Ajustes

General

Sección Ajustes

Cada usuario de Nozbe puede personalizar su experiencia ajustando su configuración personal.

Para acceder a los ajustes, haz clic en el icono de engranaje en la parte superior del panel izquierdo.

Desde allí, puedes administrar tus preferencias y realizar cambios que se adapten a tu flujo de trabajo.

Perfil

En esta sección, puedes consultar la información de tu perfil de Nozbe.

En el panel de Ajustes puedes personalizar tu perfil para que refleje mejor tu identidad dentro de tu espacio de Nozbe. Esto es lo que puedes cambiar:

1. Avatar: Sube o cambia tu foto de perfil. Esta imagen será visible para otros miembros de tu espacio.
2. Tu nombre: Es el nombre que utilizaste al crear tu cuenta. Para actualizarlo, simplemente toca el nombre actual e introduce uno nuevo.
3. Alias: Elige un nombre corto que se mostrará en tu avatar y en el registro de actividad.
4. Descripción: Añade una breve descripción (hasta 140 caracteres) para que otros sepan más sobre ti. Será visible en tu perfil para otros miembros del espacio.
5. Dirección de correo electrónico: Consulta y actualiza la dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta de Nozbe.
6. Contraseña: Establece una nueva contraseña para tu cuenta.
7. Información de contacto: Añade datos de contacto opcionales (por ejemplo, número de teléfono o enlaces externos). Serán visibles para otros miembros que vean tu perfil.

Nota: Los cambios en tu nombre, alias o descripción serán visibles para todos los miembros de tu espacio.

Cambia tu dirección de correo electrónico y contraseña

Puedes cambiar tu dirección de correo electrónico y tu contraseña en los ajustes del perfil.

• Para actualizar la dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta de Nozbe:

Introduce tu nueva dirección de correo electrónico en el primer campo. Repítela en el segundo campo para confirmarla. Escribe tu contraseña actual en el tercer campo. Pulsa “Guardar” para aplicar los cambios.

• Para establecer una nueva contraseña para tu cuenta:

En el primer campo, introduce tu contraseña actual. Si la has perdido, puedes usar una contraseña temporal enviada por Nozbe. En los dos campos siguientes, introduce tu nueva contraseña y repítela para confirmarla. Pulsa “Guardar” para finalizar.

Información de contacto

Puedes añadir tu dirección de correo electrónico, número de teléfono y otros datos de contacto en los ajustes de tu perfil para que otros puedan comunicarse contigo.

Para hacerlo, pulsa el botón “Añadir nueva información de contacto” en los ajustes de tu perfil. Introduce la información, selecciona su tipo y confirma.

Cualquier información de contacto que añadas aparecerá en tu perfil, y otros miembros de tu espacio podrán verla de dos maneras:

• Haciendo clic en tu avatar en cualquier lugar de la aplicación
• Pulsando el botón “…” (más) junto a tu nombre en la lista de Miembros del espacio

Puedes controlar la visibilidad de cada elemento de contacto:

Utiliza el interruptor “Mostrar” junto al dato de contacto para mostrarlo u ocultarlo a otros miembros del espacio. De este modo, decides qué información es visible para tu equipo.

La autenticación de dos factores

Para ayudar a mantener segura tu cuenta, puedes activar la Autenticación de Dos Factores (2FA). Esto añade una capa adicional de protección al requerir un segundo paso al iniciar sesión, además de tu contraseña.

Cómo configurarla Ve a Ajustes y pulsa en Autenticación de dos factores. Sigue las instrucciones en pantalla para obtener más información sobre cómo funciona 2FA. Elige tu método preferido: Aplicación de autenticación (por ejemplo, Google Authenticator, Authy) Código SMS enviado a tu teléfono móvil (disponible solo para usuarios Premium y Business)

Una vez activada, necesitarás tanto tu contraseña como un código de verificación para acceder a tu cuenta de Nozbe.

Idioma

Cuando accedas a la sección “Idioma” de la configuración, podrás cambiar el idioma de Nozbe por uno de los disponibles actualmente. También puedes elegir la opción “Idioma del sistema”. Esto hará que la aplicación utilice el idioma del sistema del dispositivo (si está disponible). Si no lo está, el idioma se establecerá en inglés.

Formato de fecha y hora en Nozbe

El formato de fecha y hora en Nozbe ahora se determina según la configuración regional de tu dispositivo, y no solo por el idioma. Reloj de 24 horas vs. 12 horas Para usar el reloj de 24 horas, configura la región de tu dispositivo en una que lo utilice por defecto, como Reino Unido o la mayoría de los países europeos. Si la región del dispositivo está configurada como Estados Unidos, Nozbe utilizará el reloj de 12 horas (formato AM/PM).

Primer día de la semana

Regiones como Reino Unido, Alemania y la mayor parte de Europa comienzan la semana el lunes. Estados Unidos y regiones similares comienzan la semana el domingo.

Cómo cambiarlo

Ve a la configuración de tu dispositivo y cambia la región (no solo el idioma). Esto actualizará automáticamente el formato de hora y el primer día de la semana en Nozbe.

Nota: Cualquier cambio en la región del dispositivo se aplicará a todo el sistema y afectará a todas las aplicaciones que utilicen la configuración regional, incluida Nozbe.

Notificaciones

Puedes decidir qué tipo de notificaciones deseas recibir de tu espacio.

1. Notificaciones push: notificaciones en tu dispositivo móvil sobre la actividad en los proyectos, así como recordatorios y fechas de vencimiento.
2. Notificaciones por correo electrónico: puedes optar por recibir notificaciones por correo electrónico sobre fechas de vencimiento, menciones o recordatorios.
3. Sistema: para activar insignias o abrir la configuración del sistema en tu dispositivo.

Si utilizas la aplicación de escritorio de Nozbe o la app móvil (iOS), puedes activar el icono de insignia de la app: un pequeño número que aparece en el icono de la aplicación y sirve como recordatorio visual rápido de tareas pendientes.

Puedes personalizar lo que muestra la insignia:

Tareas de las vistas Bandeja de entrada, Actividad o Prioridad Tareas de un espacio específico o de todos los espacios de tu cuenta

Para ajustar estas opciones, ve a Ajustes > Notificaciones en la aplicación.

Modo de vacaciones

Modo de vacaciones: ¿cómo funciona?

El modo de vacaciones en Nozbe te permite informar a tus compañeros de que estás fuera del trabajo y no estarás disponible durante un período determinado. Es una herramienta sencilla que ayuda a evitar malentendidos y mejora la colaboración en equipo.

Puedes programar más de unas vacaciones: tus vacaciones de verano, tu viaje de negocios y dos días de ausencia.

¿Qué ocurre cuando activas el modo de vacaciones?

• Tus notificaciones se pausarán hasta la fecha de tu regreso.
• Tus compañeros verán la información de que estás de vacaciones hasta {fecha} cuando:
  • quieran asignarte una tarea,
  • te mencionen en un comentario,
  • o consulten tu perfil.

No recibirás recordatorios ni notificaciones push mientras estés de vacaciones. Tampoco recibirás informes por correo electrónico.

Debes configurar el modo de vacaciones por separado en cada uno de tus espacios. Si utilizas el plan Business, puedes aplicarlo a todos los espacios de la organización.

¿Cómo configurar unas vacaciones?

1. Haz clic en “Planificar vacaciones” en esta vista.
2. Indica la fecha inicial y final.
3. Guarda los cambios – ¡listo!

Alternativamente, también puedes añadir tus vacaciones en la vista del equipo de tu cuenta Nozbe

Apariencia

En la sección Apariencia de los ajustes puedes personalizar cómo se ve y se comporta la aplicación Nozbe.

Opciones disponibles:

1. Diseño denso: al activar esta opción, las listas de tareas y la barra lateral serán más compactas, ideal si prefieres ver más contenido en la pantalla al mismo tiempo.

2. Mostrar botón Sincronizar en la barra lateral: activa esta opción para mostrar el botón “Sincronizar” en la esquina inferior izquierda de la aplicación (solo disponible en la versión web y de escritorio). Permite iniciar una sincronización manual.

3. Mostrar contadores en la barra lateral: cuando está activado, Nozbe mostrará contadores de:

• Tareas activas de cada proyecto
• Número de tags
• Número de miembros del espacio
• Grupos de proyectos y plantillas

Estos contadores aparecen directamente en la barra lateral para una referencia rápida.

4. Mostrar números de semana en el calendario Activa esta opción para ver el número de la semana en el lado izquierdo de la vista mensual del calendario de Nozbe — útil para planificación e informes.

5. Mostrar Nozbe en la barra de menú Activa esta opción para mostrar el icono de Nozbe en la barra de menú del ordenador (macOS o bandeja del sistema en Windows). Proporciona acceso rápido a la app mientras se ejecuta en segundo plano.

Cambiar el icono de la aplicación

Aquí puedes cambiar el icono de la aplicación Nozbe. Para hacerlo, pulsa el botón “Cambiar el icono de la aplicación”.

Selecciona simplemente el icono que prefieras de la lista disponible.

✨ El nuevo icono se aplicará inmediatamente en tus dispositivos compatibles.

Tema de la aplicación

Puedes personalizar la apariencia de Nozbe seleccionando una de las siguientes opciones de tema:

• Barra lateral oscura Si la app está en modo claro, puedes activar esta opción para que solo la barra lateral tenga un aspecto oscuro.

• Cambia de tema cuando tu sistema lo haga Nozbe cambiará automáticamente entre los temas claro y oscuro según la configuración del sistema del dispositivo.

• Claro - usa siempre el tema claro.

• Oscuro - usa siempre el tema oscuro.

En las aplicaciones móviles, el tema se sincroniza automáticamente con el tema del sistema y no se puede cambiar de forma independiente dentro de la app.

Integraciones

En esta sección puedes integrar tu aplicación Nozbe con otros servicios, seleccionar una de las integraciones disponibles o crear la tuya propia utilizando la app Zapier.

Calendarios

En esta sección, puedes habilitar la integración con Google Calendar y la integración con Outlook Calendar.

Elige el calendario que deseas integrar y pulsa el botón “Activar”, inicia sesión y confirma el acceso de Nozbe a tu cuenta de Google o Microsoft. Cuando lo hagas, tu integración estará lista.

Evernote

Puedes integrar Nozbe con Evernote para mejorar tu productividad.

Para activar la integración:

Haz clic en el botón Activar integración. Inicia sesión en tu cuenta de Evernote. Autoriza a Nozbe a acceder a tus datos de Evernote. Una vez configurada la integración, podrás adjuntar notas de Evernote a tus tareas y ver los recordatorios de Evernote directamente en Nozbe.

Dropbox

Puedes integrar Nozbe con Dropbox para gestionar tus archivos de forma sencilla.

Para activar la integración:

Haz clic en el botón Activar integración. Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox. Autoriza a Nozbe a acceder a tus archivos de Dropbox.
Una vez configurada la integración, podrás adjuntar archivos de Dropbox a tus tareas en Nozbe.

OneDrive

Puedes integrar Nozbe con OneDrive para optimizar la gestión de tus archivos.

Para activar la integración::

Haz clic en el botón Activar integración. Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive. Autoriza a Nozbe a acceder a tus archivos de OneDrive. Una vez configurada la integración, podrás adjuntar archivos de OneDrive a tus tareas en Nozbe.

Slack

Puedes conectar Slack con Nozbe para convertir mensajes en tareas, previsualizarlos, añadir recordatorios y recibir notificaciones cuando te mencionen o te asignen una tarea, todo sin salir de Slack.

Para activar la integración:

Haz clic en el botón Activar integración. Inicia sesión en el espacio de trabajo de Slack que deseas integrar con Nozbe. Autoriza a Slack a conectarse con tu cuenta de Nozbe. Una vez hecho esto, empezarás a recibir notificaciones.

Zapier

Integra tu cuenta de Nozbe con Zapier para automatizar Nozbe con cientos de aplicaciones. Crea Zaps que conviertan eventos en una aplicación en acciones en Nozbe. Haz clic en el botón “Más información” para obtener más detalles.

Tokens de API

En esta sección, puedes generar tus propios tokens de API y usarlos para integrar Nozbe con otros servicios, por ejemplo Zapier.

Informes por correo electrónico

Puedes recibir informes por correo electrónico sobre tus estadísticas, actividad y productividad y las de su espacio. Una vez activados, estos informes se enviarán periódicamente a tu dirección de correo electrónico.

Informes disponibles:

1. Informe diario: resumen de las tareas de tus Entrantes en las que deberías centrarte.
2. Informe diario del espacio: resumen de la actividad dentro de tu espacio — lo que ocurrió durante el día.
3. Informe semanal de productividad: estadísticas sobre tu productividad y rendimiento durante la última semana comparadas con la semana anterior.
4. Informe semanal de productividad para administrador: estadísticas detalladas sobre la productividad general del espacio, incluido el rendimiento individual de todos los miembros. Nota: Este informe está disponible solo para propietarios y administradores del espacio.

Puedes elegir la hora específica en la que deseas recibir estos informes.

Si eres miembro de varios espacios, puedes configurar qué informes deseas recibir para cada espacio por separado en sus Ajustes correspondientes.

Avanzados

En esta sección encontrarás opciones más avanzadas para personalizar y optimizar tu experiencia con Nozbe.

Comportamiento de la aplicación

Si utilizas una de nuestras aplicaciones de escritorio: Nozbe para macOS o Nozbe para Windows, puedes elegir que la aplicación se abra automáticamente cuando se inicie tu ordenador.

Tecla de acceso rápido para Añadir rápido global

En las aplicaciones de escritorio - Nozbe para macOS o Nozbe para Windows - puedes cambiar la combinación de teclado predeterminada para Añadir rápido global para agregar nuevas tareas a tu aplicación, lo que facilita y agiliza la creación de nuevas tareas desde cualquier lugar del ordenador.

Habilitar búsqueda difusa

Activa o desactiva el mecanismo de búsqueda difusa para permitir búsquedas más flexibles y tolerantes al buscar tareas o proyectos.

Automatizar con x-callback-url

Te permite habilitar automatizaciones utilizando x-callback-url, una función diseñada para flujos de trabajo avanzados e integraciones entre aplicaciones.

Feed de calendario

Utiliza el feed de calendario para mostrar tus tareas de Nozbe en aplicaciones de calendario distintas de Google Calendar.

Diagnóstico

Si tienes algún problema técnico con Nozbe, es posible que te pidamos que ejecutes los diagnósticos que pueden ayudarnos a resolverlo. Los encontrarás en Ajustes → Avanzados.

Puedes ejecutar diagnósticos Básicos o Completos. Después de ejecutarlos, asegúrese de enviarnos los resultados junto con una breve descripción del problema que ha experimentado para ayudarnos a solucionarlo de forma más eficaz.

Open Source Licences

Consulta las licencias de código abierto de los componentes de software utilizados en Nozbe.

Copia de seguridad del espacio

Como miembro de un espacio de Nozbe, puedes crear una copia de seguridad completa de los datos del espacio al que tienes acceso.

Cuando solicites una copia de seguridad, Nozbe te enviará por correo electrónico un enlace de un solo uso para descargar el archivo. Si deseas descargarlo de nuevo más adelante, deberás generar una nueva copia de seguridad desde la configuración de Nozbe.

El archivo incluirá:

• Todos los proyectos activos y acabados
• Todas las tareas dentro de estos proyectos
• Todos los comentarios en las tareas
• Todos los archivos adjuntos agregados por los miembros del espacio

Opcionalmente:

Archivos CSV con listas de proyectos, tareas y comentarios (puedes elegir si incluirlos o no al generar la copia de seguridad). También puedes decidir si incluir los archivos adjuntos en el archivo, lo que te permite controlar el tamaño y el contenido de la copia de seguridad.

Nota: La copia de seguridad solo incluirá datos de los proyectos a los que tengas acceso dentro de un espacio. No incluirá datos de proyectos privados o de acceso limitado propiedad de otros miembros del espacio.

Todos los datos privados permanecen privados. No puedes generar una copia de seguridad de proyectos a los que no tienes acceso.

Si un miembro de espacio crea un proyecto privado y no le invita al propietario, dicho proyecto no se incluirá en la copia de seguridad del propietario.

Cancelar tu cuenta

Puedes cerrar tu cuenta en Ajustes. Para hacerlo, abre Ajustes → Avanzados y toca el botón “Cancelar cuenta”.

Verás una ventana con cuatro opciones diferentes. La primera te permite cambiar tu dirección de correo electrónico. La segunda opción te permite bajar de plan.

La tercera opción te permite abandonar el espacio actual. Esta acción no se puede deshacer.

La cuarta opción elimina tu cuenta de nuestra base de datos.

Por favor, envíanos tus comentarios si decides cancelar tu cuenta de Nozbe.

Cancelar una cuenta creada mediante Apple o Google

Si inicias sesión en Nozbe usando Iniciar sesión con Apple o Iniciar sesión con Google, primero deberás configurar una contraseña para tu cuenta antes de cancelarla.

Para hacerlo, pulsa el ícono de engranaje y cierra sesión en Nozbe usando el botón “Salir”. Una vez cerrado la sesión, ve a la página de restablecimiento de contraseña e introduce la dirección de correo electrónico de tu cuenta. Te enviaremos un correo electrónico con instrucciones para establecer una contraseña.

Después de configurar la contraseña, inicia sesión en Nozbe y continúa con el proceso de cancelación de la cuenta. Para cancelar la cuenta, introduce la contraseña que acabas de establecer.

Cambio de plan y renovación automática

Pulsa el icono de engranaje y selecciona “Cambiar plan” para elegir una nueva opción para tu espacio.

Si deseas desactivar la renovación automática, debes cambiar el interruptor de renovación automática: