby wygenerować odpowiedni adres.
Hashtagi do ustawiania parametrów
Parametry w zadaniach przesyłanych mailem można ustawić za pomocą hashtagów. W tym celu wpisz # w tytule wiadomości, a następnie określ parametr.
Poniżej znajdziesz listę przykładowych hashtagów. Zwróć uwagę jednak, że obecnie funkcja ta jest dostępna tylko dla parameterów w języku angielskim.
- #nazwa projektu
- #nazwa sekcji
- #nazwa tagu
- #osoba
- #every … (ustawienie powtarzalności, każdego…)
- #remind {day of a week, month} [day of a month] [time] (ustawienie przypomnienia)
- #{day of a week, month} [day of a month] [time] (ustawienie daty)
- #! dla ustawienia priorytetu
Poniżej przykłady, jak możesz ustawić konkretną datę z dniem lub godziną: #friday -> najbliższy piątek o północy #tomorrow -> jutro o północy #february -> północ 1 lutego #february 11 -> północ 11 lutego #february 11 11:11pm -> 11 lutego o 23:11 #february 11 11:11 -> 11 lutego o 11:11
Kolejność wpisywanych hashtagów nie ma znaczenia.
Nie jest konieczne podawanie pełnej nazwy projektu/sekcji itp. System sam rozpozna odpowiedni parameter po podaniu pierwszych trzech liter, jeśli jest on unikatowy (np.: nie ma dwóch projektów o takiej samej nazwie).
Przydatna wskazówka: Jak dodać zadanie na dół listy?
Chcesz dodać zadanie na sam dół listy? Nic prostszego!
Najpierw musisz wygenerować adres mailowy dla danej sekcji w projekcie. Następnie dodaj .down przed znakiem @.
Jeśli Twój adres to ahjxah.rv5hfm@nozbe.email, to po dodaniu odpowiedniego znaku będzie on wyglądał następująco:
ahjxah.rv5hfm.down@nozbe.email
Przydatna wskazówka: Jak dodać zadanie do priorytetów?
Używając maila możesz dodawać zadania również do listy priorytetów.
W tym celu należy dodać wykrzyknik w pierwszej linijce treści wiadomości. Dzięki temu Twoja wiadomość pojawi się jakoś priorytet.
