Google Kalender-Integration
So verbinden Sie Google Kalender mit Nozbe
Um Nozbe mit Gcal zu synchronisieren, öffnen Sie bitte Ihre Kontoeinstellungen→Google Kalender und aktivieren Sie die Integration.
Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Google-Konto anzumelden.
Und das war es!
Wie funktioniert es?
Nozbe erstellt einen separaten Unterkalender in Ihrem Google-Kalender mit dem Namen “Nozbe - [Name eines Bereichs]”. Sie können die Google-Kalender-Integration für jeden Bereich, das Sie besitzen oder dem Sie angehören, aktivieren.
Alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben mit Fälligkeitsterminen (innerhalb aktiver Projekte) werden in Google Calendar angezeigt. Ein neues Ereignis wird den Namen der Aufgabe tragen. In seiner Beschreibung finden Sie einen Link zu dieser Aufgabe.
Sie können auch neue Ereignisse zu diesem Unterkalender hinzufügen, die dann als neue Aufgaben in Ihrem Nozbe synchronisiert werden. Der erste Kommentar zu einer auf diese Weise erstellten Aufgabe enthält eine Beschreibung des Ereignisses in Google Calendar sowie einen Link zu diesem Ereignis. Bitte beachten Sie, dass Ereignisse, die in anderen Unterkalendern hinzugefügt wurden, nicht mit Nozbe synchronisiert werden.
Bitte beachten Sie, dass Ereignisse, die in anderen Unterkalendern hinzugefügt werden, nicht mit Nozbe synchronisiert werden.
Wenn Sie eine Aufgabe in Nozbe abschließen, wird das Google-Kalender-Ereignis mit einem Häkchen versehen. Wenn Sie die Aufgabe wiederherstellen, wird die Markierung in Google Calendar ebenfalls entfernt.
Wenn Sie ein Fälligkeitsdatum in Nozbe ändern, wird es mit Ihrem Google-Kalender synchronisiert.
Wenn jemand eine Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum an Sie delegiert, wird sie auch in Google Calendar angezeigt.
Zusätzliche Einstellungen
Sobald Sie die Integration aktiviert haben, können Sie einstellen, welche Ereignisse Sie in Ihrem Google-Kalender sehen möchten.
Mit diesen beiden zusätzlichen Einstellungen können Sie:
- Ganztägige Ereignisse ausblenden - wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden Sie ganztägige Aufgaben (Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum, für die keine Fälligkeitszeit festgelegt wurde) von Nozbe nicht mehr in Ihrem Google-Kalender sehen,
- Erledigte Ereignisse ausblenden - wenn Sie diese Einstellung aktivieren, zeigt Google Calendar Ihnen keine erledigten Aufgaben von Nozbe mehr an.
Wiederholung von Aufgaben in Nozbe und Google Kalender
Nozbe und Google Calendar behandeln wiederkehrende Aufgaben unterschiedlich.
Nozbe speichert nur eine aktive Version einer sich wiederholenden Aufgabe, die auf das nächste Datum des Auftretens terminiert ist. Sie wird in Ihrem Google-Kalender als ein einziges Ereignis mit diesem Datum angezeigt.
Sobald Sie diese Aufgabe erledigt haben, wird die nächste Version mit einem neuen Fälligkeitsdatum in Nozbe neu erstellt und am nächsten Tag mit Ihrem Google-Kalender synchronisiert.
Das bedeutet, dass Sie abgesehen von der nächsten Version Ihrer wiederkehrenden Aufgabe, die auf das nächste Ereignisdatum terminiert ist, keine zukünftigen Versionen in Ihrem Google-Kalender sehen werden.
Zeit blockieren
Wenn Sie Zeitparameter in Ihrem Projekt aktiviert haben, können Sie die Parameter “Zeitbedarf” und “Zeitaufwand” zu den Aufgaben in diesem Projekt hinzufügen.
Sie können den Parameter “Benötigte Zeit” in Nozbe verwenden, um Zeit im Google-Kalender zu blockieren. Wenn Sie den Parameter “Benötigte Zeit” zu einer Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum und einer Uhrzeit hinzufügen, wird die Dauer des Google-Kalender-Ereignisses entsprechend dem in Nozbe eingestellten Parameter angepasst.
Auf diese Weise können Sie Ihren Tag effizienter planen, indem Sie die geplante Dauer Ihrer Aufgaben berücksichtigen.
Deaktivieren der Integration
Wenn Sie die Google-Kalender-Integration nicht mehr verwenden möchten, können Sie sie in Ihrem Nozbe deaktivieren.
Klicken Sie dazu auf das Zahnradsymbol → Einstellungen → Google Kalender und dann auf die Schaltfläche “Deaktivieren”. Die Integration wird daraufhin deaktiviert.
Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung der Integration die Synchronisierung zwischen Ihrem Nozbe und dem Google-Kalender gestoppt wird. Der Unterkalender und alle darin enthaltenen Ereignisse, die vor der Deaktivierung der Integration synchronisiert wurden, bleiben jedoch in Ihrem Google-Kalender erhalten. Wenn Sie diesen Unterkalender nicht mehr sehen möchten, können Sie ihn in den Einstellungen Ihres Google-Kalenders abbestellen.
