Kalender

Kalenderansicht in Nozbe

Wenn du beginnst Nozbe zu nutzen, befindet sich der Kalender in der Seitenleiste unter „Mehr“ – dort sind die Ansichten gespeichert, die seltener verwendet werden. Klicke auf „Mehr“, um die Liste zu öffnen.

Wenn der Kalender zu deiner täglichen Routine gehört, kannst du ihn zu den Kacheln oben in der Seitenleiste hinzufügen, damit er immer nur einen Klick entfernt ist.

So heftest du den Kalender als Kachel an:

• Klicke in der Seitenleiste auf „Mehr“ und wähle „Kalender“ aus der Liste aus. • Klicke auf das Symbol „…“ neben dem Namen – eine Liste der verfügbaren Optionen wird angezeigt. • Wähle: „Als Kachel anheften“ aus.

Du kannst auf die Farbe der Kachel ändern:

Gehe dazu in der Einstellungsansicht des Kalenders auf … > „Farbe ändern“, wähle die gewünschte Farbe aus und bestätige deine Wahl. Du kannst die Farbe jederzeit ändern. Wenn du die „Standardfarbe verwenden“ auswählst, wird die Kachel wieder auf die Standardeinstellung zurückgesetzt.

Der Kalender in Nozbe ist eine intelligente Liste, die alle deine Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum sowie Erinnerungen enthält.

Du kannst den Kalender filtern, um die Aufgaben aller Bereichsmitglieder oder die Aufgaben eines bestimmten Benutzers anzuzeigen.

Tippe auf die Pfeile in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um die vergangenen und kommenden Monate anzuzeigen. Du kannst auch auf “Heute” tippen, um schnell auf die Liste der für heute geplanten Aufgaben zuzugreifen.

Wenn du dich auf die Aufgaben bestimmter Tage konzentrieren möchtest, kannst du den Tag, den du jetzt nicht sehen möchtest, mit einem Pfeil neben dem Tag einklappen. Du kannst auch auf das “+"-Symbol klicken, um eine neue Aufgabe zu einem ausgewählten Tag hinzuzufügen.

Du kannst auch Aufgaben zwischen verschiedenen Tagen im Kalender ziehen und ablegen. Wenn du eine Aufgabe auf einen anderen Tag ziehst, wird auch ihr Fälligkeitsdatum aktualisiert.

Wenn du Zeitattribute zu einer Aufgabe hinzugefügt hast, die im Kalender angezeigt wird, wird eine Zusammenfassung der benötigten Zeit und der aufgewendeten Zeit für alle aktiven Aufgaben, die für diesen Tag geplant sind, unter der Kopfzeile des Tages angezeigt. Außerdem wird in der oberen Leiste der Ansicht eine Zusammenfassung der benötigten und aufgewendeten Zeit für alle aktiven Aufgaben in dem im Kalender angezeigten Zeitraum angezeigt.

Kalender Menu

Tippe auf die drei Punkte, um die Kalendereinstellungen zu öffnen:

Erledigte ausblenden / Alle erledigten anzeigen: Erledigte Aufgaben in deinem Kalender anzeigen oder ausblenden

Eine Woche anzeigen / Die nächsten 30 Tage anzeigen: Mit dieser Option kannst du in deinem Kalender zwischen der Wochen- und der Monatsansicht wechseln:

Aufgaben auswählen: Du kannst mehrere Aufgaben auswählen, um sie auf einmal zu bearbeiten:

Vergesse nicht, deine Änderungen mit der Schaltfläche “Fertig” zu bestätigen. Sonst werden sie nicht gespeichert!

Kalender: Hier kannst du die Integration mit Google Kalender und die Integration mit Outlook Kalender aktivieren. Nozbe erstellt dann einen Unterkalender in der App, die du mit Nozbe integrierst. Alle Aufgaben mit Fälligkeitsterminen, die an dich delegiert wurden, erscheinen in dem integrierten Unterkalender. Ereignisse, die dem Unterkalender hinzugefügt werden, werden auch in Nozbe angezeigt.

Exportieren in CSV: Du kannst deine Aufgaben aus dem Kalender ganz einfach in eine praktische CSV-Datei exportieren

Zukünftige Instanzen wiederkehrender Aufgaben

In der Kalenderansicht kannst du auch zukünftige Instanzen wiederkehrender Aufgaben sehen. Diese sind grau hinterlegt und mit einem “⟳” - Symbol gekennzeichnet.

Deine wiederkehrenden Aufgaben wiederholen sich automatisch und werden bei jedem Fälligkeitstermin in deinem Kalender angezeigt. In Nozbe kannst du die zukünftige Wiederholung solcher Aufgaben ändern.

Das Datum einer einzelnen Wiederholung ändern

Manchmal muss man nur eine einzelne Instanz einer wiederkehrenden Aufgabe verschieben, ohne dass dies Auswirkungen auf den Rest der Reihe hat. Beispiel: Deine Aufgabe wiederholt sich am 20. jedes Monats, aber im Juni möchtest du sie ein paar Tage früher erledigen.

Öffne die Kalenderansicht in deiner Nozbe-App und suche den anstehenden Termin – er wird am geplanten Datum als „Geisteraufgabe“ angezeigt. Tippe auf die Geisteraufgabe und ändere das Fälligkeitsdatum auf das von dir gewünschte Datum (z. B. 17. Juni).

Wähle bei der entsprechenden Aufforderung „Nur diese Aufgabe“ aus, um zu bestätigen, dass die Änderung nur für dieses einzelne Ereignis gilt.

Die Instanz für Juli erscheint nun am 17., während alle anderen monatlichen Termine wie ursprünglich geplant am 20. bleiben.

Gut zu wissen

Geisteraufgaben stellen zukünftige Instanzen einer wiederkehrenden Aufgabe dar. Sie werden zu aktiven Aufgaben, sobald ihr Fälligkeitsdatum näher rückt. Die Bearbeitung von „Nur diese Aufgabe“ wirkt sich nur auf diese eine Instanz aus – der Rest der Reihe bleibt unverändert. Wenn du die Wiederholung für alle zukünftigen Aufgaben ändern möchtest, öffne die Aufgabe und bearbeite die Wiederholungseinstellungen. Wähle anschließend bei der entsprechenden Aufforderung „Diese und alle folgenden Aufgaben“ aus.

Hinweis: Du erhälst keine Warnung, wenn die Änderung keinen Einfluss auf die Reihenfolge hat, in der die Aufgabe auftritt.

Kalender - Wochennummern aktivieren

Um Wochennummern in deinem Kalender anzuzeigen:

Gehe zu Kontoeinstellungen

• Wähle: Aussehen
• Aktiviere die Option: Wochennummern im Kalender anzeigen
• Sobald die Option aktiviert ist, erscheinen die Wochennummern auf der linken Seite der Kalenderansicht.