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Tags

Was sind Tags?

Mit Tags können Sie Ihre Teamaufgaben kategorisieren, z.B. nach Orten oder Tools, die für die Beendigung der Aufgabe nötig sind.

Mit Tags können Sie verschiedene Aufgaben, die nichts mit dem Projekt zu tun haben, aber in einem bestimmten Aspekt dazugehören, gruppieren und bündeln.

Tags-Liste

Tags befinden sich in Nozbe direkt unter Ihrer Projektliste in dem linken Menü.

Wenn Sie darauf tippen, sehen Sie alle Tags, die Sie und Ihre Teammitglieder bis jetzt erstellten.

Ein Tag erstellen

Klicken Sie auf “Tags” im linken Bedienfeld, um die Liste mit allen Tags zu öffnen. Klicken sie auf das “+” Symbol oben.

Jetzt können Sie den Tag benennen, eine Farbe und ein Symbol hinzufügen. Sie können auch entscheiden, ob es ein privater Tag oder für Ohr Team freigegeben sein soll. Tippen Sie auf “Erstellen”, um dieses Tag Ihrer Liste hinzuzufügen.

Add new tag

Sie können einen Tag auch direkt in der Aufgabendetailansicht erstellen.

Öffnen Sie dazu eine Aufgabe und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Tags”. Wählen Sie nun die Option “+ Neuen Tag erstellen”. Geben Sie den Tag- Namen ein. Entscheiden Sie, ob Sie den Tag für Ihr Team freigeben möchten oder ob er privat bleiben soll. Sie können auch eine Farbe und ein Symbol für dem Tag wählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Erstellen”, um den Tag zu erstellen, und dann auf “Fertig”, um den Tag der Aufgabe hinzuzufügen.

Add new tag

Ein Tag einer Aufgabe hinzufügen oder entfernen

Sie können ein Tag hinzufügen, indem Sie eine der Details von der Aufgabe auswählen.

Add or remove a tag

Sie können ein oder mehrere Tags auswählen und dann auf “Fertig” tippen, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Alle ausgewählten Tags werden Ihrer Aufgabe hinzugefügt.

Wenn Sie ein Tag von der Aufgabe entfernen wollen, öffnen Sie erneut die Aufgabendetails und klicken Sie auf die Schaltfläche, die nun den entsprechenden Tag-Namen hat. Heben Sie das Tag auf, indem Sie den Tick aus der Checkbox entfernen und bestätigen Sie die Änderung.

So archivieren Sie ein Tag

Wenn Sie ein Tag nicht mehr benötigen, können Sie es archivieren. Auf diese Weise wird es nicht mehr in Ihrer Tag-Liste angezeigt. Alles, was Sie tun müssen, ist:

  1. Wählen Sie ein Tag aus der Seitenleiste aus, das Sie archivieren möchten
  2. Öffnen Sie das Menü, indem Sie auf das “…” Symbol neben dem Namen des Tags klicken
  3. Wählen Sie die Option „Archivieren“ und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
How to archive a tag

Die App blendet das Tag aus der Seitenleiste und den Tag-Pickern aus. Es ist weiterhin in Aufgaben sichtbar, zu denen es hinzugefügt wurde, und bleibt dort, bis Sie es manuell aus der Aufgabe entfernen.

Wenn Sie im linken Bereich neben den Tags auf „Alle“ tippen, sehen Sie Ihre Tag-Liste. Archivierte Tags bleiben ausgeblendet, bis Sie auf das Menü tippen und „Archivierte anzeigen“ auswählen. Dann sehen Sie archivierte Tags, die mit einem Symbol gekennzeichnet sind, sodass sie leicht zu erkennen sein sollten.

How to archive a tag

Archivierte Tags wiederherstellen

Wenn Sie archivierte Tags zurückhaben möchten, können Sie es aus dem Archiv wiederherstellen. Dazu:

  1. Öffnen Sie die Tag-Liste in der Seitenleiste (Schaltfläche „Tags“)
  2. Schalten Sie die Anzeige archivierter Tags mit dem “…” Symbol neben der “Alle Tags” Kopfzeile.
  3. Öffnen Sie das archivierte Tag, das Sie wiederherstellen möchten.
  4. Verwenden Sie das “…” neben dem Tagnamen, wählen Sie die Option „Wiederherstellen“ und bestätigen Sie die Änderung.
How to restore a tag

Taginformation

Wenn Sie ein Tag von Ihrer Liste “Alle Tags” auswählen, sehen Sie alle Aufgaben aller Projekte, die dieses Tag haben.

Sie können auch die Tag-Information bearbeiten und auf zusätzliche Optionen zugreifen, indem Sie auf das “…” Symbol rechts oben neben dem Tag-Namen klicken.

Display tag info
  1. Umbenennen – hier können Sie den Tag-Namen ändern,
  2. Farbe – hier können Sie die Farbe ändern,
  3. Symbol – hier können Sie das Symbol ändern,
  4. Archivieren - hier können Sie Tags archivieren,
  5. Alle beendeten Aufgaben anzeigen – hier werden alle beendeten Aufgaben mit dem Tag angezeigt,
  6. Favoriten – hier können Sie dieses Tag zu Ihrer “Favoritenliste” hinzufügen.
  7. Aufgaben auswählen - Sie können Aufgaben auswählen, die Sie bearbeiten möchten,
  8. Link zu der Aufgabenliste kopieren – hier können Sie einen Link zu dieser Aufgabenliste generieren,
  9. Export in CSV - Sie können Ihre Aufgabenliste mit einem Tag in eine CSV-Datei exportieren

Tags teilen

Wenn Sie ein Tag hinzufügen, können auch andere Teammitglieder dieses Tag nutzen. In Nozbe sehen auch alle anderen Teammitglieder jedes Tag. Sie sehen sie auf deren Tags-Liste ebenso wie alle die Aufgaben, die mit den Projekten verbunden sind, auf die sie Zugriff haben.

Sie sehen auch das Tag-Symbol und die Farbe, das Sie auswählten.

Private Tags

Sie können auch ein Tag erstellen das niemand außer Ihnen sehen kann! Um ein privates Tag zu erstellen, tippen Sie auf die Schaltfläche “Tags” und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “+” neben der Liste der aktiven Tags. Ändern Sie im Abschnitt “Wer kann diesen Tag sehen” die Einstellung auf “Privat”.

Nozbe fügt eine Aufgabe, die in der Ansicht des Tags erstellt wurde, standardmäßig zu Ihren Einzelaufgaben hinzu. Sie können diese Aufgabe natürlich auch zu jedem anderen Projekt hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass Ihr privates Tag auch danach für andere Teammitglieder nicht sichtbar ist.