Aufgaben mit Ihren Bereichsmitgliedern teilen
Wie teile ich eine Aufgabe mit einem anderen Bereichsmitglied?
Manchmal müssen Sie eine Aufgabe in einem privaten Projekt mit einer Person teilen, die keinen Zugriff darauf hat. Sie müssen dieses Bereichsmitglied nicht zum gesamten Projekt einladen. Sie können eine einzelne Aufgabe daraus delegieren.
Das geht so:
- Wählen Sie eine Aufgabe aus, die Sie freigeben möchten, und tippen Sie auf den Parameter “Verantwortlich”.
- Wählen Sie das Bereichsmitglied aus, an das Sie diese Aufgabe delegieren möchten.
Denken Sie daran, dass diese Person keinen Zugriff auf das Projekt haben muss.
Nachdem Sie diese Aufgabe mit der Person geteilt haben, sieht sie nur diese Aufgabe (in ihrem Konto im Abschnitt “Eingehend”) und nicht das gesamte Projekt. Ist das nicht nützlich?
Bitte beachten Sie, dass Sie jeweils nur einer Person Zugriff auf die Aufgabe gewähren können. Dieser Benutzer kann das Projekt oder einen Abschnitt dieser Aufgabe nicht ändern. Er kann es auch nicht löschen oder wiederherstellen.
Dieser Benutzer kann diese Aufgabe nur an die Person delegieren, die sie ihnen ursprünglich gegeben hat. Gleiches gilt für Erwähnungen: Im Kommentar kann nur die Person erwähnt werden, die Zugriff auf die Aufgabe gewährt. Bei den anderen Optionen kann der Empfänger ein Tag, ein Fälligkeitsdatum oder eine Erinnerung hinzufügen.
Wie erstelle ich eine einzelne Aufgabe für ein anderes Bereichsmitglied?
Manchmal müssen Sie eine einzelne Aufgabe für ein anderes Bereichsmitglied erstellen. Um das zu tun:
Wählen Sie in der Bereichsansicht das Bereichsmitglied aus. Tippen Sie in der Profilansicht auf die Schaltfläche “Mach mir eine Aufgabe”. Fügen Sie den Namen der Aufgabe und ihre Parameter hinzu.
Sobald Sie diese Aufgabe erstellt haben, wird sie in der Ansicht “Einzelaufgaben” Ihres Bereichsmitglieds angezeigt.
Tipp: Sie können eine Aufgabe auch in Ihren Einzelaufgaben- oder Prioritätsansicht hinzufügen und an jemanden aus Ihrem Bereich delegieren.
Wie kann man eine Aufgabe für jeden auf der Welt freigeben?
Eine einzelne Aufgabe kann nun auch über die E-Mail-Adresse der Person mit jedem in der Welt geteilt werden.
Um das zu tun
- Öffnen Sie die Aufgabe, die Sie teilen möchten, und klicken Sie auf den Parameter “Verantwortlich”,
- Scrollen Sie in der Liste der Personen nach unten und wählen Sie “Mit E-Mail teilen (Beta)”,
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein und bestätigen Sie.
Die eingeladene Person erhält dann per E-Mail einen magischen Link zu dieser Aufgabe. Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird die Ansicht der Aufgabe in einem Browser geöffnet. Der magische Link kann mehrfach aufgerufen werden.
Die eingeladene Person muss kein Nozbe-Konto besitzen, um über den magischen Link auf die Aufgabe zuzugreifen. Wenn sie es jedoch möchte, kann sie in dieser Ansicht ein Konto in Nozbe für sich selbst erstellen. Der Zugriff auf die Aufgabe erfolgt dann über das neu erstellte Nozbe-Konto.
Wenn sie bereits ein Konto in Nozbe haben, können sie einfach auf den magischen Link klicken und sich dort anmelden. Die Aufgabe wird dann von ihrem Konto aus zugänglich sein.
Nach dem Öffnen der Aufgabe kann die eingeladene Person mit ihr interagieren: sie kommentieren, die Aufgabe an die Person zurückdelegieren, die sie ursprünglich an sie delegiert hat, ein Fälligkeitsdatum festlegen und eine Erinnerung hinzufügen.
