Integración con Outlook Calendar
Cómo conectar Outlook Calendar con Nozbe
Para sincronizar Nozbe con el calendario Outlook, haga clic en el icono de engranaje → Ajustes → Calendarios → Calendario Outlook. Presione el botón “Activar” para activar la integración.
En el siguiente paso, se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Outlook.
¡Y eso es todo!
¿Como funciona?
Nozbe crea un subcalendario separado en tu Outlook Calendar, llamado “Nozbe - [nombre de tu espacio]”. Puedes habilitar la integración de Outlook Calendar para cada espacio del que seas propietario o al que pertenezcas.
Outlook Calendar no mostrará automáticamente el subcalendario después de la integración. Para verlo, habilítelo en la lista “Mis calendarios” en tu calendario de Outlook.
Todas las tareas asignadas a ti y con plazos (dentro de los proyectos activos) aparecerán en el calendario deOutlook. Un nuevo evento tendrá el nombre de la tarea. En su descripción encontrarás un enlace a dicha tarea.
También puedes agregar nuevos eventos a este subcalendario y se sincronizarán como nuevas tareas en tu Nozbe. El primer comentario de una tarea creada de esa manera contendrá una descripción de ese evento en Outlook Calendar, así como un enlace al mismo.
Los eventos agregados en otros subcalendarios no se sincronizarán con Nozbe.
Cuando termines una tarea en Nozbe, el evento de Outlook Calendar recibirá un carácter de marca de verificación. Restaurar la tarea también eliminará la marca en Outlook Calendar.
Si cambias un plazo en Nozbe, el cambio se sincronizará con tu Outlook Calendar.
Cuando alguien te asigne una tarea con un plazo, también aparecerá en Outlook Calendar.
Configuraciones adicionales
Una vez que habilite la integración, puede ajustar qué eventos le gustaría ver en su Outlook Calendar.
Estas dos configuraciones adicionales le permiten:
- Ocultar eventos de todo el día - al activar esta configuración, ya no verá las tareas de todo el día (tareas con una fecha de vencimiento que no tienen establecida una hora de vencimiento) de Nozbe en su Outlook Calendar,
- Ocultar eventos completados - cuando habilita esta configuración, Outlook Calendar dejará de mostrarle las tareas completadas de Nozbe.
Repetir tareas en Nozbe y Outlook Calendar
Nozbe y Outlook Calendar tratan las tareas repetitivas de forma diferente.
Nozbe mantiene solo una versión activa de una tarea recurrente, programada para la fecha de ocurrencia más cercana. Aparecerá en tu Calendario de Outlook como un solo evento con esa fecha.
Una vez que completes esa tarea, la próxima versión con un nuevo plazo se recreará en Nozbe y se sincronizará con tu Outlook Calendar al día siguiente.
Esto significa que, aparte de la próxima versión de tu tarea recurrente programada para la fecha de ocurrencia más cercana, no verás versiones futuras de la misma en tu Outlook Calendar.
Bloque de tiempo
Si habilitaste los parámetros de tiempo en tu proyecto, puedes agregar los parámetros “Tiempo necesario” y “Tiempo invertido” a las tareas de ese proyecto.
Puedes utilizar el parámetro “Tiempo necesario” en Nozbe para bloquear tiempo en Outlook Calendar. Cuando agregas el parámetro “Tiempo necesario” a una tarea con una fecha y hora de vencimiento establecidas, la duración del evento de Outlook Calendar se ajustará de acuerdo con el parámetro establecido en Nozbe.
Gracias a esto, puedes planificar tu día de manera más eficiente, teniendo en cuenta la duración planificada de tus tareas.
Deshabilitar la integración
Si ya no quieres utilizar la integración de Outlook Calendar, puedes desactivarla en tu Nozbe.
Para hacer esto, presiona el ícono de ajustes → Ajustes → Calendario de Outlook y presiona el botón “Deshabilitar”. La integración se desactivará.
Cuando deshabilites la integración, se detendrá la sincronización entre tu Nozbe y Outlook Calendar. Sin embargo, el subcalendario y todos los eventos dentro de él que se sincronizaron antes de deshabilitar la integración permanecerán en tu Calendario Outlook. Si ya no deseas ver ese subcalendario, puedes cancelar su suscripción en la configuración Outlook Calendar.
