Calendario
Calendario en Nozbe
Cuando empiezas a utilizar Nozbe, el Calendario se encuentra en la barra lateral, dentro de “Más”, donde se agrupan las vistas que utilizas con menos frecuencia. Haz clic en “Más” para abrirlo.
Si el Calendario pasa a formar parte de tu rutina diaria, puedes añadirlo a los mosaicos de la parte superior de la barra lateral para tenerlo siempre a un clic de distancia.
Para fijar el Calendario como mosaico:
- Abre “Más” en la barra lateral y selecciona Calendario de la lista.
- Haz clic en el icono “…” junto a su nombre: aparecerá una lista con las opciones disponibles.
- Selecciona “Fijar como mosaico”.
Para cambiar el color del mosaico:
En la vista de Calendario, haz clic en “…” > “Color”. Elige el color que prefieras y confirma. Puedes cambiarlo en cualquier momento. Si seleccionas “Usar predeterminado”, el mosaico volverá a la configuración estándar.
El Calendario de Nozbe es una lista inteligente que muestra todas tus tareas con una fecha de vencimiento, así como tus recordatorios.
También puedes filtrar el Calendario para ver las tareas de todos los miembros del espacio o las tareas de un usuario concreto.
Consulta los meses pasados y los próximos utilizando las flechas situadas en la esquina superior derecha de la pantalla. También puedes tocar “Hoy” para acceder a la lista de tareas programadas para hoy.
Si quieres centrarte en las tareas de días concretos, puedes contraer los días que no necesitas usando la flecha situada junto a ese día. También puedes pulsar el icono “+” para agregar una nueva tarea a un día concreto.
También puedes arrastrar y soltar tareas entre distintos días del calendario. Al arrastrar una tarea a otro día, también se actualizará su fecha de vencimiento.
Si has añadido atributos de tiempo a cualquier tarea en el calendario, debajo del encabezado del día se mostrará un resumen del tiempo necesario y el tiempo invertido en todas las tareas activas programadas para ese día. Además, en la barra superior de la vista aparecerá un resumen del tiempo necesario e invertido en todas las tareas activas del período mostrado en el calendario.
Menú del Calendario
Toca el icono “…” para abrir el menú de detalles del Calendario:
Ocultar todo completado / Mostrar todo completado: oculta o muestra las tareas completadas en tu Calendario
Mostrar la semana / Mostrar los próximos 30 días: usa esta opción para cambiar entre la vista semanal y mensual del Calendario:
Seleccionar tareas: puedes seleccionar varias tareas para editarlas a la vez:
Recuerda confirmar los cambios con el botón “Listo”. ¡De lo contrario, no se guardarán!
Calendarios: aquí puedes activar la integración con Google Calendar y la integración con Outlook Calendar. Nozbe creará un subcalendario en la aplicación con la que lo integres. Todas las tareas con fecha de vencimiento que tengas asignadas aparecerán en el subcalendario integrado. Los eventos añadidos al subcalendario también aparecerán en Nozbe.
Exportar a CSV: puedes exportar tus tareas del Calendario a un archivo CSV.
Instancias futuras de tareas recurrentes
En la vista de Calendario, también puedes ver instancias futuras de tareas recurrentes. Aparecen atenuadas y marcadas con un icono “⟳”.
Tus tareas recurrentes se repiten automáticamente y aparecen en el calendario cada vez que llega su fecha de vencimiento. En Nozbe puedes cambiar las futuras repeticiones de este tipo de tareas.
Cambiar la fecha de una sola ocurrencia
A veces necesitas reprogramar solo una ocurrencia de una tarea recurrente sin afectar al resto de la serie. Por ejemplo, si una tarea se repite el día 20 de cada mes, pero en junio quieres hacerla unos días antes.
Abre el Calendario en la aplicación de Nozbe y busca la próxima ocurrencia, que aparecerá como una tarea fantasma en la fecha programada. Toca la tarea fantasma y cambia la fecha de vencimiento por la que prefieras (por ejemplo, el 17 de junio).
Cuando aparezca el mensaje de confirmación, selecciona “Solo esta tarea” para aplicar el cambio únicamente a esa ocurrencia.
La ocurrencia de junio aparecerá ahora el día 17, mientras que todas las demás ocurrencias mensuales seguirán programadas para el día 20, tal como estaban programadas originalmente.
Aspectos importantes
Las tareas fantasma representan futuras ocurrencias de una tarea recurrente. Se convierten en tareas activas a medida que se acerca su fecha de vencimiento. Si editas “Solo esta tarea”, el cambio solo afectará a esa ocurrencia; el resto de la serie permanecerá sin cambios. Si quieres modificar la recurrencia de todas las tareas futuras, abre la tarea, edita la configuración de recurrencia y, cuando aparezca el mensaje de confirmación, selecciona “Esta y todas las tareas siguientes”.
Nota: No recibirás ninguna advertencia si el cambio no afecta al orden en que se produce la tarea.
Números de semana en la vista de calendario
Para mostrar los números de semana en tu Calendario:
- Ve a Ajustes
- Selecciona Apariencia
- Activa “Mostrar números de semana en el Calendario”
- Una vez activada esta opción, los números de semana aparecerán en la parte izquierda de la vista de Calendario.
